Softvér pre súkromné izby
Softvér pre súkromné izby: obsadenosť, hlásenie a faktúra
Pre tých, ktorí prenajímajú tri až päť izieb popri zamestnaní alebo na hospodárstve: hostia si údaje vyplnia sami, Ortstaxe sa počíta priebežne a večer pri kuchynskom stole zostáva len kontrola.
- Hostia vyplnia údaje o pobyte pred príchodom
- Ortstaxe pre deti a sezónu sa nastaví raz
- 14 dní vyskúšania popri práci
Stručne
Softvér pre prenájom súkromných izieb je program, ktorý spája kalendár obsadenosti, hlásenie hostí, Ortstaxe a fakturáciu pre niekoľko izieb. STRYK beží v prehliadači a účtuje základnú cenu plus pevnú sumu za každú izbu a mesiac, bez DPH. Pri štyroch izbách tvorí väčšiu časť nákladov základná cena. Zriaďovací poplatok sa neúčtuje a tvoj partner dostane vlastný prístup bez doplatku.
Aktualizované
Čo pri prenájme izieb zaberá čas
Kto prenajíma tri alebo päť izieb popri práci alebo hospodárení na farme, vybavuje administratívu večer pri kuchynskom stole. Tam najčastejšie zostávajú hlásenia, odvody a dvojité rezervácie.
- Dnes
Hosťovský lístok vypisuješ po príchode ručne, často až na druhý deň ráno. Zistíš, či hlásenie odišlo včas, až keď sa ti lístok náhodou znovu dostane do ruky.
So STRYKHostia vyplnia údaje online ešte pred príchodom, ty ich skontroluješ pri prijatí. V prípade rakúskych pobytov STRYK pri každom pobyte zobrazí 24-hodinovú lehotu od check-inu a upozorní, keď sa blíži alebo keď uplynula.
Čítať viac - Dnes
Pri odjazde hľadáš lístok so sadzbou Ortstaxe. Deti platia menej, noci počítaš na prstoch a účet sa píše podľa pocitu.
So STRYKSumu a spôsob výpočtu zadáš raz, vrátane detí, sezóny a dĺžky pobytu. STRYK daň prepočíta do ceny, rezervácie aj faktúry. Výšku určuje tvoja obec; STRYK ju nekontroluje voči nariadeniu.
Čítať viac - Dnes
Dopyty prichádzajú telefonicky, správou aj cez portál. Kuchynský kalendár ukazuje len to, čo máš zapísané, a jedna izba sa potvrdí dvakrát.
So STRYKTelefón, tvoja rezervačná stránka a prepojené portály zapisujú do jedného kalendára. Keď je izba obsadená, v STRYK ju iným spôsobom nepreberie žiadna ďalšia rezervácia; pri portáloch až po úspešnej synchronizácii. Nové rezervácie sa zobrazia bez obnovenia stránky a s upozornením, aj keď práve prichádzaš z práce.
Čítať viac
Piatok až nedeľa v dome so štyrmi izbami
Príklad: manželský pár prenajíma štyri súkromné izby v dome, cez týždeň obaja pracujú mimo domova.
Pohľad na piatok pred prácou
Pri kuchynskom stole otvoríš kalendár v prehliadači. Dve izby sa dnes uvoľňujú, jedna zostáva obsadená a jedna sa popoludní obsadí. Je jasné, ktorú izbu kto pripraví po práci, a nemusíš prehľadávať papiere.
Dopyt v obednej prestávke
Pár telefonicky pýta dve noci v októbri. V cenovej kalkulačke vidíš cenu a Ortstaxe za zvolené obdobie, bez vytvorenia rezervácie. Potom rezerváciu založíš a STRYK navrhne vhodnú voľnú izbu.
Príchod hostí z Hamburgu
Hostia vyplnili hlásenie online už deň predtým, vrátane údajov z dokladu a podpisu. Údaje skontroluješ pri kuchynskom stole a odprevadíš ich na izbu.
Rezervácia z vlastnej stránky
Kým varíš, na tvoju rezervačnú stránku príde rezervácia na júl. Objaví sa v kalendári, nikto ju nemusí prepisovať, a na druhý deň pri telefóne už vidíš izbu ako obsadenú.
Odchod a faktúra
Pár z izby 2 odchádza. Faktúra vzniká z rezervácie, Ortstaxe je na nej samostatnou položkou a PDF odchádza hosťom e-mailom. V pláne zostane izba 2 označená ako špinavá, kým ju po upratovaní neuvoľníš.
Čo pre pár izieb naozaj potrebuješ
Pre málo izieb stačí málo, ale to málo musí sedieť. Plán upratovania, poukážky a prehľady sú k dispozícii aj neskôr, keď ich budeš potrebovať.
Kalendár so stavom izieb
Plán obsadenosti ukazuje deň, týždeň alebo mesiac. Vytváraš, upravuješ a rušíš rezervácie a zapisuješ aj hostí bez predchádzajúcej rezervácie. Viac izieb sa dá spojiť do jednej rezervácie, napríklad pre rodinu s dvomi izbami.
Čítať viacHlásenie hostí
Hostia vyplnia údaje o hlásení vopred online. Pre Rakúsko exportuje STRYK hlásené pobyty ako CSV a pre obecné portály (MBS). Hlásenie v iných krajinách vedie prenajímateľ ďalej sám.
Čítať viacOrtstaxe
Sumu, spôsob výpočtu a výnimky pre deti, sezónu a dĺžku pobytu nastavíš raz v Nastavenia → Hotel. Potom sa daň zobrazí v cene na tvojej rezervačnej stránke aj na každej faktúre.
Čítať viacFaktúra a rezervačná stránka
Z rezervácie vzniká faktúra, po vystavení zostáva nemenná. Na vlastnej rezervačnej stránke hostia rezervujú priamo, bez provízie portálu, a stránka nestojí nič navyše.
Čítať viac
Izby s kuchynským kalendárom, alebo so STRYK
Päť úloh, ktoré sa pri prenájme izieb stále vracajú.
| Úloha | Kuchynský kalendár a lístok | So STRYK |
|---|---|---|
| Zapísať obsadenosť | Kuchynský kalendár, poznámky v telefóne a extranet portálu sa musia zosúladiť ručne. | Jeden kalendár pre všetky spôsoby rezervácie. Obsadenú izbu nejde potvrdiť druhýkrát. |
| Hlásiť hostí | Hosťovský lístok ručne, doplnenie až po príchode. | Údaje o hlásení prichádzajú vopred online. V Rakúsku STRYK pri každom pobyte ukazuje lehotu a exportuje CSV alebo pre obecné portály. |
| Vypočítať Ortstaxe | Noci a deti sa pri odchode počítajú z hlavy. | Raz nastavená daň sa objaví v cene, rezervácii aj faktúre. |
| Pripraviť izby | Dohoda ústne alebo lístkom na dverách. | Plán upratovania so stavom pri každej izbe. Kto upratuje, vidí, ktoré izby sú dnes na rade. |
| Vystaviť faktúru | Šablóna vo Worde alebo Exceli, neskoršie opravy prepisujú originál. | Faktúra z rezervácie. Po vystavení ju zmeníš len storno alebo dobropisom. |
Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom
Pri štyroch izbách hrá hlavnú úlohu základná cena; suma za izbu sa pripočíta štyrikrát. Cenová karta na tejto stránke ukazuje súčet. Ak cez STRYK neprijímaš online platby, nevzniká žiadny poplatok platforme.
Podrobné ceny59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne
Príklad pre 4 izieb83 €mesačne
- 14 dní bezplatnej skúšky
- Žiadny poplatok za zriadenie
- Osobná podpora na začiatku
Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.
Od lístka k programu v štyroch krokoch
Nič nemusíš inštalovať. Zavedenie je pripravené pre malé domy s pár izbami.
Izby a spôsoby rezervácií
Uvedieš počet izieb a to, ako sa dnes rezervuje, napríklad telefonicky a cez portál. Krátky hovor overí, či sa STRYK hodí na tvoje izby, a potom dostaneš skúšobný prístup.
Zakladanie izieb
Izby zakladáš jednotlivo alebo hromadne, s obsadenosťou a popisom. Pri štyroch izbách je zoznam krátky.
Prevzatie stavu
Ak sú hostia a budúce rezervácie v tabuľke, nahráš ich ako CSV alebo XLSX. Skúšobný chod vopred ukáže, čo by sa prenieslo. Ak máš len papierový kalendár, zapíš tých pár rezervácií priamo.
Nastavenie Ortstaxe
Zapíšeš sumu, ktorú určila tvoja obec. Od tej chvíle sa objaví v každej cene. Aká suma platí, zistíš z nariadenia tvojej obce.
Časté otázky
Potrebujem ako súkromný prenajímateľ vôbec softvér?
Nie, nie je nevyhnutný. Oplatí sa, keď rezervácie prichádzajú viacerými cestami alebo keď hlásenie hostí a Ortstaxe pravidelne zaberajú čas. Pri jednej izbe a pár hosťoch za rok často stačí kalendár. Počas 14-dňového testu uvidíš, či sa práca vo tvojom dome zmenšuje.
Ako vybavím hlásenie hostí so STRYK?
Hostia vyplnia údaje o hlásení online pred príchodom, ty ich skontroluješ pri prijatí. V Rakúsku STRYK pri každom pobyte zobrazuje 24-hodinovú lehotu a hlásené pobyty exportuje ako CSV alebo pre obecné portály (MBS). Samotné hlásenie podáš spôsobom, ktorý predpisuje tvoja obec.
Koľko stojí STRYK pre štyri izby?
Základná cena plus pevná suma za každú izbu a mesiac, bez DPH. Cenová karta na tejto stránke počíta presne tento príklad so štyrmi izbami, pri ročnom aj mesačnom vyúčtovaní. Ročné vyúčtovanie beží 12 mesiacov a predlžuje sa o ďalších 12 mesiacov; pri mesačnom vyúčtovaní je cena o 20 % vyššia. Používatelia a podpora nestoja nič navyše.
Musím sa do STRYK pozerať každý deň?
Nie. Nové rezervácie sa zobrazia s upozornením a denný prehľad môže každé ráno v pevne nastavený čas prísť ako PDF e-mailom. Pozvánka a pripomienka k online check-inu idú hosťom automaticky.
Ako sa hostia dostanú dnu, keď pracujeme cez deň?
O to sa postaráš sami, napríklad s schránkou na kľúče. STRYK pošle tvoj popis ako správu pred príchodom, ak si na to nastavíš automatizáciu so šablónou. Do zámkov dverí STRYK napojený nie je.
Môžem vystavovať faktúry bez DPH?
Nerozhoduje o tom softvér, ale tvoja daňová situácia, napríklad či si neplatca DPH. Vyjasni si to s daňovým poradcom skôr, ako vystavíš prvú faktúru. Počas testu potom spoločne overíš, či je DPH uvedené správne a či text faktúry sedí k tvojmu prípadu. Na želanie dostane daňový poradca mesačný prehľad.
Môže môj partner pracovať s vlastným prístupom?
Áno, počet používateľov nie je obmedzený a nič navyše to nestojí. Tvoj partner dostane vlastný prístup a môže zakladať rezervácie, keď si v práci. Neskôr v protokole aktivít uvidíš, kto ktorú rezerváciu založil.
Vypočítaj cenu pre svoje súkromné izby
Pošli dopyt s počtom izieb a spôsobmi, akými hostia dnes rezervujú. Potom 14 dní otestuješ, či ti večer zostane voľný kuchynský stôl.