O cabeçalho da escala
No topo encontra ⋯ para outras ações, «Planear semana» para o assistente de planeamento e «Turno» para um novo turno. «Publicar» aparece assim que existem rascunhos. Em ⋯ partilha o plano com «Partilhar plano», imprime-o ou exporta-o para um calendário.
Criar um turno
Também podes mover um turno arrastando-o para outra célula. Na vista diária altera a duração arrastando a margem.
Adicionar um turno
- 01Abrir um novo turno
Equipa → EscalasSeleciona «Turno» ou clica numa célula vazia. Um novo turno começa no dia visível, das 07:00 às 15:00.
A janela abre com início e fim já preenchidos. - 02Usar um modelo
Em «Modelos», um botão preenche os horários com um clique. Escolhe o «Departamento *»; o «+» ao lado cria diretamente um novo departamento.
Departamento, início e fim estão definidos. - 03Atribuir uma pessoa
Escolhe o «Responsável». Deixa o campo vazio se ainda ninguém estiver previsto; o turno aparece então como «Turno aberto». O título é opcional e resulta do tipo de turno e do departamento.
Se faltar algo, a janela mostra «Falta: …». - 04Guardar o rascunho
Seleciona «Guardar rascunho».
O turno aparece no plano como rascunho. A equipa ainda não o vê.
Outras definições de um turno
«Mais dados» contém as pausas, «Distribuir pausas automaticamente», o tipo de turno, a função de planeamento, a qualificação necessária e «Manter ao voltar a planear». «Número de semanas» repete o turno e «Salvar como modelo de turno» acrescenta-o a «Todos os modelos».
Verificar conflitos ao planear
O STRYK verifica as regras enquanto edita. As ausências aprovadas da pessoa também aparecem aqui.
| Aviso | Significado | O que fazer |
|---|---|---|
| «Por favor, verifica» | Está em causa o descanso, um limite diário ou semanal, as horas do contrato ou uma preferência de disponibilidade. | Lê o aviso; altera o turno ou mantém-o conscientemente. |
| «Não é possível guardar assim» | O turno viola uma regra que impede a gravação. | Altera o horário, a pessoa ou o departamento. |
| Ausência aprovada | A pessoa está ausente nesse dia. | Atribui outra pessoa ou deixa o turno aberto. |
Copiar semanas e usar o assistente
Em ⋯ → «Copiar semana anterior» passa os turnos de uma semana de origem como rascunhos para a semana apresentada. Uma semana vazia oferece o mesmo. «Copiar semana» copia a semana apresentada para a frente. «Planear semana» abre o assistente de planeamento.
Planeamento inteligente por ocupação
Em Ajudas de planeamento → Efetivo, uma regra como «1 pessoa por cada 12 partidas, 09:00-15:00, pelo menos 1» transforma as reservas do dia num efetivo mínimo. «Planear semana» e «Preencher lacuna» planeiam então automaticamente mais pessoas nos dias cheios.
Enquanto altera um turno, o STRYK verifica de imediato sobreposições, ausências, descansos e horas máximas e mostra o resultado na janela. Quando o assistente cria os turnos, «Publicar agora» leva diretamente à verificação de publicação; o pessoal afetado recebe um aviso no chat.
Publicar a escala
Publicar rascunhos
- 01Iniciar a publicação
Seleciona «Publicar». Se vários departamentos tiverem rascunhos, escolhe um.
Está selecionado o departamento cujos rascunhos publica. - 02Ver a verificação
Seleciona «Próximo». O STRYK mostra a verificação destes rascunhos.
Não resta nenhum conflito bloqueante. - 03Publicar
Seleciona «Publicar».
Os turnos ficam publicados e as pessoas envolvidas são notificadas.
Trocas e preferências
Em ⋯ → «Trocas e preferências» vê turnos abertos, pedidos de troca e preferências de disponibilidade. Numa troca, primeiro concordam os dois colegas e depois decides o responsável. As preferências ajudam no planeamento, mas não são ausências aprovadas nem bloqueiam turnos.
