Prejsť na obsah
Vyskúšať STRYK

Softvér pre hostince

Softvér pre hostinec s izbami: reštaurácia a izby na jednej faktúre

Pre hostiteľov, ktorí vedú výčap aj izby sami: čo hosť v reštaurácii skonzumuje, pokladnica zapíše na jeho izbu. Pri odhlásení sú na jednej faktúre nocľah, rakúska Ortstaxe a konzumácia.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup
  • Otvorené rozhranie pokladnice pre položky na izbu
  • Konzumácia sa pri odhlásení prenesie na izbový účet
  • 14 dní skúšky s reštauráciou aj izbami

Stručne

Softvér pre hostinec s izbami je hotelový program pre prevádzky, kde kuchyňa a izby fungujú spolu. STRYK preberá položky z reštaurácie alebo baru cez otvorené rozhranie na izbu a pri odhlásení ich zahrnie do faktúry. Platíš len za izby, a to paušálom plus sumou za izbu a mesiac. STRYK nie je pokladnica; tvoja pokladnica zostáva bez zmeny.

Aktualizované

Kde sa v hostinci v deň odchodu stráca čas

Keď hostiteľ a jeho tím vedú výčap aj izby tými istými rukami, pri odchode sa strácajú bony, sumy a poukážky.

  1. Dnes

    Večera pre izbu 5 je na jednom bone, popoludňajšia káva na druhom. Pri raňajkovej obsluhe skončí lístok vo vrecku zástery. Pri odchode chýba položka a faktúra je už vytlačená.

    So STRYK

    Pokladnica zapíše položku na izbu prihláseného hosťa. Pri odhlásení sú všetky otvorené položky vo faktúre a nikto nehľadá bony.

    Čítať viac
  2. Dnes

    V nedeľu na obed odchádza polovica svadobnej spoločnosti, kým kuchyňa varí pre 60 prestretí. Záverečná faktúra vzniká medzi výčapom a výdajom, s kalkulačkou a blokom.

    So STRYK

    Spoločnosť je v systéme ako jedna rezervácia s viacerými izbami a položky z reštaurácie už patria k pobytu. Faktúra vzniká z tejto rezervácie bez kalkulačky. Po vystavení zostáva pevná; zabudnutá položka pribudne dobropisom a novou faktúrou.

    Čítať viac
  3. Dnes

    Poukážka „Krčmový večer s nocľahom“ leží na papieri v zásuvke. Či je už uplatnená, vie len ten, kto ju predal.

    So STRYK

    Poukážky predávaš na svojej webovej stránke alebo na recepcii. Uplatnia sa v rezervácii a na faktúre, aj čiastočne so zostatkom.

    Čítať viac

Piatok v dedinskom hostinci so 14 izbami

Príklad dňa v dedinskom hostinci so 14 izbami, ktorý vedie hostiteľ s hostiteľkou, s kuchárom, dvoma čašníkmi a upratovačkou.

  1. Odchod z izby 5

    Pár si na izbu nechal zapísať dve večere a raňajkový bufet nad rámec. Pri odhlásení STRYK preberie otvorené položky do faktúry. PDF ide hosťovi e-mailom.

  2. Sobotná svadba: sedem izieb

    Matka nevesty telefonicky potvrdí sedem izieb pre spoločnosť. Hostiteľka ich založí ako jednu rezerváciu s viacerými izbami a počet stolov pre kuchyňu si poznačí ako poznámku. Pri odchode v nedeľu nikto nehľadá sedem jednotlivých lístkov.

  3. Poukážka na recepcii

    Návštevníčka kúpi poukážku pre rodičov. Vyberie sumu, vytlačí poukážku A4 s QR kódom a odnesie ju. Uplatniť ju možno neskôr v rezervácii alebo na faktúre.

  4. Príchod s vopred vyplneným hlásením

    Hostia vyplnili online údaje na hlásenie vrátane údajov z dokladu a podpisu. Recepčná údaje skontroluje a vydá kľúč od izby.

  5. Večera na izbu

    Hosť z izby 9 povie „na izbu, prosím“. Čašníčka položku zapíše v pokladnici. Objaví sa pri pobyte hosťa v STRYK a už sa nemusí zapisovať na papier.

  6. Denná uzávierka po prevádzke hostinca

    Denná uzávierka ukáže otvorené príchody, chýbajúce odchody, návrhy faktúr a otvorené položky. Pokladničnú uzávierku rob ďalej pri svojej pokladnici.

Funkcie pre dom a reštauráciu

Čo hostiteľka, obsluha a upratovačka potrebujú medzi výčapom, recepciou a izbami.

  • Rozhranie pokladnice

    Cez otvorené, zdokumentované rozhranie zapisujú pokladničné systémy položky na pobyt hosťa. Pre konkrétnych výrobcov nie sú vopred dané záruky; uzavreté systémy potrebujú overený adaptér.

    Čítať viac

  • Faktúra a odchod

    Odchod prevezme otvorené položky do faktúry a nastaví izbu na správny stav upratovania. Vystavené faktúry sa nedajú prepísať.

    Čítať viac

  • Poukážky

    Obchod s poukážkami na webe, predaj na recepcii a poukážka A4 s QR kódom v 18 jazykoch hostí. Online predaj predpokladá prepojený účet pre online platby.

    Čítať viac

  • Obsadenosť

    Kalendár ukazuje deň, týždeň, dva týždne alebo mesiac so stavom izieb. Ak počas obeda niekto zavolá, uvidíš voľné izby bez prelistovania. Izba, ktorá bola práve pridelená, už portál neprijme.

    Čítať viac

  • Hlásenie hostí a Ortstaxe

    Hostia vyplnia údaje na hlásenie vopred online. Pre Rakúsko STRYK sleduje 24-hodinovú lehotu a exportuje ako CSV alebo pre obecné portály (MBS). Rakúska Ortstaxe, teda daň za ubytovanie, je v cene, rezervácii aj faktúre.

    Čítať viac

  • Tím a roly

    Každá osoba dostane vlastný prístup s rolou a právami; rozhranie je v 18 jazykoch. Kto na výčape zmenil rezerváciu, je vidieť v protokole aktivít. Ďalší používatelia nič nestoja navyše.

    Čítať viac

Reštaurácia a izby s bonmi, alebo so STRYK

Úlohy, ktoré sa presúvajú medzi výčapom, recepciou a izbami.

Reštaurácia a izby s bonmi, alebo so STRYK
ÚlohaS bonom a blokomSo STRYK
Zapísať jedlo na izbuBon alebo lístok putuje od obsluhy na recepciu a neskôr sa prepíše do faktúry.Pokladnica cez rozhranie zapíše položku na pobyt prihláseného hosťa.
Vystaviť záverečnú faktúruCena izby z plánu, konzumácia z bonov, súčet na kalkulačke.Faktúra z rezervácie s otvorenými položkami. Po vystavení nemenná.
PokladnicaJedna pokladnica pre reštauráciu aj izby, ktorá musí doložiť obe.Pokladnica zostáva tvojím pokladničným systémom. STRYK nepodpisuje doklady a nenahrádza registračnú pokladnicu.
Uplatnenie poukážkyPapierová poukážka bez prehľadu, či a koľko už bolo spotrebované.Uplatnenie v rezervácii aj na faktúre, čiastočné uplatnenie so zostatkom.
Hlásenie hostíHlásenie na recepcii, večer dopísané.Údaje prichádzajú vopred online. V Rakúsku STRYK zobrazí lehotu a exportuje ako CSV alebo pre obecné portály.
Zaškolenie sezónnej silyVedomosti sú v hlave hostiteľky, lístky visia na recepcii.Vlastný prístup s rolou, rozhranie v 18 jazykoch, protokol aktivít na dotazy.

Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom

Účtujú sa len izby; stoly v jedálni sa nerátajú. Obsluha, kuchyňa a upratovanie dostanú vlastné prístupy bez príplatku. Poplatky tvojho poskytovateľa pokladnice nie sú súčasťou predplatného.

Podrobné ceny

59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne

Príklad pre 14 izieb143 €mesačne

  • 14 dní bezplatnej skúšky
  • Žiadny poplatok za zriadenie
  • Osobná podpora na začiatku
Vyskúšať STRYK

Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.

Prechod z lístkov na STRYK

Tvoja pokladnica zostane, aká je. Najprv prídu izby, potom prepojenie s pokladnicou.

  1. Pokladnica a izby

    Uvedieš počet izieb, výrobcu svojej pokladnice a spôsob, akým sa dnes rezervuje. Ozveme sa osobne, skôr než sa test začne.

  2. Izby a hostia

    Izby, stáli hostia a budúce rezervácie prídu ako súbor CSV alebo XLSX. Skúšobný chod ukáže, čo ešte chýba, skôr než sa čokoľvek uloží.

  3. Pripojenie pokladnice

    Výrobca tvojej pokladnice alebo jeho technik nastaví spojenie s dokumentovaným rozhraním. Či tvoj systém to dokáže, vyjasni si s ním pred prechodom.

  4. Založenie tímu

    Hostiteľka, obsluha, recepcia a upratovanie dostanú vlastné prístupy s právami. Potom určíš dátum, od ktorého nové rezervácie vznikajú iba v STRYK.

Časté otázky

Ktoré pokladničné systémy sa dajú pripojiť?

To závisí od tvojej pokladnice. STRYK ponúka otvorené, zdokumentované rozhranie, cez ktoré pokladničné systémy zapisujú položky na izbu. Pre konkrétnych výrobcov nie sú vopred dané záruky a uzavreté systémy potrebujú overený adaptér. Opýtaj sa výrobcu tvojej pokladnice, či rozhranie môže využiť.

Nahrádza STRYK moju registračnú pokladnicu?

Nie, STRYK nie je pokladničný systém s vlastným podpisom dokladov. Hotovostné a kartové tržby reštaurácie zostanú vo tvojej pokladnici. Aké pokladničné predpisy platia pre tvoju prevádzku, vyjasni s daňovým poradcom.

Musí obsluha večeru stále zapisovať?

Nie. Čašníčka zapíše položku v pokladnici na prihláseného hosťa a STRYK ju uloží k pobytu. Pri odchode faktúra prevezme všetky otvorené položky, bez bonu vo vrecku zástery.

Môžem predávať polpenziu ako vlastný tarif?

Áno, cez tarif. Tarif spája cenu, služby, storno podmienky a platbu; polpenzia je potom súčasťou ceny izby. Čo hosť navyše objedná à la carte, pokladnica ďalej zapíše na izbu.

Môže poukážka platiť v reštaurácii aj na izby?

Čiastočne. STRYK uplatňuje poukážky v rezervácii a na faktúre, aj čiastočne so zostatkom. Uplatnenie priamo na pokladnici nie je v STRYK predvídané. Ako poukážka platí na výčape, určíš vo svojej pokladnici.

Čo sa stane s otvorenými položkami pri odchode?

Odchod ich prevezme do faktúry. Potom faktúru skontroluješ a vystavíš. Ak položka neskôr chýba, opravíš ju stornom alebo dobropisom, lebo vystavené faktúry sa nedajú meniť.

Dajú sa v STRYK vyúčtovať hostia bez izby, ktorí len jedia?

Nie, STRYK je určený na pobyty s izbou. Stolových hostí vyúčtuj ďalej na pokladnici. Rezervácie stolov a objednávky STRYK nevedie.

Môže obsluha z Maďarska ovládať STRYK v maďarčine?

Áno, rozhranie je v 18 jazykoch, medzi nimi maďarčina, chorvátčina, slovenčina a rumunčina. Každý člen tímu dostane vlastný prístup, ktorý môžeš obmedziť na jeho úlohy, napríklad len na upratovanie. STRYK beží v prehliadači, aj na počítači za výčapom.

Vyskúšaj svoj hostinec s pokladnicou a izbami

Napíš nám počet izieb a výrobcu pokladnice. Potom pred 14-dňovou skúškou vyjasníme, ako sa položky z reštaurácie dostanú na izbu.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup