Prejsť na obsah
Vyskúšať STRYK

E-faktúry pre hotely

E-faktúra v hoteli: vystaviť ZUGFeRD, prijať XRechnung

STRYK z vystavenej hotelovej faktúry vytvorí overený súbor Factur-X/ZUGFeRD a od dodávateľov prijíma súbory XRechnung a Factur-X.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup
  • Factur-X/ZUGFeRD s kontrolou podľa EN 16931
  • Príjem XRechnung a Factur-X
  • Prvá faktúra Factur-X v bezplatnom teste

Stručne

Elektronická faktúra je faktúra so štruktúrovanými údajmi, ktoré softvér načíta bez prepisovania. Obyčajný súbor PDF to nespĺňa. STRYK z finalizovaných faktúr vytvorí overený dokument Factur-X/ZUGFeRD a odošle ho e-mailom. Prijaté súbory XRechnung a Factur-X prijíma STRYK ako prijaté faktúry. XRechnung ako výstupný formát STRYK nevytvára.

Aktualizované

Kde elektronická faktúra v hoteli zlyháva

S postupnou povinnosťou v Nemecku prichádzajú e-faktúry na recepciu a do back office, často skôr, než niekto vie, ako ich čítať alebo vytvoriť.

  1. Dnes

    Účtovníctvo firemného klienta vráti tvoju faktúru za tri noci: PDF ich systém údajne nedokáže načítať. Fakturu prepíšeš v druhom programe a pošleš ju znova.

    So STRYK

    STRYK z vystavenej faktúry vytvorí súbor Factur-X/ZUGFeRD a pred odoslaním ho overí podľa európskej normy EN 16931. Súbor odíde príjemcovi e-mailom.

    Čítať viac
  2. Dnes

    Dodávateľ nápojov pošle XRechnung ako súbor XML. Na recepčnom počítači sa otvorí ako textová stena a nikto nevie, či sedia sumy a daňová sadzba.

    So STRYK

    STRYK prijíma XRechnung (UBL a CII) a Factur-X ako prijatú faktúru. Sumy a daňovú sadzbu potom nikto nemusí prepisovať z textovej steny.

    Čítať viac
  3. Dnes

    Presne nevieš, od kedy má tvoj hotel vystavovať elektronické faktúry a či sa do toho počíta faktúra pre súkromného hosťa. Každá informácia znie inak.

    So STRYK

    Otázky na tejto stránke zaraďujú lehoty v Nemecku s odkazom na zákon a dátum aktualizácie. V STRYK vzniká elektronická faktúra na tom istom mieste ako faktúra, bez druhého programu.

    Čítať viac

Deň fakturácie s firemnými hosťami a dodávateľmi

Príklad dňa v dome s 25 izbami, kde firemní hostia prichádzajú počas týždňa a účtovníctvo vedie externá daňová kancelária.

  1. Prevzatie faktúry od dodávateľa

    Cez noc prišiel e-mailom súbor XRechnung od práčovne. Nahrávaš ho do STRYK ako prijatú faktúru, namiesto otvárania XML na recepčnom počítači. Na želanie doklad ide s najbližším mesačným odovzdaním daňovej kancelárii.

  2. Check-out firemného hosťa

    Hosť po troch nociach odchádza z izby 12. Pri check-oute sa otvorené položky, napríklad minibar, pridajú do faktúry. Faktúru vystavíš a potom sa už nedá zmeniť.

  3. Vytvorenie súboru Factur-X

    Pre finalizovanú faktúru vytvoríš elektronickú faktúru. STRYK ju overí podľa EN 16931 a zostaví súbor aj PDF. Odoslať môžeš až overený súbor.

  4. Odoslanie firme

    Faktúra ide e-mailom účtovníctvu firemného klienta. Tamojší zamestnanci čítajú PDF a ich softvér načíta vložené údaje sám.

  5. Oprava dobropisom

    Firemný hosť hlási nesprávne obdobie pobytu. Vystavenú faktúru nemeníš, opravíš ju storno alebo dobropisom. Opravená faktúra dostane vlastný súbor.

  6. Uzávierka dňa

    Celohotelová denná uzávierka upozorní na otvorené položky a koncepty faktúr. Nočný recepčný vidí pred koncom zmeny, čo na ráno k faktúre ešte chýba.

Čo STRYK ponúka pre elektronické faktúry v hoteli

Vystavenie aj príjem, k tomu oprava a odovzdanie účtovnej kancelárii.

  • Factur-X/ZUGFeRD pre vystavené faktúry

    STRYK z vystavenej faktúry vytvorí dokument Factur-X/ZUGFeRD. Pred vytvorením prebehne kontrola podľa EN 16931. PDF faktúry je dostupné v 18 jazykoch dokumentov s logom tvojho hotela.

    Čítať viac

  • Faktúra je po vystavení nemenná

    Vystavená faktúra zostáva taká, aká je. Chybu opravíš storno alebo dobropisom. Odoslaný súbor sa tak vždy zhoduje s tým, čo je v účtovníctve.

    Čítať viac

  • Príjem XRechnung a Factur-X

    STRYK prijíma XRechnung vo formátoch UBL a CII a Factur-X pre prijaté faktúry. Údaje sú tak štruktúrované a nezostávajú ako súbor XML v schránke.

    Čítať viac

  • Odovzdanie daňovej kancelárii

    Daňová kancelária dostáva mesačne denník ako DATEV, BMD, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov. Vystavené faktúry a prijaté doklady sú tak na jednom mieste.

    Čítať viac

PDF faktúra, alebo overená elektronická faktúra

Rozdiel je vidieť u príjemcu v účtovníctve aj u teba, keď nastane chyba.

PDF faktúra, alebo overená elektronická faktúra
ÚlohaPDF zo šablóny WordFactur-X zo STRYK
Faktúra firemnému klientoviŠablóna Word alebo PDF, príjemca ju často vráti, ak jeho systém nedokáže načítať.Factur-X/ZUGFeRD z vystavenej faktúry, po kontrole EN 16931, odoslaná e-mailom.
Dodávateľská faktúra ako XRechnungSúbor XML bez programu na čítanie, sumy sa prepisujú do denníka ručne.Príjem ako prijatá faktúra v STRYK, odovzdanie s mesačným denníkom daňovej kancelárii.
Oprava po odoslaníNový súbor pod rovnakým číslom, neskoršie spory v korešpondencii.Storno alebo dobropis, opravená faktúra dostane vlastný súbor.
Jazyk faktúry pre hostí a firmyŠablónu pre každý jazyk udržiavaš sami.PDF v 18 jazykoch dokumentov s logom hotela.
Odovzdanie daňovej kanceláriiDoklady e-mailom, do priečinka alebo na USB kľúči.Mesačný denník ako DATEV, BMD, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov.

Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom

Elektronická faktúra patrí medzi základné funkcie pre fakturáciu. V základnej cene nie je provízia z obratu a počet používateľov je neobmedzený. Pri online platbe cez STRYK sa účtuje platformový poplatok 1,9 % a náklady poskytovateľa platby. Náklady na tvoju e-mailovú adresu a služby tretích strán prípadne pribudnú.

Podrobné ceny

59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne

Príklad pre 25 izieb209 €mesačne

  • 14 dní bezplatnej skúšky
  • Žiadny poplatok za zriadenie
  • Osobná podpora na začiatku
Vyskúšať STRYK

Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.

Ako pripraviť dom na elektronickú faktúru

Čo vybaviť pred prvou elektronickou faktúrou, v tomto poradí.

  1. Ujasniť povinnosť a dotknuté faktúry

    Zapíš si, ktoré faktúry idú firmám a ktoré súkromným hosťom. Opýtaj sa daňovej kancelárie, od kedy musí tvoja prevádzka vystavovať elektronické faktúry.

  2. Zozbierať údaje firemných príjemcov

    Pri desiatich najčastejších firemných klientoch skontroluj, či sú úplné adresa, príjemca faktúry a e-mail účtovníctva.

  3. Prevziať a otestovať údaje faktúr

    Pomôžeme s importom hostí, firemných klientov a rezervácií zo súborov CSV, XLSX alebo ZIP. Skúšobný beh vopred ukáže, pri ktorej firme je adresa neúplná.

  4. Spoločne prejsť prvú elektronickú faktúru

    Vytvor faktúru pre firemného klienta, pošli ju na vlastnú adresu a nechaj daňovú kanceláriu súbor pozrieť.

Časté otázky

Od kedy musí môj hotel vystavovať elektronické faktúry?

V Nemecku najneskôr od 1. januára 2028, pre faktúry iným podnikom v tuzemsku. Prijímať elektronické faktúry musí každý podnik už od 1. januára 2025. Ak tvoj celkový obrat za predchádzajúci rok presiahol 800 000 eur, prechodné obdobie skončí už 1. januára 2027 (§ 27 ods. 38 UStG, stav: október 2026). Ide o orientačnú informáciu, nenahrádza daňové poradenstvo.

Platí povinnosť elektronickej faktúry aj pre súkromných hostí?

Nie, pri faktúrach súkromným osobám povinnosť elektronickej faktúry neplatí. Týka sa faktúr podnikom, napríklad firemným klientom a obchodným cestujúcim. Drobné faktúry do 250 eur brutto sú v Nemecku vyňaté (§ 33 UStDV). Nocľah s raňajkami býva pod touto hranicou, viacnočný firemný pobyt zvyčajne nad ňou.

Je ZUGFeRD to isté ako XRechnung?

Nie. ZUGFeRD je PDF s vloženými údajmi faktúry a technicky je rovnaký ako francúzsky Factur-X. XRechnung je čistý súbor XML bez obrázka. STRYK vytvára Factur-X/ZUGFeRD a prijíma obidva formáty, XRechnung však iba pri príjme.

Ako prijímam elektronické faktúry od dodávateľov v STRYK?

Dokument nahráš do STRYK ako prijatú faktúru; formáty XRechnung (UBL a CII) a Factur-X sú akceptované. S balíkom dokladov mesačného odovzdania ich dostane aj daňová kancelária. Ako ti dodávatelia posielajú súbory, dohodni sa s nimi.

Dokáže STRYK doručovať elektronické faktúry cez Peppol?

Nie. STRYK odosiela súbor Factur-X e-mailom a nemá doručovanie cez Peppol. Platí to aj pre Rakúsko, kde je odoslanie e-mailom možné len obmedzene. Vopred over, či firemný klient prijíma doručenie e-mailom.

Ako opravím elektronickú faktúru, ktorú zákazník odmietne?

Storno alebo dobropisom. Vystavená faktúra je v STRYK nemenná, aj keď je súbor už odoslaný. Pre novú faktúru vytvoríš vlastný súbor Factur-X.

Vytvor prvú faktúru Factur-X v teste

STRYK nastavíme s tvojimi údajmi a prvú faktúru Factur-X prejdeme spolu. Na to pošli žiadosť o 14-dňový test.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup