Prejsť na obsah
Vyskúšať STRYK

Softvér pre apartmány

Softvér pre apartmány: rezervácie, hlásenia a faktúry na jednom mieste

Pre prenajímateľov viacerých apartmánov: každý apartmán je v STRYK samostatná jednotka s kalendárom, stavom upratovania a cenou. Hlásenie hostí, daň za ubytovanie a faktúra patria k tej istej rezervácii.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup
  • Stav upratovania pre každý apartmán v deň výmeny
  • Vlastná rezervačná stránka bez príplatku
  • 14 dní skúšobnej prevádzky s tvojimi apartmánmi

Stručne

Softvér pre prenájom apartmánov je program, ktorý prepája kalendár obsadenosti, priamu rezerváciu, hlásenie hostí, daň za ubytovanie, upratovanie a fakturáciu viacerých apartmánov. STRYK je hotelový softvér v prehliadači, v ktorom je každý apartmán vedený ako samostatná jednotka. Účtuje sa základný poplatok a suma za každý apartmán a mesiac. Rezervačná stránka pre tvoju webovú stránku je súčasťou ponuky, poplatok za zriadenie sa neúčtuje.

Aktualizované

Kde sa pri apartmánoch dnes stráca čas

Mnohé nástroje na rezervácie apartmánov končia tam, kde začína práca v deň výmeny: pri hlásení hostí, dani za ubytovanie a upratovaní.

  1. Dnes

    V sobotu do apartmánu 3 prichádza rodina. Hlásenie hostí doplníš až v nedeľu, daň za ubytovanie spočítaš z hlavy a napíšeš ju ako riadok pod faktúru. Medzi nástrojom na rezervácie a obecným formulárom leží tvoj zápisník.

    So STRYK

    Hostia vyplnia údaje na hlásenie online pred príchodom, ty ich skontroluješ. V Rakúsku STRYK zobrazuje 24-hodinovú lehotu od check-inu. Daň za ubytovanie nastavíš raz v nastaveniach a potom sa objaví v cene, rezervácii a faktúre.

    Čítať viac
  2. Dnes

    Hostia z apartmánu 2 odchádzajú o 10:00, ďalší prichádzajú o 16:00. Upratovačka sa cez messenger dozvie, že má začať skôr, a nikto nevie, či je apartmán pripravený.

    So STRYK

    Plán housekeepingu ukazuje pri každom apartmáne stav a priradenie upratovačke. Keď upratovačka označí apartmán 2 ako hotový, vidíš to v pláne bez pýtania. Na želanie prichádza denný plán každé ráno ako PDF e-mailom.

    Čítať viac
  3. Dnes

    Dopyty z tvojej webovej stránky prichádzajú e-mailom do schránky. Skontroluješ kalendár, odpovieš, čakáš na zálohu a všetko prepisuješ do tabuľky.

    So STRYK

    Booking Engine zobrazuje dostupnosť a cenu priamo z kalendára. Hosť si rezervuje sám a rezervácia sa objaví v pláne obsadenosti. Online platba prebieha cez tvoj účet pre online platby.

    Čítať viac

Deň výmeny pri ôsmich apartmánoch

Sobota v auguste u prenajímateľky s ôsmimi apartmánmi a dvoma upratovačkami. Čísla sú príklad.

  1. Plán výmeny pred prvou kávou

    Dnes sa uvoľní päť apartmánov, štyri sa obsadia novými hosťami a dvaja hostia zostávajú. Prenajímateľka rozdelí apartmány medzi obe upratovačky. Apartmán 6 má prednosť, lebo tam je prvý príchod dňa.

  2. Odchod bez odovzdania

    Hostia z apartmánu 2 už odišli. Check-out nastaví apartmán ako neupratovaný a otvorené položky prejdú do faktúry. Upratovačka vidí nový stav a začne tam.

  3. Apartmán hotový, upozornenie pre hostí

    Upratovačka označí apartmán 6 ako hotový. Prenajímateľka vidí stav v pláne bez telefonovania. Správu pred príchodom môže odoslať automatizácia zo šablóny.

  4. Kontrola hlásení

    Dve zo štyroch skupín, ktoré dnes prichádzajú, už vyplnili online check-in. Prenajímateľka skontroluje údaje z dokladov a podpis. Pri ďalších dvoch údaje doplní pri odovzdaní.

  5. Priama rezervácia na október

    Cez Booking Engine na vlastnej webovej stránke prišla rezervácia na apartmán 4. Cena obsahuje daň za ubytovanie, zálohu zaplatí hosť online. Rezervácia je v kalendári skôr, než ju prenajímateľka otvorí.

  6. Faktúra pre firemného hosťa

    Montér z apartmánu 5 zajtra odchádza a potrebuje faktúru na svoju firmu. Prenajímateľka ju vytvorí z rezervácie. Po vystavení zostane nezmenená, opravy sa robia dobropisom.

Čo STRYK ponúka prenajímateľom apartmánov

Každý apartmán je jednotka s vlastnou kategóriou, vlastnou cenou a vlastným stavom upratovania.

  • Kalendár obsadenosti s ochranou pred dvojitou rezerváciou

    Kalendár zobrazuje všetky apartmány v dennom, týždennom a mesačnom pohľade. Ak je apartmán 4 obsadený cez webovú stránku, portál ani telefonická rezervácia ho už nemôžu obsadiť. Na čas rekonštrukcie apartmán zablokuješ v kalendári.

    Čítať viac

  • Booking Engine na tvojej adrese

    Rezervačná stránka beží na adrese pod staystryk.com alebo na vlastnej doméne, ktorú v STRYK prepojíš. Vyberieš si zo šiestich dizajnových šablón. Daň za ubytovanie je v cene.

    Čítať viac

  • Online check-in pred príchodom

    Hostia dostanú pozývací odkaz a vyplnia údaje na hlásenie, údaje z dokladov a podpis v telefóne. Údaje skontroluješ skôr, než hostia stoja pred dverami.

    Čítať viac

  • Daň za ubytovanie v cene aj na faktúre

    Sumu, spôsob výpočtu, pravidlo pre deti, sezónu a dĺžku pobytu zadáš raz. STRYK prevezme zadanú hodnotu. Výšku určí tvoja obec.

    Čítať viac

  • Housekeeping na deň výmeny

    Plán ukazuje odchody, zostávajúcich a príchody pri každom apartmáne so stavom a priradením. Kontrolné zoznamy podľa stavu zachytia, čo sa má v apartmáne pred odovzdaním skontrolovať.

    Čítať viac

  • Faktúry a odovzdanie daňovému poradcovi

    Faktúra vzniká z rezervácie, pre podnikateľských hostí s firemnou adresou. Účtovníctvo odovzdávaš mesačne ako denník vo formáte DATEV, BMD, CSV alebo Excel.

    Čítať viac

Apartmány s tabuľkou a messengerom, alebo so STRYK

Úlohy, ktoré sa pri prenajímateľoch viacerých apartmánov každý týždeň opakujú.

Apartmány s tabuľkou a messengerom, alebo so STRYK
ÚlohaNástroj na rezervácie, tabuľka, messengerSo STRYK
Hlásenie hostíFormulár obce, vyplnený po príchode z poznámokOnline check-in pred príchodom; v Rakúsku zobrazenie lehoty a export ako CSV alebo pre obecné portály (MBS)
Daň za ubytovanieSuma spočítaná z hlavy, dopísaná ako riadok pod faktúruRaz nastavená, objaví sa v cene, rezervácii a faktúre
Upratovanie v deň výmenySpráva messengerom upratovačke, potvrdenie telefonátomPlán so stavom a priradením, denný plán ako PDF e-mailom v pevný čas
Priamy dopytE-mail, kontrola kalendára, odpoveď, zápis do tabuľkyHosť si rezervuje sám v Booking Engine, rezervácia je v pláne obsadenosti
Faktúra pre firemných hostíŠablóna vo Worde, firemná adresa zapísaná ručneFaktúra z rezervácie, po vystavení nemenná
Odovzdanie daňovému poradcoviDoklady odfotené jednotlivo a poslané e-mailomMesačné odovzdanie ako denník, na želanie s balíkom dokladov

Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom

Každý apartmán sa počíta ako jedna jednotka, či ide o garsónku, alebo dom s tromi spálňami. Cena rastie s počtom tvojich apartmánov; upratovačky a rezervačná stránka nestoja nič navyše. Pri online platbe sa pripočítajú poplatky platobného poskytovateľa.

Podrobné ceny

59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne

Príklad pre 6 izieb95 €mesačne

  • 14 dní bezplatnej skúšky
  • Žiadny poplatok za zriadenie
  • Osobná podpora na začiatku
Vyskúšať STRYK

Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.

Ako prejsť z tabuľky a rezervačného nástroja na STRYK

Prechod prebieha k určitému dátumu, aby sa žiadna rezervácia neviedla dvakrát.

  1. Vytvorenie apartmánov a cien

    Každý apartmán založíš ako jednotku s kategóriou, obsadením a fotografiami. Ceny a tarify zapíšeš do cenového kalendára, alebo ich prevezmeš z tabuľky.

  2. Import existujúcich údajov

    Hostia a budúce rezervácie prichádzajú z CSV, XLSX alebo ZIP, napríklad ako export tvojho doterajšieho nástroja na rezervácie. Skúšobný beh ukáže, ktorá rezervácia sa nedá priradiť k žiadnemu apartmánu. Import s tebou prejdeme.

  3. Určenie dátumu prechodu

    Dátum prechodu zvoľ medzi dvoma dňami výmeny. Dovtedy sa rezervuje v starom nástroji, potom už len v pláne obsadenosti; žiadny apartmán tak nebude v dvoch systémoch.

  4. Prepojenie Booking Engine a portálov

    Zverejníš rezervačnú stránku a odkážeš na ňu z tvojej webovej stránky. Pri portáloch s nami overíš, ktoré prepojenia sú pre tvoje apartmány možné.

Časté otázky

Má STRYK zmysel aj pre jeden apartmán?

Len čiastočne. STRYK je určený pre prevádzky s približne 8 až 120 izbami alebo jednotkami, jeden apartmán sa dá viesť aj tak. Pri jednom apartmáne platíš základný poplatok a poplatok za jednu jednotku. Na cenovej stránke si prepočítaj, či to zodpovedá tvojim tržbám.

Odkiaľ upratovačka v sobotu vie, ktorý apartmán je na rade?

Z plánu housekeepingu, ktorý vzniká z odchodov, zostávajúcich a príchodov dňa. Každý apartmán priradíš upratovačke, najskôr apartmán s najskorším príchodom, a upratovačka ho označí ako hotový. Plán sa dá poslať ako PDF e-mailom v pevný čas.

Môžem uviesť záverečné upratovanie v cene?

Áno, ako službu v tarife. Tarif spája cenu, dostupnosť, služby, storno podmienky a platbu. Hosť na rezervačnej stránke vidí celkovú cenu a nikto nemusí upratovanie dodatočne písať na faktúru.

Môžem pripojiť Airbnb a Booking.com?

Overujeme to pre každé ubytovacie zariadenie. Prepojenie cez channel manager sa ešte buduje; dostupné portály potvrdíme pre každý hotel po priradení a skúšobnom pripojení. Ak je portál pripojený, STRYK zosúladí dostupnosť, ceny a pravidlá rezervácií a rezervácie z portálov sa objavia v pláne obsadenosti. Ďalšie portály, napríklad Airbnb, nie sú prisľúbeným prepojením. Zmluvy, prístupové údaje a provízie zostávajú u teba.

Ako hostia dostanú prístupový kód?

STRYK nie je prepojený so systémami zámkov. Kód pošleš ako text v správe, alebo ho doplníš do šablóny, ktorú automatizácia odošle pred príchodom. Režim kiosku zobrazí kód kľúča iba ako text.

Koľko stojí STRYK pre šesť apartmánov?

Platíš základný poplatok a sumu za každý apartmán a mesiac, v eurách bez DPH. Presnú sumu pre šesť jednotiek ukáže cenová karta na tejto stránke. Pri ročnom vyúčtovaní (12 mesiacov, predĺženie o 12 mesiacov) platí základný tarif; pri mesačnom vyúčtovaní je o 20 % vyšší. Poplatok za zriadenie sa neúčtuje.

Môžem vystaviť faktúry na firmu?

Áno. Faktúra vzniká z rezervácie a nesie firemné údaje hosťa, napríklad pre montéra, ktorý býva týždeň v apartmáne 5. Vystavená faktúra je pevná; nesprávnu adresu opravíš dobropisom a novou faktúrou.

Vypočítaj cenu za svoje apartmány

Zadaj počet apartmánov a pozri si cenu bez DPH pri ročnom alebo mesačnom vyúčtovaní. Potom odošli nezáväzný dopyt.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup