Pedir uma ausência
Antes da aprovação, o STRYK compara o pedido com os turnos e as ausências existentes.
Enviar um pedido
- 01Abrir o pedido
Equipa → Escalas → AusênciasAbre Ausências e seleciona «Solicitar ausência».
Abre-se o formulário do pedido. - 02Escolher tipo e período
Escolhe o tipo, por exemplo férias anuais, folga ou licença médica, e o primeiro e o último dia.
O STRYK mostra uma pré-visualização de quanto do contingente o pedido consome. - 03Enviar o pedido
Se necessário, acrescenta um motivo e envia o pedido.
O pedido aparece como em aberto até ser decidido.
Decidir sobre pedidos
Quem aprova vê no topo «Pedidos em aberto» de todas as pessoas sobre as quais pode decidir. «Rever» abre a pessoa com o pedido.
Aprovar ou recusar
- 01Rever o pedido
Seleciona «Rever». Compara o período com a escala e o saldo de férias.
As sobreposições com turnos e ausências existentes estão visíveis. - 02Decidir
Seleciona «Aprovar» ou «Recusar». Ao recusar, indica um motivo.
O pedido está decidido; uma ausência aprovada aparece na escala.
Registar uma ausência para uma pessoa
Se alguém avisar por telefone que está doente, a direção regista a ausência diretamente: em Ausências escolha a pessoa e depois “Registar ausência”. A ausência é criada como pedido dessa pessoa e pode ser aprovada de imediato. O histórico mostra quem a registou. É necessária a permissão para gerir a equipa.
Retirar uma ausência aprovada
Se os planos mudarem, a pessoa seleciona «Pedir retirada». A ausência mantém-se válida até a retirada ser aprovada. Nas férias, o consumo original é compensado por um movimento contrário; nada é apagado.
Manter o saldo de férias correto
«Saldo de férias confirmado» mostra o saldo de cada pessoa. Com «Ajustar saldo de licenças» introduz uma vez o saldo inicial e, mais tarde, correções com motivo.
| Movimento | Quando | Nota |
|---|---|---|
| Saldo inicial | Ao começar com o STRYK | Introduz-se uma vez; alterações posteriores são correções. |
| Correção | Após uma alteração acordada | Sempre com motivo. |
| Férias aprovadas | Quando um pedido é aprovado | Descontam no direito. |
| Retirada | Quando uma retirada é aprovada | Compensa o consumo original. |
