Minhas, Todas e Projetos
| Separador | Mostra |
|---|---|
| Minhas | Tarefas atribuídas a si ou à espera da sua revisão, mais tarefas pessoais que só você vê |
| Todas | Todas as tarefas que pode ver, com os filtros rápidos Em atraso, Por atribuir, Bloqueadas e Para revisão |
| Projetos | Trabalhos maiores com secções, marcos e progresso |
Tarefa numa linha
Escreva o título na linha acima da lista e prima «Enter». A tarefa fica atribuída a si e guardada. «Data» escolhe o prazo, «Detalhes» o responsável, a lista de verificação e mais.
O que uma tarefa pode conter
O que uma tarefa pode conter
- «Data» como dia ou com hora, no fuso horário do hotel
- «Responsável»: uma pessoa ou um departamento, com revisor opcional
- «Prioridade» e «Lista de verificação»; pontos em aberto mantêm a tarefa aberta
- «Recorrência»: diária, semanal ou mensal; a STRYK cria a tarefa seguinte automaticamente
- Comentários como chat na tarefa, e anexos
Lista, quadro e calendário
Mude a vista no canto superior direito. «Lista» agrupa por prazo, estado, pessoa ou departamento. «Quadro» mostra uma coluna por estado; arraste um cartão para o alterar. «Calendário» mostra a semana ou o mês; arraste uma tarefa para outro dia para mudar o prazo.
Tarefas em reservas, quartos, hóspedes e faturas
Abra uma reserva, um hóspede, um quarto, uma fatura ou uma ordem de housekeeping e escolha «Adicionar tarefa». A tarefa fica ligada automaticamente e o registo mostra as suas tarefas em aberto. Na tarefa, a ligação volta a abrir o registo.
Pedir um berço ao housekeeping
- 01Abrir a reserva
Abra a reserva; no detalhe aparece «Tarefas».
Vê as tarefas em aberto desta reserva. - 02Criar a tarefa
Escolha «Adicionar tarefa», escreva «Berço no quarto 204», selecione o departamento Housekeeping e o dia de chegada.
A reserva mostra a nova tarefa. - 03Concluir
O housekeeping marca a tarefa em «Minhas» quando o berço está no quarto.
A tarefa desaparece das tarefas em aberto da reserva.
Notificações sem ruído
A STRYK só notifica atribuição, pedido de revisão, lembrete e escalamento. As outras alterações ficam no histórico da tarefa. As suas notificações definem-se em Definições → Equipa.
