Dva systémy
Tu hotelový program, tam tabuľka. Každá dvojitá rezervácia vzniká na tomto švíku.
Pre hotely s apartmánmi a zmiešané prevádzky
Izby a apartmány, jedna prevádzka.
V STRYK má každá kategória typ: Izba alebo Apartmán. Obe sú v tom istom kalendári, s tou istou recepciou, tým istým plánom upratovania a tou istou faktúrou. Hotelová prevádzka funguje ako doteraz, apartmány pribudnú.
- Typ zvoliteľný pri každej kategórii
- Jeden kalendár, jedna recepcia
- Jedna faktúra za pobyt
STRYK pre hotely s apartmánmi a zmiešané prevádzky
Izby a apartmány v tom istom kalendári
Izby a apartmány v jednom kalendári, s jednou recepciou, jedným plánom upratovania a jednou faktúrou.
Stručne
STRYK vedie hotely s apartmánmi a zmiešané prevádzky v jednom systéme. Každá kategória je izba alebo apartmán, obe zdieľajú kalendár, recepciu, plán upratovania, faktúru a vyhodnotenie. Hotelové izby fungujú ako doteraz, apartmány majú cenu za jednotku, dni príchodu a záverečné upratovanie.
Dom, ktorý ponúka viac než izby
Hotel s vedľajšou budovou, penzión s rekreačnými bytmi alebo horský dvor s chatami: ponuka narástla, správa často nie. Izby sú v hotelovom programe, apartmány v tabuľke.
STRYK nerozlišuje podľa programu, ale podľa typu. Každá kategória je izba alebo apartmán. Typ volíš pri každej kategórii, typ ubytovania „Zmiešané“ zobrazuje v navigácii „Izby a apartmány“.
Tím pracuje s jedným kalendárom, jednou recepciou a jedným plánom upratovania. Vyhodnotenie a faktúra zahŕňajú všetky jednotky.
Čo zdržiava zmiešané prevádzky
Rôzne pravidlá
Izba sa predáva za noc, apartmán s dňom príchodu a záverečným upratovaním. Každé potrebuje svoje pravidlá.
Upratovanie v dvoch zoznamoch
Tím dostane zoznam izieb a zoznam apartmánov osobitne a musí ich sám spojiť.
Vyhodnotenie ručne
Vyťaženosť a tržby za celý dom musíš najprv sami sčítať.
Jeden dom, jeden systém, jeden prehľad o všetkých jednotkách.
Mnohé domy neprenajímajú len izby. Popri hoteli sú apartmány v susednej budove, rekreačné byty v obci alebo chaty na svahu. Keď je každá jednotka v samostatnom zozname, nakoniec ich nikto nesčíta.
Izby a apartmány na prvý pohľad
Príchody, odchody a obsadenosť celého domu sú v jednom kalendári, či ide o izbu alebo apartmán.
Každá jednotka podľa svojich pravidiel
Izby predávaš s obvyklou cenou, apartmány s cenou za jednotku, dňami príchodu a záverečným upratovaním.
Jedno upratovanie pre všetko
Izby aj apartmány sú v tom istom pláne upratovania. Záverečné upratovanie apartmánu je samostatný riadok na faktúre.
Takto spojíš obe
Kroky pre dom, ktorý prenajíma izby aj apartmány.
Zvoľ typ ubytovania „Zmiešané“
Pri nových kategóriách si typ zvolíš, existujúce izby zostanú nezmenené.
Založ apartmány ako kategóriu
Urč miestnosti, postele, cenu za jednotku, dni príchodu a záverečné upratovanie, pridaj jednotky.
Skontroluj predajné cesty
Rezervačný systém a portály pracujú s rovnakou ponukou. Rezervačný systém zobrazuje izby aj apartmány.
Pracuj v bežnej prevádzke spolu
Recepcia, upratovanie a faktúra používajú pre všetky jednotky rovnaké postupy.
Čo získajú zmiešané prevádzky
Typ pri každej kategórii
Izba alebo Apartmán. Existujúce izby fungujú ako doteraz.
Jeden kalendár
Izby a apartmány s obsadenosťou, príchodmi a odchodmi na prvý pohľad.
Vlastné pravidlá pre apartmány
Cena za jednotku, dni príchodu, minimálny pobyt, týždenná a mesačná zľava, záverečné upratovanie.
Jeden plán upratovania
Izby a apartmány v tom istom pláne, zoradené podľa odchodu a opätovnej obsadenosti.
Jedna recepcia
Check-in, check-out, údaje o hosťoch a platba pre izby aj apartmány na jednom mieste.
Prístup pre hostí v apartmánoch
Opis príchodu, Wi-Fi a kód schránky na kľúče v portáli pre hostí, kde nie je obsadená recepcia.
Jedna faktúra
Izby, záverečné upratovanie, raňajky, doplnky a daň za ubytovanie na jednom doklade za pobyt.
Jedno vyhodnotenie
Vyťaženosť a tržby za všetky jednotky a oba typy.
Funkcie použité v týchto príkladoch.
Správa izieb
„Je 204 už hotová?“, odpoveď nájdeš pri izbe, nie na telefóne.
Kalendár obsadenosti
Ráno na prvý pohľad vidíš, kto dnes prichádza, kto odchádza a čo je ešte voľné.
Plán housekeepingu
Recepcia vidí, kedy je 204 hotová, a vedúca housekeepingu vie, ktorá izba má prednosť.
Faktúry
Keď chce hosť o 8:00 odísť, správna faktúra je už pripravená.
Hodí sa STRYK pre tvoju zmiešanú prevádzku?
To sedí dobre
- Vedieš hotel a navyše prenajímaš apartmány, rekreačné byty alebo chaty.
- Nechceš viesť recepciu, upratovanie a faktúru dvakrát.
- Tvoj hotelový tím má pracovať ďalej s osvojenými postupmi.
To STRYK nerobí
- Ovládať zámky priamo zo systému. Hostia dostanú kód schránky na kľúče.
- Prenášať dispozíciu, kuchyňu a zľavy do portálov. Tieto údaje si v každom portáli spravuješ sám.
Začni v troch krokoch
Vyskúšaš 14 dní bez poplatku za nastavenie.
Zvoľ typ ubytovania
Zvoľ „Zmiešané“ a založ prvú kategóriu.
Doplň apartmány
Zvoľ typ Apartmán, zadaj jednotky a pravidlá.
Skontroluj spolu
Pri skúšobnej rezervácii si pozri kalendár, plán upratovania a faktúru.
Čo chcú hoteliéri vedieť pred štartom
Zostanú naše hotelové izby nezmenené?+
Áno. Typ Izba funguje ako doteraz. Apartmány sú ďalší typ navyše.
Majú apartmány vlastné ceny?+
Áno. Apartmán má cenu za jednotku a noc do základnej obsadenosti, k tomu príplatok za každú ďalšiu osobu.
Ako sa účtuje záverečné upratovanie?+
Pri kategórii apartmánu pripojíš doplnok pre povinné záverečné upratovanie. V rezervácii aj na faktúre je samostatným riadkom.
Vidia hostia izby a apartmány v jednom rezervačnom systéme?+
Áno. Rezervačný systém zobrazuje izby a apartmány s údajmi, ktoré sa k nim hodia, pri apartmánoch dispozíciu, postele, veľkosť a kuchyňu.
Zadaj svoju prvú rezerváciu do STRYK.
14 dní zadarmo. Všetky základné aplikácie v cene. Žiadny poplatok za zriadenie.
