Softvér pre farmy s ubytovaním
Softvér pre agroturistiku: izby a apartmány v jednom pláne
Pre farmy s izbami v hlavnej budove a apartmánmi v samostatnom domčeku: všetko je v jednom pláne obsadenosti, produkty z farmy idú na faktúru a večer pri počítači je kratší, keď sa skončí práca v maštali.
- Izby a apartmány v jednom pláne obsadenosti
- Produkty z farmy ako položky na faktúre
- 14 dní zadarmo, aj mimo sezóny
Stručne
Softvér pre agroturistiku spravuje izby a apartmány farmy v jednom kalendári, od rezervácie po faktúru vrátane dane za ubytovanie. STRYK je hotelový softvér v prehliadači s rezervačným systémom, kartotékou hostí a extra položkami pre produkty z farmy. K základnej cene sa účtuje suma za každú prenajatú jednotku a mesiac, či ide o izbu alebo apartmán. Zriadenie je zadarmo.
Aktualizované
Čo na farme večer zostane na stole
Kto ráno pracuje pri dobytku a popoludní prijíma hostí, má na administratívu len hodiny po večeri. Tam skončí hlavne toto.
- Dnes
Jedna rezervácia telefonicky, jedna e-mailom a blok v kuchyni. Kto je o šiestej ráno už v maštali, zapíše rezerváciu do zoznamu až večer.
So STRYKKaždá rezervácia je hneď v kalendári, aj tá z rezervačného systému na tvojej stránke farmy. Keď hospodár prijme rezerváciu telefonicky, nemôže pridelieť izbu, ktorá sa ráno už objednala online.
Čítať viac - Dnes
Tri dvojlôžkové izby v hlavnej budove, dva apartmány v ďalšom dome a cenník, ktorý pre každú jednotku vyzerá inak. V lete platí iná sadzba než na jeseň.
So STRYKIzby a apartmány sú samostatné kategórie v tom istom pláne obsadenosti. Ceny udržiavaš v kalendári cien, pravidlá platia pre viac kategórií a období a pred každou zmenou vidíš náhľad.
Čítať viac - Dnes
Hosť kúpi dva poháre medu, syr a raňajky pre dieťa. V deň odchodu niekto počíta na kalkulačke, čo patrí na faktúru.
So STRYKProdukty z farmy a raňajky zapisuješ k pobytu. Pri odchode sú na faktúre a daň za ubytovanie je už započítaná. Faktúra je hotová ako PDF.
Čítať viac
Letný deň na farme s domčekom
Ukážková farma so štyrmi izbami v hlavnej budove a dvoma apartmánmi v domčeku, ktorú vedie gazdiná a starší hospodár. Všetky mená a čísla sú vymyslené.
Pohľad na deň, kým zavolá maštaľ
Gazdiná otvorí kalendár v prehliadači pri kuchynskom stole. Vidí dva odchody, tri hosťov, ktorí zostávajú, a jeden príchod od 15:00. Apartmán 2 je označený na upratanie, lebo rodina včera odišla neskoro večer.
Raňajky a produkty z farmy na faktúre
Po raňajkách zapíše extra položky: jeden pohár džemu a kus horského syra pre izbu 3. Položky patria k pobytu a pri odchode sa objavia na faktúre.
Odchod rodiny z apartmánu 1
Gazdiná odhlási hostí. Apartmán prejde do správneho stavu upratania a otvorené položky sa prenesú na faktúru. Faktúra ide hosťovi e-mailom ako PDF.
Dopyt v obednej prestávke
Pár sa e-mailom pýta na týždeň v júli. V kalkulačke cien gazdiná overí cenu podľa obdobia, kategórie a veku dieťaťa, bez vytvorenia rezervácie. Odpovie sumou vrátane dane za ubytovanie.
Príchod turistickej skupiny
Prichádzajú dva páry. Rezervácia je v kalendári, izba je pripravená. Údaje o hosťoch sú už z rezervácie a pri check-ine sa doplnia.
Večer patrí farme
Po večeri starší hospodár otvorí prípady hlásenia. Pre oba páry z 15:30 beží 24-hodinová lehota do zajtrajšieho popoludnia, STRYK ju ukazuje. Exportuje hlásenia pre obecný portál a zatvorí notebook.
Čo farma s ubytovaním používa v STRYK
Výber nasleduje to, čo sa pri prenájme na farme používa denne.
Izby a apartmány v pláne obsadenosti
Kategórie s obsadenosťou, prístelkami, fotkami a popismi vytvoríš pre izby aj apartmány. Kalendár zobrazuje deň, týždeň, dva týždne alebo mesiac. Viac izieb sa dá spojiť do jednej rezervácie, napríklad pre skupinu.
Čítať viacProdukty z farmy, raňajky a extrá
Položky ako džem, syr alebo vajcia zapisuješ k pobytu, história ostáva pri každej izbe. Pri odchode idú položky na faktúru. V kalkulačke cien skontroluješ cenu s extrami pred potvrdením.
Čítať viacCeny podľa sezóny a dĺžky pobytu
Tarify spájajú cenu, služby, storno podmienky a platbu. Zľavy vieš viazať na dĺžku pobytu, predstih alebo dni v týždni. Pravidlá cien platia pre viac kategórií a období.
Čítať viacDaň za ubytovanie a hlásenie hostí
Daň za ubytovanie (Ortstaxe) nastavíš raz: suma, spôsob výpočtu, deti, sezóna a dĺžka pobytu. Objaví sa v cene rezervačného systému, v rezervácii aj na faktúre. Pre Rakúsko STRYK sleduje 24-hodinovú lehotu hlásenia hostí.
Čítať viacRezervačný systém na adrese farmy
Hostia rezervujú na jednej stránke pod názvom tvojej farmy na staystryk.com alebo na vlastnej doméne, ktorú v STRYK pripojíš. Na výber je šesť dizajnových šablón. Ceny a voľné termíny idú priamo z kalendára.
Čítať viacFaktúra v PDF a odovzdanie daňovému poradcovi
Faktúra vzniká z rezervácie, s daňou za ubytovanie a produktmi z farmy. Po vystavení ostáva pevná; zabudnutý pohár medu doplníš dobropisom a novou faktúrou. Daňový poradca dostane mesačný denník ako súbor DATEV, BMD, CSV alebo Excel.
Čítať viac
Prenájom na farme s nástenným kalendárom, alebo so STRYK
Veľa farmárov začína s kalendárom na stene a tabuľkou v počítači. To stačí do druhého apartmánu.
| Úloha | Nástenný kalendár a tabuľka | So STRYK |
|---|---|---|
| Obsadenosť izieb a apartmánov | Nástenný kalendár a tabuľka bežia vedľa seba, zmeny sa na jednom mieste stratia. | Jeden plán obsadenosti pre hlavnú budovu aj domček. Raz pridelená izba sa v STRYK nedá rezervovať druhou cestou; pri portáloch až po úspešnej synchronizácii. |
| Sezónne ceny | Jeden cenník na jednotku, zmeny sa ručne prepisujú na každom hárku. | Kalendár cien a pravidlá cien pre viac kategórií, s náhľadom pred zmenou. |
| Produkty z farmy a raňajky | Papierik na chladničke, súčet v deň odchodu z hlavy. | Položky k pobytu, pri odchode na faktúre. |
| Daň za ubytovanie | Suma na hosťa a noc sa pre každú faktúru počíta nanovo. | Raz nastavená sa objaví v cene, rezervácii a faktúre. Výšku určuje obec. |
| Hlásenie hostí v Rakúsku | Lehoty si pamätá rodina, údaje sa prepisujú dvakrát. | Hlásenia pre každý pobyt, upozornenie na blížiacu sa a prekročenú lehotu, export ako CSV a pre obecné portály (MBS). |
| Rezervácia z vlastnej stránky farmy | Dopyty formulárom, potvrdenie telefonicky, zápis večer. | Rezervačný systém s cenami a voľnými termínmi priamo z kalendára. |
Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom
Na farme sa počíta každá jednotka, ktorú prenajímaš: izba rovnako ako apartmán. Používatelia nič navyše nestoja, aj keď gazdiná, starší hospodár a dcéra dostanú každý vlastný prístup.
Podrobné ceny59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne
Príklad pre 8 izieb107 €mesačne
- 14 dní bezplatnej skúšky
- Žiadny poplatok za zriadenie
- Osobná podpora na začiatku
Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.
Od farmárskeho kalendára k STRYK
Nič nemusíš inštalovať. STRYK beží v prehliadači, stačí tablet alebo počítač v kancelárii.
Pošli dopyt za svoju farmu
Uviedeš počet izieb a apartmánov a spôsob, akým sa dnes rezervuje. Skúšobný prístup dostaneš po osobnom rozhovore; účet si nezakladáš sami.
Prevod existujúcich rezervácií
Ak sú údaje v CSV alebo Exceli, import prebehne s tebou: so šablónami, skúšobným behom pred ostrým importom a chybovým protokolom. Prevod údajov je v cene.
Nastavenie izieb, apartmánov a cien
Vytvoríš kategórie, fotky, ceny a daň za ubytovanie. Produkty z farmy a raňajky zadáš ako položky. Text svojej stránky môžeš prevziať ako návrh z existujúcej webovej stránky. Uloží sa až po tvojom potvrdení.
Prechod k určenému dňu
Zvolíš deň, od ktorého nové rezervácie bežia len v STRYK. Dovtedy pracuješ ďalej ako doteraz. Vlastné prístupy pre zamestnancov alebo členov rodiny nastavíš s rolami a oprávneniami.
Časté otázky
Zmestia sa izby v hlavnej budove a apartmány v domčeku do jedného plánu?
Áno. Izby a apartmány sú ako kategórie v tom istom pláne obsadenosti a ponúkajú sa v tom istom rezervačnom systéme. Každá jednotka sa v cene počíta ako jedna izba. Keď veľká rodina rezervuje izbu aj apartmán spolu, spojíš ich do jednej rezervácie.
Ako predávať produkty z farmy ako extra?
Položky ako vajcia, syr alebo džem zapisuješ k pobytu a pri odchode sú na faktúre. Ide o položky, ktoré hosť počas pobytu odoberie. STRYK nenahrádza predajňu na farme s pokladňou: nie je to pokladničný systém s vlastným podpisom dokladov.
Funguje STRYK na tablete v maštali alebo v kuchyni?
Áno, na tablete alebo počítači s aktuálnym prehliadačom a pripojením na internet. V maštali preto len so signálom alebo Wi-Fi. Inštalácia nie je potrebná a viac členov rodiny môže pracovať naraz s vlastným prístupom.
Môže dcéra odškrtnúť upratanie apartmánov?
Áno. Vo svojom prístupe vidí v pláne upratovania, ktorý apartmán sa dnes uvoľní, spustí upratovanie a označí ho ako hotový. Gazdiná vidí v pláne, že apartmán je pripravený, aj keď práve stojí v maštali.
Musím daň za ubytovanie počítať pri každej faktúre znova?
Nie. Sumu, spôsob výpočtu a pravidlá pre deti, sezónu a dĺžku pobytu nastavíš raz v nastaveniach. Potom je daň za ubytovanie v cene, rezervácii aj na faktúre. Výšku určuje tvoja obec, STRYK prevezme hodnotu, ktorú zadáš.
Aký je náročný štart?
Zvládnuteľný, ak máš po ruke cenníky a sumu dane za ubytovanie tvojej obce. Vytvoríš kategórie, ceny a daň, produkty z farmy ako položky. Zriadenie je zadarmo a import z CSV alebo Excelu sprevádzame skúšobným behom a chybovým protokolom.
Môžem ponúknuť raňajky v cene, alebo ich účtovať zvlášť?
Áno, oboje. Tarif spája cenu a služby, napríklad nocľah s raňajkami pre izby v hlavnej budove. Kto si v apartmáne rezervuje bez raňajok, ale raz predsa raňajkuje, dostane ich ako položku k pobytu na faktúre.
Môže hosť platiť online?
Áno, cez účet pre online platby tvojej farmy. Ktoré platobné spôsoby sú dostupné, závisí od jeho aktivácie. Pri integrovanej online platbe sa z online spracovanej sumy účtuje platformový poplatok 1,9 %, navyše náklady poskytovateľa platieb a karty. Bez integrovanej online platby platformový poplatok nevzniká.
Demo s tvojimi izbami a apartmánmi
Pošli nám počet izieb a apartmánov a dnešný spôsob rezervácií. Potom 14 dní vyskúšaš, ako vyzerá letný deň s produktmi z farmy a hlásením hostí v STRYK.