Bežné cenové modely
Hotelový softvér sa dnes takmer vždy predáva ako predplatné. Rozdiely sú v tom, k čomu sa cena vzťahuje a čo obsahuje základná cena.
| Model | Ako funguje | Na čo si dať pozor |
|---|---|---|
| Za izbu a mesiac | Pevná suma za izbu, často plus základný poplatok | Dobre plánovateľné. Opýtaj sa, či sú v cene všetky moduly. |
| Balík podľa veľkosti hotela | Stupne ako do 20, do 50, do 100 izieb | Cenové skoky na hraniciach stupňov, moduly často obmedzené balíkom |
| Ceny za moduly | Základný PMS plus jednotlivo platené moduly | Súčet modulov býva výrazne vyšší ako vstupná cena |
| Provízia z rezervácie | Percento z rezervácií alebo z obratu | Náklady rastú s tvojím úspechom, ťažko sa plánujú |
| Licencia plus servis | Jednorazová licencia, ročná servisná zmluva | Typické pre nainštalovaný softvér, k tomu hardvér a IT |
Skryté náklady, na ktoré by si sa mali opýtať
Niektoré položky sa v ponukách objavujú až v drobnom písme. Položte každému dodávateľovi rovnaké otázky a nechaj si odpovede dať písomne.
Otázky pre každého dodávateľa
- Je channel manager v cene, alebo ide o samostatný produkt?
- Platí sa rezervačný systém zvlášť a účtuje sa provízia z priamych rezervácií?
- Existuje poplatok za zriadenie alebo školenie?
- Účtujú sa rozhrania na pokladnicu, zámky dverí alebo účtovníctvo zvlášť?
- Je počet používateľov obmedzený?
- Koľko stojí prevzatie údajov z doterajšieho systému?
- Aká dlhá je doba trvania zmluvy a koľko stojí mesačné vyúčtovanie?
- Aké poplatky vznikajú pri online platbách, navyše k banke alebo poskytovateľovi platieb?
Modelový výpočet so STRYK
STRYK počíta s 59 € základným poplatkom plus 6 € za izbu a mesiac, bez DPH pri ročnom vyúčtovaní. Pri mesačnom vyúčtovaní sú poplatky o 20 % vyššie. V prvom roku zmluvy platí zľava 20 % na základný poplatok. Poplatok za zriadenie sa neplatí a počet používateľov nie je obmedzený.
| Veľkosť hotela | Od 2. roka | V 1. roku (20 % na základný poplatok) | Pri mesačnom vyúčtovaní |
|---|---|---|---|
| 10 izieb | 119,00 € | 107,20 € | 142,80 € |
| 25 izieb | 209,00 € | 197,20 € | 250,80 € |
| 50 izieb | 359,00 € | 347,20 € | 430,80 € |
| Súčasť | Náklady pri STRYK |
|---|---|
| PMS, plán obsadenosti, izby, housekeeping, hostia, účty | V základnej cene |
| Channel manager pre portály | Channel manager je súčasťou základnej ceny STRYK. |
| Rezervačný systém pre web hotela | V základnej cene |
| Online check-in, samoobslužný kiosk, predaj darčekových poukážok | Online check-in a kiosk ako vlastné moduly zahrnuté v základnej cene; predaj darčekových poukážok v základnej cene |
| Rozhranie pre pokladničné systémy | V základnej cene |
| Priama rezervácia s integrovanou online platbou | 1,9 % poplatok platformy z uhradenej sumy, plus náklady poskytovateľa platieb |
| Inteligentné odporúčanie cien (voliteľné) | 1 mesiac zadarmo, potom 1,9 % z tržieb za izby cez STRYK, kým je aktívne |
| AI pre hostí na správy a recenzie (voliteľné) | 1 mesiac zadarmo, potom 4 € za izbu a mesiac |
Ako vypočítať celkové náklady
Pre férové rozhodnutie sa nepočítajú len náklady na softvér. Započítaj aj čas svojho tímu: Koľko hodín týždenne dnes padne na dvojitú úpravu cien, prepisovanie rezervácií z portálov, porovnávanie zoznamov a hľadanie nezaplatených účtov?
Celkové náklady v štyroch krokoch
- 01Spočítaj dnešné náklady
Sčítaj všetky priebežné poplatky za PMS, channel manager, rezervačný systém, fakturačný program a rozhrania.
- 02Pripočítaj provízie
Percentuálne poplatky z priamych rezervácií a platieb prepočítaj na skutočný obrat za posledný rok.
- 03Oceňte pracovný čas
Hodiny dvojitého zadávania za týždeň krát hodinová sadzba krát 52 týždňov.
- 04Porovnaj ponuky rovnako
Každú ponuku postavte vedľa ostatných s rovnakým počtom izieb, rovnakými modulmi a rovnakou dobou trvania zmluvy.
Prečo je STRYK v cene zámerne jednoduchý
Hoteliéri majú pred rozhodnutím vedieť, koľko zaplatia. Preto STRYK uvádza cenu verejne, počíta ju podľa izieb a všetky kľúčové oblasti zahŕňa do základnej ceny. Ďalšie náklady vznikajú len za jasne pomenované, dobrovoľne aktivované moduly alebo za online platby, ktoré prebiehajú cez STRYK.
Cenová kalkulačka na stránke s cenníkom ti ukáže presnú sumu pre tvoj počet izieb. Ponuku dostaneš osobne, bez automatického uzavretia zmluvy na webe.
