Prejsť na obsah
Vyskúšať STRYK

Hotelový softvér s fakturáciou

Hotelový softvér s fakturáciou: od pobytu k faktúre bez prepisovania

Vo STRYK vzniká faktúra z rezervácie. Izby, extra služby, daň za ubytovanie a položky z pokladne sa spoja pri jednom pobyte a vystavená faktúra zostane nezmenená.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup
  • 14 dní zadarmo na vyskúšanie
  • PDF faktúry v 18 jazykoch s tvojím logom
  • Mesačné odovzdanie účtovnej kancelárii v DATEV, BMD, CSV alebo Exceli

Stručne

Hotelový softvér s fakturačnou funkciou vytvorí faktúru priamo z rezervácie, namiesto aby ju znova písal vo Worde, Exceli alebo v samostatnom fakturačnom programe. STRYK prevezme izby, extra služby, daň za ubytovanie a položky z pokladne, faktúru vystaví ako PDF a potom ju zamkne proti zmenám. Faktúry, dobropisy a odovzdanie účtovnej kancelárii nestoja navyše oproti základnej cene a cene izby.

Aktualizované

Kde fakturácia dnes stojí čas a nervy

Ak faktúra vzniká mimo hotelového softvéru, každú položku spracúvaš dvakrát. Najskôr sa to ukáže v deň odchodu, pri opravách a na konci mesiaca.

  1. Dnes

    V deň odchodu je rezervácia na obrazovke a bločky z reštaurácie a baru ležia vedľa na hromade. Recepcia prepisuje cenu izby, daň za ubytovanie a večeru do šablóny. Pri 8 odchodoch do 10:30 vznikne aspoň jeden preklep v číslach.

    So STRYK

    Faktúra vzniká z rezervácie. Položky, ktoré pokladničný systém cez otvorené rozhranie zaúčtoval na izbu, sú pri odhlásení na faktúre. Daň za ubytovanie je už zarátaná.

    Čítať viac
  2. Dnes

    Hosť upozorní, že dátum je zlý. Recepcia otvorí súbor, prepíše hodnotu a uloží ho pod rovnakým názvom. Účtovná kancelária už prvú verziu má v mesačnom priečinku.

    So STRYK

    Vystavenú faktúru už nemožno upraviť. Oprava prebieha storno alebo dobropisom, oba doklady zostanú vysledovateľné a protokol aktivít ukáže, kto ju vyvolal.

    Čítať viac
  3. Dnes

    Na konci mesiaca majiteľ zbiera faktúry, výpisy z účtu a výtlačky. Účtovná kancelária sa ozve na začiatku nasledujúceho mesiaca, lebo chýbajú dva doklady a jedna platba nie je priradená k žiadnej faktúre.

    So STRYK

    Výpisy z účtu importuješ ako CAMT.053 alebo CSV a STRYK navrhne zodpovedajúcu otvorenú faktúru. Mesačné odovzdanie ide účtovnej kancelárii ako DATEV, BMD, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov.

    Čítať viac

Deň vyúčtovania v hoteli Nordlicht

Príklad z hotela Nordlicht s 24 izbami. Časy sú predpokladané.

  1. Včerajšie položky z baru sú na izbe

    Hotelový bar včera večer zaúčtoval na izbu 12 dve poháre vína cez rozhranie pokladne. Recepcia položku uvidí, len čo otvorí rezerváciu. Nikto nemusí hľadať bloček.

  2. Kontrola a zápis minibaru

    Vedúca upratovania hlási dva nápoje z minibaru izby 12. Recepcia ich zapíše k pobytu. Pri odhlásení sa dostanú na faktúru spolu s ostatnými položkami.

  3. Odhlásenie s hotovou faktúrou

    Pri odhlásení STRYK prevezme otvorené položky do faktúry. Ubytovanie, extra služby a daň za ubytovanie sú pod sebou. Recepcia faktúru vystaví a stiahne PDF.

  4. Oprava dobropisom

    Hosť reklamuje nápoj, ktorý bol zaúčtovaný dvakrát. Recepcia vystaví dobropis a potom správnu faktúru. Prvá faktúra zostáva v systéme nezmenená.

  5. Zápis platby na faktúre

    Firemný hosť zaplatil po odchode prevodom. Recepcia zapíše platbu na faktúru. Ak sa prevod objaví až v ďalšom výpise, bankový import navrhne zodpovedajúcu faktúru.

  6. Žiadna faktúra nezostane konceptom

    Pred koncom služby otvorí večerná zmena denné uzávierku. Ukáže dva koncepty faktúr za odchody, ktoré ešte nie sú vystavené, a jednu otvorenú položku z baru. Večerná zmena obe faktúry vystaví skôr, než sa hotel zatvorí.

Čo fakturačná funkcia vo STRYK obsahuje

Od ponuky cez faktúru až po odovzdanie účtovnej kancelárii, všetko pri tom istom pobyte.

  • Faktúra z rezervácie

    Faktúra prevezme hosťa, obdobie, izbu a extra služby z rezervácie. Po vystavení sa nedá zmeniť. PDF je k dispozícii v 18 jazykoch s logom hotela.

    Čítať viac

  • Položky z reštaurácie a baru

    Pokladničné systémy zúčtovávajú cez otvorené a zdokumentované rozhranie položky na izbu ubytovaného hosťa. Pri odhlásení sú na faktúre. Či tvoja pokladňa rozhranie využije, zisti u výrobcu pokladne.

    Čítať viac

  • Daň za ubytovanie na faktúre

    Sumu, spôsob výpočtu, deti, sezónu a dĺžku pobytu nastavíš raz v Nastaveniach. Daň za ubytovanie sa zobrazí v cene rezervačného enginu, v prehľade rezervácie a na faktúre. Výšku určuje tvoja obec.

    Čítať viac

  • Ponuka, platba a bankový import

    Prijatú ponuku prevedieš na faktúru. Výpisy z účtu ako CAMT.053 alebo CSV dostanú návrhy priradenia k otvoreným faktúram. Živé napojenie na banku neexistuje.

    Čítať viac

  • Odovzdanie účtovnej kancelárii

    Raz mesačne ide denník ako DATEV, BMD, CSV alebo Excel do kancelárie, na želanie s balíkom dokladov. Archív na kontrolu podporuje uchovávanie: v Rakúsku 7 rokov, v Nemecku 10 rokov. Nie je to certifikácia.

    Čítať viac

  • Elektronická faktúra pre vydané a prijaté doklady

    Vydané faktúry STRYK vytvára ako Factur-X (ZUGFeRD) s kontrolou. Prijaté faktúry ako XRechnung alebo Factur-X možno načítať. Doručenie cez Peppol STRYK neponúka.

    Čítať viac

Faktúra v šablóne a tabuľke, alebo v hotelovom systéme

Tabuľka ukazuje, čo sa mení pri jednotlivých úlohách, keď faktúra vzniká pri pobyte.

Faktúra v šablóne a tabuľke, alebo v hotelovom systéme
ÚlohaŠablóna, bločky a tabuľkaFaktúra vo STRYK
Vytvorenie faktúryPrepísať údaje z rezervácie a bločkov do šablónyFaktúra vzniká z rezervácie
Položky z reštaurácie a baruZbierať bločky a dopisovať ich v deň odchoduPokladňa účtuje cez rozhranie na izbu, položky sú pri odhlásení na faktúre
Daň za ubytovaniePočítať v hlave na hosťa a nocPo jednorazovom nastavení sa zobrazí v cene, rezervácii a faktúre
Oprava po vystaveníPrepísať súbor, dve verzie v obehuStorno alebo dobropis, vystavená faktúra zostane nezmenená
Priradenie platiebPorovnávať výpis z účtu so zoznamom faktúrImport výpisu z účtu, priradenie sa navrhne
Doklady pre účtovnú kanceláriuHľadať priečinky, e-maily a výtlačkyMesačné odovzdanie ako DATEV, BMD, CSV alebo Excel
Faktúra pre zahraničných hostíUdržiavať šablónu pre každý jazykPDF v 18 jazykoch s logom hotela

Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom

Faktúry, ponuky, bankový import a odovzdanie účtovnej kancelárii patria k základnej cene. Provízia z obratu v základnom produkte nie je. Ak používaš integrovanú online platbu, pripočítajú sa poplatok platformy a náklady tvojho platobného poskytovateľa.

Podrobné ceny

59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne

Príklad pre 20 izieb179 €mesačne

  • 14 dní bezplatnej skúšky
  • Žiadny poplatok za zriadenie
  • Osobná podpora na začiatku
Vyskúšať STRYK

Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.

Ako sa fakturácia dostane do STRYK

Sleduješ číslovanie a fakturáciu prepneš k dohodnutému termínu.

  1. Prehľad údajov faktúry a šablón

    Pošleš nám svoju doterajšiu faktúru a požiadavky tvojej účtovnej kancelárie. Spoločne upresníme, ktoré údaje majú patriť na tvoju faktúru zo STRYK.

  2. Prevzatie kmeňových dát

    Hostia a rezervácie prichádzajú ako CSV, XLSX alebo ZIP do skúšobného importu. Chybový protokol uvidíš skôr, než sa začne ostrý import.

  3. Nastavenie dane za ubytovanie a rozhrania pokladne

    Zadáš daň za ubytovanie, ktorú predpisuje tvoja obec. Či tvoj pokladničný systém rozhranie využije, overíme s dodávateľom pokladne.

  4. Vystavenie prvej faktúry k dohodnutému termínu

    K dohodnutému termínu vystavíš prvú faktúru vo STRYK. Tvoja účtovná kancelária dostane prvé odovzdanie a skontroluje formát.

Časté otázky

Môžem vystavenú faktúru ešte zmeniť?

Nie. Po vystavení je faktúra nemenná. Oprava prebieha storno alebo dobropisom a podľa potreby vystavíš novú faktúru. Oba doklady zostanú v systéme a protokol aktivít ukáže, kto čo zariadil.

Ako sa tržby z reštaurácie dostanú na faktúru?

Cez otvorené a zdokumentované rozhranie. Pokladničný systém zaúčtuje položky na izbu ubytovaného hosťa a pri odhlásení sú na faktúre. Či tvoja pokladňa rozhranie využije, over s dodávateľom pokladne. Uzavreté pokladničné systémy potrebujú overený adaptér.

Je STRYK pokladňa s podpisom bločkov?

Nie. STRYK bločky nepodpisuje a nemá napojenie na RKSV ani TSE. Hotovostné tržby ďalej eviduj v registračnej pokladni. Faktúru za pobyt vystavuje STRYK.

Ako sa faktúry dostanú k účtovnej kancelárii?

Mesačným odovzdaním ako denník DATEV, BMD, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov. Odovzdanie je dodávka súboru. Ktorý formát tvoja kancelária uprednostňuje, dohodni si s ňou vopred.

Vystavuje STRYK elektronické faktúry?

Áno, ako Factur-X (ZUGFeRD) s kontrolou, a prijaté faktúry možno načítať ako XRechnung a Factur-X. V Rakúsku je odosielanie e-mailom obmedzené, doručenie cez Peppol neponúkame. Od kedy musí tvoj hotel vystavovať elektronické faktúry, vysvetľuje stránka Elektronická faktúra v hoteli.

Môžem vystavovať faktúry pre hostí v iných jazykoch?

Áno. PDF faktúry je k dispozícii v 18 jazykoch, na želanie s logom tvojho hotela. Povinné údaje na faktúre zostávajú na tvojej prevádzke a riadia sa právom tvojej krajiny.

Môže hosť uplatniť darčekový poukaz na faktúre?

Áno. Darčekové poukazy uplatníš v rezervácii a na faktúre, aj čiastočne; zvyšok zostane ako kredit na poukaze. Predávajú sa na recepcii alebo v obchode s poukazmi na tvojej webovej stránke. Online predaj vyžaduje prepojený účet pre online platby.

Faktúru si vyskúšaj na vlastných odchodoch

Ukážeme ti cestu od rezervácie cez odhlásenie až po odovzdanie účtovnej kancelárii. Skúšobná doba trvá 14 dní, zriaďovací poplatok neexistuje.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup