Prejsť na obsah
Vyskúšať STRYK

Hotelové účtovníctvo pre účtovnú kanceláriu

Hotelový softvér s exportom DATEV a BMD pre účtovnú kanceláriu

STRYK každý mesiac odovzdá účtovnej kancelárii denník vo formáte, s ktorým kancelária pracuje, na želanie s balíkom dokladov. Vystavené faktúry nikto na konci mesiaca nemusí hľadať.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup
  • Odovzdanie ako denník DATEV, BMD, CSV alebo Excel
  • Výpis z účtu importovať ako CAMT alebo CSV
  • Skúšobné odovzdanie v rámci 14-dňového testu

Stručne

Export účtovných dát hotelového programu odovzdá faktúry a rezervácie za mesiac v podobe, ktorú účtovná kancelária dokáže načítať. STRYK toto odovzdanie pripraví ako denník vo formáte DATEV, BMD, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov. Odovzdanie nestojí nič navyše k základnej cene a sume za izbu a vedenie aj backoffice pracujú bez dodatočnej licencie.

Aktualizované

Čo na konci mesiaca doľahne na hotel a účtovnú kanceláriu

Keď faktúry chodia e-mailom, v priečinkoch a ústne, mesačná uzávierka sa zvyčajne zasekne na tých istých miestach.

  1. Dnes

    Tretieho dňa v mesiaci backoffice hľadá faktúry: časť je v e-mailoch, časť v priečinku a tri výtlačky ešte ležia na recepcii. Kancelária čaká a termín daňového priznania sa blíži.

    So STRYK

    Faktúry vznikajú v STRYK z rezervácie a zostávajú tam. Mesačné odovzdanie účtovnej kancelárii z tohto stavu vychádza, na želanie s balíkom dokladov. Vystavené faktúry sa už nikto nehľadá.

    Čítať viac
  2. Dnes

    Účtovná kancelária pošle zoznam: pri štyroch rezerváciách chýba faktúra, pri dvoch platbách chýba doklad. Dohľadávajú sa položky z predchádzajúceho mesiaca, na ktoré už nikto nemyslí.

    So STRYK

    Výpis z účtu sa dá importovať ako CAMT.053 (aj CAMT.052 a CAMT.054) alebo CSV. STRYK navrhne priradenie k otvoreným faktúram. Otvorené položky vidno pred odovzdaním, nie až po ňom.

    Čítať viac
  3. Dnes

    Jedna kancelária pracuje s DATEV, iná s BMD. Softvér vydá tabuľku, ktorú niekto musí najprv prestavať, aby sa dala načítať.

    So STRYK

    Formát sa určí podľa toho, čo kancelária vyžaduje: DATEV, BMD, CSV alebo Excel denník. Ak kancelária zmení softvér, formát sa prepne. Rezervácie zostanú rovnaké.

    Čítať viac

Ako prebieha mesačná uzávierka so STRYK

Príklad mesiaca v hoteli s 24 izbami, backoffice na čiastočný úväzok a externou účtovnou kanceláriou.

  1. Faktúra vzniká z rezervácie

    Pri odchode z izby 12 STRYK prevezme otvorené položky do faktúry, napríklad nápoje z baru. Po vystavení sa faktúra už nedá meniť. Opravy sa robia stornom alebo dobropisom.

  2. Denná uzávierka večer

    Večerná smena spustí denú uzávierku celého hotela. STRYK upozorní na otvorené príchody, odchody, koncepty a položky. Čo ten deň ešte nie je hotové, vidíš hneď, nie až pri mesačnej uzávierke.

  3. Import bankového výpisu

    Backoffice nahrá bankový výpis ako CAMT.053 alebo CSV. STRYK navrhne priradenie k otvoreným faktúram a backoffice ich potvrdí. Živé prepojenie s bankovým účtom neexistuje, výpis prichádza ako súbor.

  4. Zaevidovanie prijatej faktúry

    Dodávateľ pošle faktúru ako Factur-X alebo XRechnung. STRYK ju prijme ako prijatý doklad. Backoffice vidí, čo prišlo, skôr než sa balík pre účtovnú kanceláriu rozrastie.

  5. Odovzdanie účtovnej kancelárii

    Vedenie skontroluje predchádzajúci mesiac a spustí odovzdanie, alebo nechá bežať podľa nastavenia. Kancelária dostane denník ako súbor DATEV, BMD, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov. Otázky sa potom týkajú najviac dokladov, ktoré vznikli mimo STRYK.

Čo sa prepája medzi recepciou a účtovnou kanceláriou

Odkiaľ v mesačnom odovzdaní pochádzajú dáta, od faktúry na recepcii až po výpis z účtu v backoffice.

  • Odovzdanie účtovnej kancelárii

    Mesačné odovzdanie existuje ako denník DATEV, BMD, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov. Formát sa určí podľa toho, s čím účtovná kancelária pracuje.

    Čítať viac

  • Faktúry z rezervácie

    Každá faktúra vzniká z pobytu, s daňou za ubytovanie a položkami zapísanými na izbu. Denník, ktorý účtovná kancelária vidí, je rovnaká faktúra, akú dostal hosť, lebo po vystavení sa už nedá upraviť.

    Čítať viac

  • Import výpisu s priradením

    Výpisy ako CAMT.053 alebo CSV prichádzajú do STRYK. Program navrhne, ktorá platba patrí ku ktorej otvorenej faktúre.

    Čítať viac

  • Kontrolný archív a prehľady

    Kontrolný archív technicky podporuje uchovávanie podľa GoBD a BAO, s lehotami 7 rokov v Rakúsku a 10 rokov v Nemecku. Nejde o certifikáciu. Prehľady sa dajú exportovať ako PDF, Excel a CSV.

    Čítať viac

Mesačná uzávierka pred a po

Práca pre účtovnú kanceláriu nezmizne, len sa presunie z konca mesiaca do bežného dňa.

Mesačná uzávierka pred a po
ÚlohaE-maily, priečinky a ExcelS STRYK
Zber dokladovFaktúry sú roztrúsené v e-mailoch, priečinkoch a Exceli a na konci mesiaca sa hľadajú.Faktúry vznikajú z rezervácie. Odovzdanie môže obsahovať balík dokladov.
Formát pre účtovnú kanceláriuTabuľka sa ručne upravuje do podoby, ktorú účtovný softvér načíta.Odovzdanie prichádza ako denník DATEV, BMD, CSV alebo Excel.
Priradenie platiebVýpis z účtu a zoznam faktúr sa položia vedľa seba a odškrtávajú.Výpis z účtu (CAMT alebo CSV) sa importuje a STRYK navrhne priradenie.
Zmeny faktúrFaktúra sa prepíše a kancelária má stále starú verziu.Vystavená verzia zostane; storno alebo dobropis sa objaví ako samostatný doklad v ďalšom odovzdaní.
Rozpoznanie otvorených položiekChýbajúce faktúry vyplávajú, až sa kancelária opýta.Denná uzávierka upozorní na otvorené príchody, odchody, koncepty a položky.
UchovávanieUloženie v priečinkoch a na diskoch bez jednotnej lehoty.Kontrolný archív s lehotami 7 rokov (AT) a 10 rokov (DE), bez certifikácie.

Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom

Odovzdanie účtovnej kancelárii patrí k hlavným funkciám a nestojí nič navyše. Neobmedzený počet používateľov znamená, že backoffice, vedenie a recepcia pracujú bez dodatočnej licencie. Honoráre účtovnej kancelárie nie sú súčasťou predplatného.

Podrobné ceny

59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne

Príklad pre 24 izieb203 €mesačne

  • 14 dní bezplatnej skúšky
  • Žiadny poplatok za zriadenie
  • Osobná podpora na začiatku
Vyskúšať STRYK

Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.

Ako nastaviť odovzdanie tvojej účtovnej kancelárii

Prechod prebieha v štyroch krokoch. Účtovná kancelária nemusí nič inštalovať.

  1. Formát dohodni s kanceláriou

    Opýtaj sa účtovnej kancelárie, či načítava DATEV, BMD, CSV alebo Excel a či chce balík dokladov. Táto odpoveď nastaví nastavenie v STRYK.

  2. Prevzatie stavu

    Hostia, rezervácie a faktúry prichádzajú do STRYK z CSV, XLSX alebo ZIP. Skúšobný beh vopred ukáže chyby a protokol chýb pomenuje dotknuté riadky. Prechod prebehne k určenému dátumu.

  3. Kontrola skúšobného odovzdania

    Nechaj kanceláriu prezrieť prvé odovzdanie za uzavretý mesiac. Ak formát zodpovedá jej softvéru, odovzdanie sa dá spustiť ostro.

  4. Nastavenie mesačnej rutiny

    Urči, kto v backoffice kontroluje predchádzajúci mesiac a spúšťa odovzdanie. Denná uzávierka a import výpisov bežia pred tým a udržiavajú mesiac v poriadku.

Časté otázky

Aké formáty export pre účtovnú kanceláriu podporuje?

STRYK odovzdáva účtovnej kancelárii mesačne denník ako DATEV, BMD, CSV alebo Excel. Na želanie je súčasťou balík dokladov. Ktorý formát sa hodí, rozhodne účtovná kancelária, pretože súbor načítava do svojho softvéru.

Môže odovzdanie bežať každý mesiac automaticky?

Áno. Odovzdanie účtovnej kancelárii je nastavené ako mesačný postup. Predchádzajúci mesiac si môžeš skontrolovať vopred a odovzdanie spustiť sami, alebo nechať bežať podľa nastavenia. Kto je v backoffice za to zodpovedný, určíš pomocou rolí a oprávnení.

Je to priame prepojenie s DATEV alebo BMD?

Nie. Kancelária dostane odovzdanie ako denník v zodpovedajúcom formáte a načíta ho vo svojom vlastnom softvéri. Ako ho tam ďalej spracuje, závisí od jej nastavenia. Ujasni si to s ňou pred prvým odovzdaním.

Dostane kancelária aj faktúry ako doklady?

Áno, na želanie ako balík dokladov. Faktúry zo STRYK sú navyše k dispozícii ako PDF s logom hotela. Prijaté faktúry vo formáte Factur-X alebo XRechnung STRYK tiež prijíma.

Čo sa stane, ak účtovná kancelária zmení softvér?

Potom sa prepne formát odovzdania, napríklad z BMD na DATEV. Faktúry a rezervácie v STRYK zostanú rovnaké. Nechaj novú kanceláriu skontrolovať prvé odovzdanie za uzavretý mesiac.

Nahrádza STRYK účtovníctvo a účtovnú kanceláriu?

Nie. STRYK dodáva faktúry, platby a bankový import ako podklad a odovzdáva ich vo formáte účtovnej kancelárie. Účtovníctvo, uzávierky a daňové priznania zostávajú úlohou účtovnej kancelárie, ktorá denník spracuje vo svojom softvéri.

Ako dlho musím faktúry uchovávať a pomáha s tým STRYK?

Kontrolný archív v STRYK pracuje s lehotami uchovania 7 rokov v Rakúsku a 10 rokov v Nemecku. Je to technická podpora podľa GoBD a BAO, nie certifikácia. Záväzné sú požiadavky krajiny daného hotela a pokyny účtovnej kancelárie.

Koľko stojí odovzdanie účtovnej kancelárii?

Nič navyše. Odovzdanie patrí k hlavným funkciám, platíš len základnú cenu a sumu za izbu. Čo to znamená pre tvoj hotel, ukazuje cenová karta na tejto stránke; 14 dní môžeš vyskúšať zadarmo.

Mesačné odovzdanie over na skutočnom mesiaci

Pošli žiadosť o 14-dňové skúšobné obdobie. Odovzdanie nastavíme vo formáte tvojej účtovnej kancelárie a spolu s tebou ho overíme na uzavretom mesiaci.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup