V STRYK vzniká faktúra z pobytu: služby, dane, príjemca a platby sú už k dispozícii. Náhľad ukazuje hotové PDF, číslo sa prideľuje v nepretržitom rade a export pre účtovníka je pripravený.
STRYK pre financie a back office
Faktúry, platby, dokumenty a otvorené sumy zostávajú overiteľné priamo u hosťa a pobytu.
Stručne
STRYK je hotelový softvér, v ktorom faktúry vznikajú priamo z pobytu, so službami, sadzbami DPH, daňou za ubytovanie a platbami. Vystavené faktúry sú nemenné a majú číselný rad bez medzier, opravy sa robia dobropismi. Pre účtovníka je k dispozícii balík pre DATEV, BMD, CSV a Excel.
V back office končia následky každej drobnej chyby z recepcie: chýba adresa firmy, daň za ubytovanie je pri dieťati zle vypočítaná, záloha nie je zaúčtovaná alebo večera na izbu 204 prišla až po check-oute. Potom sa stornuje, píše nanovo, hosťovi sa píše e-mail a účtovníkovi sa posielajú doklady dodatočne. Na konci mesiaca napriek tomu doklady chýbajú.
V STRYK vzniká faktúra z pobytu. Izba, doplnky, minibar a položky z reštaurácie alebo baru, ktoré boli cez pokladničné rozhranie zaúčtované na izbu, už tam sú, rovnako ako sadzby DPH, daň za ubytovanie, príjemca a už uhradené platby. Náhľad ukazuje presne to PDF, ktoré hosť dostane.
Po vystavení je faktúra nemenná a má číselný rad bez medzier. Opravy prebiehajú cez dobropis, dohľadateľne a kontrolovateľne. Bankové pohyby importuješ ako súbor CAMT alebo CSV, prijaté doklady zbieraš v príjme dokladov a na konci mesiaca ide účtovníkovi pripravený balík, pre DATEV, BMD, ako CSV alebo Excel.
Keď sa služby zapisujú zvlášť na recepcii, v reštaurácii a na poschodí, pri check-oute ľahko nejaká položka chýba. Faktúra sa stornuje a vystaví znova, hosť dostane dva dokumenty a účtovníctvo musí vysvetľovať, prečo je v rade medzera alebo oprava.
Zálohy prichádzajú online platbou, firmy platia prevodom, doplatky na recepcii. Bez priradenia k rezervácii hľadá back office vo výpisoch mená a sumy. Otvorené položky zostanú bez povšimnutia, kým hosť dávno neodíde.
Rôzne sadzby DPH pre ubytovanie, raňajky a nápoje, daň za ubytovanie s výnimkami pre deti a firemné faktúry s odlišnou adresou sú bežná vec. Každý ručný výpočet je zdrojom chýb a podklady k dani za ubytovanie musia na konci napriek tomu sedieť.
Každý mesiac sa exportujú zoznamy faktúr, platby a prijaté doklady, premenúvajú sa a posielajú. Keď sa účtovník dopytuje, hľadanie začína znova. Čím viac programov je zapojených, tým dlhšie uzávierka trvá a tým viac otázok prichádza.
V back office stojí každá oprava dvakrát toľko: chýba adresa firmy, daň za ubytovanie je nesprávna, záloha nie je zaúčtovaná. Potom sa stornuje, píše nanovo a dodatočne posiela účtovníkovi.
Služby, sadzby dane a súkromný či firemný príjemca sú skontrolované skôr, ako dokument vznikne.
Náhľad, tlač aj stiahnutie ukazujú to isté PDF. Uzavreté faktúry sa už nedajú zmeniť.
Zálohy, čiastkové platby a online platby znížia otvorenú sumu okamžite a dohľadateľne.
Takto prebieha vyúčtovanie, keď sa služby, faktúry, platby a export stretnú v jednom systéme.
Izba, doplnky z rezervácie, minibar a položky z reštaurácie, baru alebo wellness sa ukladajú na pobyt. Pokladnice pripojené cez rozhranie STRYK účtujú na izbu, dvojité odoslanie sa rozpozná. Zálohy cez integrovanú platobnú službu sú už priradené k rezervácii. Daň za ubytovanie a sadzby DPH počíta STRYK podľa Tvojho nastavenia.
Recepcia v náhľade skontroluje príjemcu, adresu firmy a služby. Čo tam vidí, je PDF, ktoré sa vytlačí alebo odošle, na želanie v jazyku hosťa. Vystavením dostane faktúra ďalšie číslo, stane sa nemennou a už uhradené platby sú započítané.
Pre firmy a podujatia najskôr vytvoríš ponuku a z nej potom faktúru. Firemní klienti dostanú pri odoslaní e-faktúru ZUGFeRD tam, kde je povinná alebo kde firma súhlasila; nemeckí verejní obstarávatelia dostanú XRechnung. Keď treba niečo opraviť, vystavíš dobropis, pôvodná faktúra zostane bez zmeny a dohľadateľná.
Online platby cez integrovanú platobnú službu sa priraďujú automaticky. Výpisy importuješ ako súbor CAMT, MT940 alebo CSV; jednoznačné platby STRYK sám priradí k otvoreným faktúram, zvyšok skontroluješ ty. Pre platby dodávateľom alebo inkasá vytvoríš súbory SEPA. Nezaplatené sumy vidíš kedykoľvek, nie až pri uzávierke.
Prijaté faktúry zbieraš v príjme dokladov. Na uzávierku skontroluješ priznanie k DPH a vytvoríš balík pre účtovníka, pre BMD, RZL, DATEV, XAF, ako CSV alebo Excel. Podklady k dani za ubytovanie pochádzajú z tých istých pobytov. Keď sa účtovník dopytuje, nájdeš faktúru, platbu aj dobropis pri tom istom prípade.
Služby, sadzby DPH, daň za ubytovanie a príjemca sú už pri pobyte. Faktúra z nich vznikne bez prepisovania. Náhľad, tlač aj stiahnutie ukazujú rovnaké PDF.
Vystavené faktúry sa už nedajú meniť a číslujú sa priebežne. Opravy prebiehajú cez dobropisy, takže každá zmena zostáva kontrolovateľná.
Z ponúk vznikajú faktúry, z opráv dobropisy. Všetky dokumenty sú k dispozícii ako PDF v 18 jazykoch, aby zahraniční hostia aj firmy svojej faktúre rozumeli.
Pri odoslaní firmám vytvorí STRYK faktúru ZUGFeRD, pre nemeckých verejných obstarávateľov s Leitweg-ID XRechnung. Kde je e-faktúra povinná, zvolí ju STRYK automaticky.
Zálohy a doplatky bežia cez Tvoj platobný účet a sú priradené k rezervácii. Doplatok sa automaticky stiahne k termínu bezplatného storna, bezplatné storná sa automaticky vracajú.
Pohyby na účte importuješ ako súbor CAMT alebo CSV a priradíš ich k otvoreným faktúram. Súbory SEPA pre prevody a inkasá vytvoríš priamo v STRYK.
Prijaté faktúry nahráš alebo prijmeš e-mailom. STRYK navrhne dodávateľa, sumy a sadzby dane, ty skontroluješ a zaúčtuješ. Na konci mesiaca ide účtovníkovi export pre BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV alebo Excel; účtovník môže dostať aj vlastný prístup.
Pokladnice z reštaurácie, baru alebo wellness účtujú cez rozhranie na izbu, s rozpoznaním duplicít. Daň za ubytovanie sa počíta v cene aj na faktúre a premieta sa do podkladov na jej priznanie.
Pri dennej uzávierke vieš, čo sa zarobilo, zaplatilo a čo je ešte otvorené, bez porovnávania zoznamov.
Keď chce hosť o 8:00 odísť, správna faktúra je už pripravená.
Keď hosť pošle dopyt, ponuka je čisto vypočítaná a pripravená v jeho jazyku.
Faktúra, ponuka aj plán housekeepingu vyzerajú ako tvoj hotel, na papieri, v prílohe e-mailu aj na obrazovke.
Najčistejší okamih na prechod je začiatok mesiaca. Bežiaci mesiac tak zostane v starom systéme a nový začne s jasným číselným radom.
Počas 14-dňového testu nastavíš sadzby DPH, daň za ubytovanie, šablónu faktúry a číselný rad a vytvoríš skúšobné dokumenty. Náhľad pokojne ukáž svojmu účtovníkovi, skôr než vznikne prvá skutočná faktúra.
Hostí, firmy a budúce rezervácie vrátane záloh prenesieme so skúšobným behom. Skontroluješ, či nezaplatené sumy a príjemcovia sedia, skôr než sa import stane definitívnym. Platobnú službu pripojíš cez svoj vlastný účet.
Od spustenia vznikajú všetky faktúry v STRYK. Na konci prvého mesiaca vytvoríš balík pre účtovníka a formát odsúhlasíš so svojou účtovnou kanceláriou. Od druhého mesiaca prebieha uzávierka spravidla bez otázok k exportu.
Pri platbách v hotovosti a kartou na recepcii áno: v Rakúsku a Nemecku STRYK podpisuje tieto doklady voliteľným modulom „Pokladnica a fiškalizácia“, v Holandsku a Maďarsku modul nie je potrebný. Pokladnice reštaurácie, baru alebo wellness STRYK nenahrádza; cez rozhranie účtujú na izbu, aby sa položky objavili na hotelovej faktúre.
Balík je vo formáte tvojho účtovníka: BMD alebo RZL v Rakúsku, DATEV v Nemecku, XAF v Holandsku, k tomu CSV a Excel. Obsahuje zápisy a doklady za obdobie; na daňovú kontrolu je navyše balík pre kontrolóra. Tvoj účtovník môže dostať vlastný prístup s obmedzenými právami, bez príplatku, pretože STRYK neúčtuje za používateľov.
Vystavená faktúra zostáva bez zmeny. Vytvoríš dobropis a potom novú, správnu faktúru. Číselný rad tak zostáva bez medzier a každá oprava je dohľadateľná. Aby sa to stávalo zriedkavejšie, ukazuje náhľad pred vystavením presne to PDF, ktoré hosť dostane.
Áno. Keď posielaš faktúru firme, STRYK vytvorí e-faktúru vo formáte ZUGFeRD, pre nemeckých verejných obstarávateľov s Leitweg-ID ako XRechnung. Kde je e-faktúra povinná, napríklad v Nemecku od roku 2027, zvolí ju STRYK automaticky; inak len so súhlasom firmy. Súkromní hostia dostanú PDF.
Online platby cez integrovanú platobnú službu sa k rezervácii priraďujú automaticky a výplaty od platobnej služby STRYK páruje sám. Výpisy nahráš ako súbor CAMT, MT940 alebo CSV; jednoznačné platby STRYK priradí k otvoreným faktúram, zvyšok skontroluješ ty. Na prevody a inkasá vytvoríš súbory SEPA.
Faktúry, dobropisy, e-faktúra, import z banky, príjem dokladov a balík pre účtovníka sú v cene: 59 € základného poplatku plus 6 € za izbu a mesiac, bez DPH, pri ročnej fakturácii (12 mesiacov, zakaždým s predĺžením o ďalších 12 mesiacov), pri mesačnej o 20 % viac. V prvom roku máš zľavu 20 % zo základného poplatku, zriaďovací poplatok sa neplatí a počet používateľov je neobmedzený. Na priame rezervácie platené online sa vzťahuje platformový poplatok 1,9 %. V Rakúsku a Nemecku je pokladnica s podpisovaním dokladov voliteľný modul „Pokladnica a fiškalizácia“; v Holandsku a Maďarsku ho nepotrebuješ.
14 dní zadarmo. Všetky základné aplikácie v cene. Žiadny poplatok za zriadenie.
