Software para quintas de turismo rural
Software para turismo rural: quartos e apartamentos num só plano
Para quintas com quartos na casa principal e apartamentos no Stöckl, uma pequena casa anexa: tudo fica num só plano, o mel e o queijo entram na fatura e a noite de escritório depois da ordenha fica mais curta.
- Quartos e apartamentos num mapa de ocupação
- Produtos da quinta como linhas da fatura
- 14 dias de teste gratuito, também fora de época
Em resumo
O software para turismo rural gere os quartos e apartamentos de uma quinta num só calendário, com reserva, taxa turística e fatura. O STRYK é um software de gestão hoteleira no navegador, com motor de reservas e extras para os produtos da quinta. Ao preço base acresce um valor por cada unidade alugada e por mês, seja um quarto duplo ou um apartamento. A configuração inicial não tem custos.
Atualizado
O que fica na secretária da quinta ao fim do dia
Quem ordenha de manhã e recebe hóspedes à tarde só tem, para a administração, as horas depois do jantar. É aí que acaba sobretudo isto.
- Hoje
Um pedido por telefone, outro por e-mail e o bloco de notas na cozinha. Quem às 6 da manhã já está no estábulo só regista a reserva na lista à noite.
Com o STRYKCada reserva fica logo no calendário, incluindo as do motor de reservas na página da sua quinta. Se o titular aceita uma reserva por telefone, não pode atribuir um quarto já reservado online de manhã.
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Três quartos duplos na casa principal, dois apartamentos no edifício anexo e uma tabela de preços que parece diferente em cada unidade. No verão aplica-se outra escala do que no outono.
Com o STRYKQuartos e apartamentos ficam como categorias próprias no mesmo mapa de ocupação. Os preços mantêm-se no calendário de preços, as regras valem para várias categorias e períodos, e vê a pré-visualização antes de cada alteração.
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O hóspede compra dois frascos de mel, um queijo e um pequeno-almoço para a criança. No dia da partida, alguém faz as contas com a calculadora para saber o que vai para a fatura.
Com o STRYKRegistas os produtos da quinta e o pequeno-almoço durante a estadia. No check-out ficam na fatura, e a taxa turística já está incluída. A fatura fica pronta em PDF.
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Um dia de verão na quinta com Stöckl
Uma quinta exemplo com quatro quartos na casa principal e dois apartamentos no Stöckl, gerida pela proprietária e pelo pai. Todos os nomes e números são inventados.
Uma vista de olhos ao dia antes de a ordenha chamar
A proprietária abre o calendário no navegador, à mesa da cozinha. Vês duas partidas, três hóspedes que ficam e uma chegada a partir das 15:00. O apartamento 2 está marcado como por limpar, porque a família saiu tarde ontem à noite.
Pequeno-almoço e produtos da quinta na fatura
Depois do pequeno-almoço regista os extras: um frasco de compota e um pedaço de queijo de montanha para o quarto 3. As linhas ficam ligadas à estadia e aparecem na fatura no check-out.
Partida da família do apartamento 1
A proprietária faz o check-out. O apartamento passa para o estado de limpeza correspondente, e as linhas em aberto passam para a fatura. A fatura segue em PDF por e-mail para o hóspede.
Um pedido na pausa do almoço
Um casal pergunta por e-mail por uma semana em julho. Na calculadora de preços, a proprietária confere o preço por período, categoria e idade das crianças, sem criar uma reserva. Respondes com o valor, incluindo a taxa turística.
Chegada do grupo de caminheiros
Chegam dois casais. A reserva está no calendário e o quarto está pronto. Os dados dos hóspedes já vêm da reserva e são completados no check-in.
A noite pertence à quinta
Depois do jantar, o pai abre os processos de comunicação de hóspedes. Para os dois casais das 15:30, o prazo de 24 horas termina amanhã à tarde, e o STRYK mostra-o. Exporta os processos para o portal do município e fecha o portátil.
O que uma quinta de turismo rural usa no STRYK
A seleção segue o que se usa todos os dias no alojamento em quintas.
Quartos e apartamentos no mapa de ocupação
Crias categorias com ocupação, camas extra, fotos e descrições, tanto para quartos como para apartamentos. O calendário mostra dia, semana, duas semanas ou mês. Vários quartos podem ser ligados numa só reserva, por exemplo para um grupo.
Ler maisProdutos da quinta, pequeno-almoço e extras
Registas artigos como compota, queijo ou ovos durante a estadia; o histórico mantém-se por quarto. No check-out as linhas passam para a fatura. Na calculadora de preços, confere as tarifas com extras antes de confirmar.
Ler maisPreços por época e duração da estadia
As tarifas ligam preço, serviços, condições de cancelamento e pagamento. Os descontos associam-se à duração da estadia, à antecedência ou aos dias da semana. As regras de preço valem para várias categorias e períodos.
Ler maisTaxa turística e comunicação de hóspedes
Configuras a taxa turística uma vez, com valor, forma de cálculo, crianças, época e duração da estadia. Aparece no preço do motor de reservas, na reserva e na fatura. Para a Áustria, o STRYK acompanha o prazo de 24 horas da comunicação de hóspedes.
Ler maisMotor de reservas no endereço da quinta
Os hóspedes reservam numa só página com o nome da sua quinta, em staystryk.com ou num domínio próprio que liga no STRYK. Há seis modelos de design. Preços e disponibilidade vêm diretamente do teu calendário.
Ler maisFatura em PDF e envio ao contabilista
A fatura nasce da reserva, com taxa turística e produtos da quinta. Depois de emitida fica fixa; um frasco de mel esquecido entra por nota de crédito e nova fatura. O contabilista recebe todos os meses um diário em DATEV, BMD, CSV ou Excel.
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Alojamento na quinta com calendário de parede ou com STRYK
Muitas quintas começam com um calendário na parede e uma folha de cálculo no computador. Isso chega até à segunda unidade de alojamento.
| Tarefa | Calendário de parede e folha de cálculo | Com STRYK |
|---|---|---|
| Ocupação de quartos e apartamentos | Calendário de parede e folha de cálculo correm lado a lado, e as alterações perdem-se num dos sítios. | Um só mapa de ocupação para a casa principal e o Stöckl. Um quarto atribuído não pode ser ocupado por outro canal no STRYK, e nos portais depois de uma sincronização bem-sucedida. |
| Preços de época | Uma tabela de preços por unidade, as alterações copiam-se à mão em cada folha. | Calendário de tarifas e regras de preço para várias categorias, com pré-visualização antes da alteração. |
| Produtos da quinta e pequeno-almoço | Nota no frigorífico, total no dia da partida de cabeça. | Linhas ligadas à estadia, na fatura no check-out. |
| Taxa turística | O valor por hóspede e noite é recalculado em cada fatura. | Depois de configurada, aparece no preço, na reserva e na fatura. O valor é fixado pelo município. |
| Comunicação de hóspedes na Áustria | Os prazos ficam na memória da família, os dados são digitados duas vezes. | Processos por estadia, aviso quando o prazo está próximo ou ultrapassado, exportação em CSV e para portais municipais (MBS). |
| Reserva a partir da página da quinta | Pedidos por formulário, confirmação por telefone, registo ao fim do dia. | Motor de reservas com preços e disponibilidade diretamente do calendário. |
Um preço que cresce com o teu alojamento
Numa quinta conta cada unidade que se aluga: um quarto tanto como um apartamento. Os utilizadores não custam nada a mais, mesmo que a proprietária, o pai e a filha tenham cada um o seu acesso.
Preços em detalhe€ 59 taxa base + € 6 por quarto ou unidade por mês
Exemplo com 8 quartos€ 107por mês
- 14 dias de teste gratuito
- Sem taxa de instalação
- Acompanhamento personalizado no arranque
Preços líquidos, faturação anual. 20 % de desconto na taxa base no primeiro ano de contrato.
Do calendário da quinta para o STRYK
Não é preciso instalar nada. O STRYK funciona no navegador: basta um tablet ou o computador do escritório.
Enviar um pedido com a exploração
Indica-se o número de quartos e apartamentos e a forma como se reserva hoje. O acesso de teste é entregue depois de uma conversa pessoal; a conta não se cria sozinho.
Transferir as reservas existentes
Se os dados estiverem em CSV ou numa folha Excel, a importação é acompanhada, com modelos, um teste antes da importação real e um relatório de erros. A transferência de dados está incluída no preço.
Configurar quartos, apartamentos e preços
Criam-se categorias, fotos, preços e taxa turística. Os produtos da quinta e o pequeno-almoço registam-se como artigos. A página da quinta pode aproveitar o texto do site atual como proposta. Nada é guardado antes da confirmação.
Mudar numa data fixa
Escolhes-se um dia a partir do qual as novas reservas passam apenas pelo STRYK. Até lá, continua a trabalhar como antes. Acessos próprios para cada colaborador ou familiar configuram-se com funções e permissões.
Perguntas frequentes
Cabem os quartos da casa principal e os apartamentos do Stöckl num só plano?
Sim. Quartos e apartamentos são categorias do mesmo mapa de ocupação e são oferecidos no mesmo motor de reservas. Cada unidade conta como um quarto para o preço. Se uma família numerosa reservar um quarto e um apartamento em conjunto, liga-os numa só reserva.
Como vender os produtos da quinta como extra?
Registam-se artigos como ovos, queijo ou compota durante a estadia e, no check-out, ficam na fatura. Isto aplica-se aos consumos que o hóspede faz durante a estadia. O STRYK não substitui uma loja da quinta com caixa registadora: não é um sistema de caixa com assinatura própria dos documentos.
O STRYK funciona num tablet no estábulo ou na cozinha?
Sim, num tablet ou computador com navegador atualizado e ligação à Internet, por isso no estábulo só com rede móvel ou Wi-Fi. Não é preciso instalar nada, e vários membros da família podem trabalhar ao mesmo tempo com acesso próprio.
A filha pode assinalar a limpeza dos apartamentos?
Sim. Com o acesso próprio vê no plano de housekeeping qual apartamento fica livre hoje, inicia a limpeza e assinala-a como concluída. A proprietária vê no plano que o apartamento está pronto, mesmo que esteja no estábulo.
Tenho de recalcular a taxa turística em cada fatura?
Não. Guardas-se uma vez o valor, a forma de cálculo e as regras para crianças, época e duração da estadia, em Definições. Depois, a taxa turística aparece no preço, na reserva e na fatura. O valor é fixado pelo município; o STRYK usa o valor que se introduz.
Dá muito trabalho começar?
É gerível, se tiver à mão as tabelas de preços e o valor da taxa do seu município. Criam-se categorias, preços e taxa, e os produtos da quinta como artigos. A configuração inicial não tem custos, e a importação de dados de CSV ou Excel acompanha-se com um teste e um relatório de erros.
Posso oferecer o pequeno-almoço no preço ou cobrá-lo à parte?
Sim, as duas coisas. Uma tarifa liga preço e serviços, por exemplo dormida com pequeno-almoço para os quartos da casa principal. Quem reserva o apartamento sem pequeno-almoço, mas toma uma vez, recebe-o como linha na fatura da estadia.
O hóspede pode pagar online?
Sim, através da conta de pagamento online da sua quinta. Os meios de pagamento disponíveis dependem da ativação dessa conta. Com o pagamento online integrado aplica-se uma comissão de plataforma de 1,9 % sobre o valor processado online, além dos custos do prestador de pagamentos e do cartão. Sem pagamento online integrado não há comissão de plataforma.
Demonstração com os teus quartos e apartamentos
Envias-nos os teus quartos e apartamentos e a forma de reserva atual. Depois, testa durante 14 dias como é um dia de verão com produtos da quinta e comunicação de hóspedes no STRYK.