Voľná, obsadená, blokovaná alebo pripravená: každá izba ukazuje, ako na tom práve je.

Spája predajné kategórie, jednotlivé izby, aktuálnu obsadenosť, najbližší príchod či odchod, blokácie a stav upratovania v jednom prevádzkovom zobrazení.

Každá fyzická izba je zaradená priamo pod svoju kategóriu. Kategórie sa dajú rozbaliť alebo zbaliť, malý hotel tak vidí všetko naraz, väčší si otvorí len to, čo práve potrebuje.

Kategória je predajný produkt s kapacitou, popisom, fotografiami a základom ceny. Izba je konkrétna jednotka s číslom, poschodím, obsadenosťou, blokáciou a prevádzkovým stavom.

Základom pre prevádzku je číslo izby, poschodie a jednoznačné zaradenie do kategórie. Štítky dopĺňajú vlastnosti, ktoré tím potrebuje pri vyhľadávaní, príprave alebo internej organizácii.

Tím začne priamo v správnej kategórii, zadá číslo a poschodie a uloží skutočnú izbu. Kategória je už vopred jednoznačne zvolená, čo znižuje riziko chybného zaradenia.

Áno. Pri zakladaní kategórie môžeš naraz vytvoriť pripravené čísla izieb a poschodia. Úvodné nastavenie je tak rýchlejšie a netreba neskôr pracovať s fiktívnymi ukážkovými izbami.

Oprávnení zamestnanci menia číslo, poschodie a kategóriu v detaile izby. Pred štrukturálnou zmenou by mal hotel skontrolovať existujúce a budúce rezervácie, aby izba zostala jednoznačne priradená.

Rozlišuje voľné a obsadené izby a zobrazuje súvisiace príchody a odchody. Tím vidí, či je izba práve obsadená alebo aká zmena ju čaká.

Áno. Zvolený deň určuje, aký pobyt sa zobrazí. Príchod, odchod aj ubytovaný hosť sú tak jasne viditeľní priamo v riadku izby, nie v samostatnom zozname.

Prehľad izieb používa ten istý aktuálny stav ako kalendár a plán housekeepingu. Stavy neupratená, upratuje sa, pripravená alebo denné upratovanie hotové sa nevedú v paralelných kópiách.

Pripravená znamená prázdnu upratanú izbu pre ďalší príchod. Denné upratovanie hotové sa týka izby, ktorá zostáva obsadená a v ktorej je denný servis dokončený.

Súhrn spočíta izby na upratanie, pripravené a blokované izby a vedie do digitálneho denného plánu. Vedenie tak už v prehľade izieb vidí, či otvorená práca neohrozí ďalší check-in.

V pláne housekeepingu sa izba pridelí aktívnemu zamestnancovi. Prehľad izieb toto pridelenie zobrazuje; zamestnanci sa spravujú výlučne v centrálnych nastaveniach.

Úkonom v dostupnosti sa vytvorí skutočná blokácia izby s obdobím, dôvodom a voliteľnou poznámkou. Kalendár, výber izieb, matica dostupnosti aj Booking Engine potom pracujú s tým istým stavom.

Nie. Všetko, čo obmedzuje dostupnosť, sa vedie ako blokácia izby alebo obdobia. Housekeeping opisuje upratovanie a uvoľnenie izby, kým poruchy, údržba a rekonštrukcia musia zastaviť aj predaj.

Štítky označujú interné vlastnosti, napríklad tichú polohu, izbu pre domáce zvieratá alebo špeciálne vybavenie. Dajú sa centrálne vytvoriť, upraviť a priradiť správnym izbám bez toho, aby si museli meniť predajnú kategóriu.

Áno. Tlačidlo kalendára otvorí plán obsadenosti zameraný na príslušnú izbu. Netreba znova hľadať, keď treba skontrolovať presun alebo budúcu rezerváciu.

Hotel si zvolí obdobie a stĺpce, napríklad izbu, kategóriu, poschodie, stav, pripravenú obsadenosť, kapacitu, rezerváciu, hosťa, pobyt, platbu, zdroj a poznámky. Náhľad aj stiahnutý súbor zobrazujú rovnaký výber.

Áno. Hotel nastaví čas, časové pásmo, obdobie, stĺpce a príjemcov. STRYK podľa toho každý deň vytvorí zoznam a môže ho poslať uloženým príjemcom.

Prezeranie izieb a úprava ich základných údajov sú samostatné oprávnenia. Dostupnosť, housekeeping a prideľovanie zamestnancov majú tiež vlastné oprávnenia, takže prístup na čítanie neumožňuje meniť predaj ani stavy.

STRYK chybu jasne zobrazí. Stav izby alebo pridelenie v housekeepingu sa zmení až po úspešnom uložení, takže tím vždy pracuje s potvrdeným stavom.

Nie. Predajné fotografie patria centrálne ku kategórii izby, pretože hostia si rezervujú kategóriu. Pri jednotlivej izbe sa vedú prevádzkové údaje, takže nevznikajú protichodné sady fotografií podľa čísla izby.

Nie. Izby, kategórie, štítky, blokácie, housekeeping a zoznamy izieb sú súčasťou jednotnej ponuky STRYK, bez poplatku za zriadenie a bez skrytej ceny za modul izieb. Externé doručovacie služby si môžu účtovať vlastné poplatky.