Údaje do knihy ubytovaných pochádzajú z pobytu a STRYK ukazuje, ktoré hlásenie ešte chýba.

STRYK spája registračné údaje každého cestujúceho s rezerváciou, check-inom, stavom hlásenia a históriou exportov. Hotel tak vidí celý overiteľný postup, nie izolované polia.

Môžu sa pripraviť pri online check-ine alebo doplniť pri check-ine na recepcii. Ukladajú sa vždy len pri správnom pobyte.

Áno. Dospelí aj deti sa vedú ako samostatné štruktúrované registrácie k pobytu. Je tak vidieť, kto má údaje kompletné a pri kom ešte niečo chýba.

Nastavenia check-inu určujú štandardné a vlastné polia, povinnosť vyplnenia a pokyny. Hotel tak postup prispôsobí svojim skutočným registračným a servisným požiadavkám.

Druh dokladu, číslo, štát vydania a platnosť môžu byť povinné podľa štátnej príslušnosti a pravidiel hotela. Ak povinné údaje chýbajú, dokončenie sa viditeľne zastaví.

Áno. Verejný formulár prijme registračné údaje až po výslovnom potvrdení ich správnosti a súhlase so spracovaním na účely check-inu, registrácie a pobytu.

Nie. Uloží pripravené údaje o hosťoch a označí online krok ako dokončený. Recepcia pobyt skontroluje a skutočný check-in vykoná vedome.

Prehľad registrácií sa dá filtrovať podľa obdobia, úplnosti a stavu hlásenia. Otvorené prípady tak možno vyriešiť ešte pred ďalším exportom.

Áno. Počet nezávislý od aktuálneho filtra dátumu ukazuje, koľko registrácií zostáva celkovo nevyriešených. Staršie prípady sa tak nestratia za úzkym denným pohľadom.

Áno. Rezervácia obsahuje prehľad existujúcich, kompletných a nahlásených registrácií vrátane naposledy použitého formátu.

CSV poskytuje prehľadné, ďalej spracovateľné údaje na kontrolu a dohodnuté odovzdanie. Či a ako sa súbor odošle, rozhoduje hotel podľa miestnych požiadaviek.

MBS je štandardizovaný formát súboru pre rakúske hlásenie hostí. STRYK ho vytvorí z vybraných registrácií; hotel pred použitím overí požiadavky obce a nastavenie.

Feratel je so STRYK technicky prepojený; priame odosielanie hlásení do Feratel Deskline sa v ostrej prevádzke zapne až po prevzatí. Dovtedy STRYK pripravuje hlásenia ako export. Aký spôsob hlásenia platí vo tvojom regióne, si ujasníme pred spustením.

Údaje o ubytovacom zariadení a prístupové údaje od partnera a platná aktivácia. STRYK citlivé prihlasovacie údaje šifruje; zmluva a prípadné poplatky partnera zostávajú u externého poskytovateľa.

Áno. Samostatný test pripojenia overí zadané nastavenie Feratel. Spoľahlivým základom pre ostré hlásenia je len úspešný test.

Áno. STRYK spracuje prijaté a odmietnuté záznamy jednotlivo. Je tak vidieť, ktorý cestujúci bol nahlásený a pri kom treba niečo konkrétne opraviť.

Áno. Neúspešné odoslanie do Feratel možno vedome zopakovať. Dotknuté registrácie sa dajú vrátiť aj do stavu otvorené, ak treba najprv opraviť údaje.

Nie. Súbory CSV a MBS možno po vytvorení ešte skontrolovať. Zahrnuté registrácie sa označia ako vybavené až po vedomom potvrdení skutočného odoslania.

Áno. Exporty súborov a odosielanie do Feratel majú samostatné plány s intervalom a časom spustenia. Pri súboroch je stále potrebné skutočné odoslanie mimo STRYK a následné potvrdenie.

Áno. Formát, obdobie, počet záznamov, stav, čas vytvorenia a chyby zostávajú dohľadateľné. Vytvorené súbory možno stiahnuť znova bez toho, aby to vyzeralo ako nové odoslanie.

Prezeranie a správa sú samostatné oprávnenia. Registračné údaje, exporty a nastavenia sú v hoteli prístupné len zodpovedným rolám.

Nie. STRYK pomáha pri zbere, kontrole, exporte a sledovaní stavu. Ktoré údaje treba hlásiť, kedy a komu, závisí od miesta hotela a platných predpisov.

Nie. Zoznam registrácií, exporty, stav aj postup prepojenia sú súčasťou jednotnej ponuky STRYK, bez poplatku za zriadenie a bez skrytej ceny za modul registrácie. Úrady, Feratel alebo iní externí partneri si môžu účtovať vlastné poplatky.