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Para hotéis boutique

Cada hóspede sente que era esperado.

No STRYK, pedidos, mensagens, extras reservados e estadias anteriores ficam diretamente associados ao hóspede e à reserva. Quem está de serviço hoje vê o mesmo que a colega que respondeu ao pedido.

  • Perfil do hóspede com histórico de estadias
  • Mensagens diretamente na reserva
  • Páginas para hóspedes e documentos em 18 idiomas

STRYK para hotéis boutique

Preferências dos hóspedes no contexto da estadia

O atendimento pessoal ao hóspede e as operações profissionais permanecem conectadas por meio de reserva direta e fatura.

STRYK para hotéis boutique

Em resumo

O STRYK é um software hoteleiro para hotéis boutique e alojamentos independentes que querem oferecer aos hóspedes uma experiência pessoal e vender mais diretamente. Motor de reservas com a tua imagem, perfis de hóspedes com preferências, vendas adicionais, vales-oferta e faturas no idioma do hóspede funcionam num só sistema. O Channel Manager está incluído na taxa base. Liga Booking.com, Expedia, Airbnb e outros portais ao STRYK. Gira preços e disponibilidade num só lugar e as reservas dos portais no calendário.

Um serviço personalizado precisa de ordem nos bastidores

Um hotel boutique vive de se lembrar do hóspede. Da almofada sem penas, do aniversário de casamento, da mesa junto à janela. Estes detalhes estão muitas vezes num caderno, na cabeça da responsável da receção ou num e-mail de há dois anos. Quando o hóspede volta e está de serviço outra pessoa, esse conhecimento perdeu-se.

Ao mesmo tempo, a casa vende muito através de portais, embora o teu próprio site seja mais bonito do que qualquer página de portal. Mas o processo de reserva não combina com a imagem da casa, extras como pequeno-almoço no quarto ou um pacote de spa não podem ser acrescentados e, no fim, o hóspede acaba por reservar no Booking.com.

O STRYK junta as duas coisas. O perfil do hóspede guarda preferências, estadias anteriores e notas, visíveis para quem estiver de serviço. O motor de reservas funciona no teu próprio endereço, com as tuas cores, imagens e extras. O pagamento é feito online através do serviço de pagamento integrado. E como faturas, confirmações e páginas para hóspedes estão disponíveis em 18 línguas, a tua casa transmite na correspondência o mesmo cuidado que no lobby.

Onde os alojamentos independentes chegam hoje aos teus limites

01

O site vende pior do que o portal

Os hóspedes descobrem a tua casa no Instagram ou num guia de viagem, mas depois reservam no portal porque o processo de reserva próprio é complicado. Cada uma dessas reservas custa comissão. Com um motor de reservas com o teu design, fotos claras dos quartos, pagamento online e tarifas exclusivas do site, a reserva direta passa a ser o caminho mais fácil.

02

O conhecimento sobre o hóspede depende de poucas pessoas

Se só a rececionista mais antiga sabe que o Sr. Berger quer sempre o quarto 12, esse conhecimento perde-se na mudança de turno. No STRYK, fica no perfil do hóspede. O STRYK deteta perfis duplicados e junta-os, para que a história de um cliente habitual se mantém completa.

03

Extras prometidos, mas não entregues

Flores à chegada, late check-out, champanhe no quarto: o que foi prometido ao telefone tem de chegar também ao andar. No STRYK, notas e tarefas ficam associadas à reserva. Housekeeping e receção veem-nas onde trabalham, e não num post-it colado ao monitor.

04

Hóspedes internacionais, documentos numa só língua

Uma confirmação em alemão enviada a um hóspede de Milão não transmite a ideia de hotel boutique. O STRYK gera confirmações, faturas e páginas para hóspedes em 18 línguas. A tua equipa também podes usar o sistema na tua própria língua, o que poupa muita formação com pessoal internacional.

Um serviço personalizado que não depende da memória de cada um.

Os seus hóspedes vêm pelo toque pessoal. E esse toque perde-se quando o aviso de alergia fica num e-mail, o pedido de espumante num papel e a última estadia apenas na memória de uma colega.

Antes da chegada

A sua equipa está informada

Hora de chegada, pedidos e extras reservados constam da reserva antes de o hóspede abrir a porta.

Durante a estadia

Os compromissos são cumpridos

Notas e tarefas chegam à receção ou ao housekeeping, para que o prometido aconteça mesmo.

Na próxima visita

Reconhece logo os clientes habituais

O perfil do hóspede mostra estadias e preferências anteriores. Assim, retoma exatamente onde a última visita terminou.

Do primeiro clique até à saída

Uma hóspede de fim de semana reserva diretamente. Assim acompanha o STRYK a estadia nos bastidores.

  1. A reserva no teu site

    Uma visitante descobre a tua casa num blogue de viagens e reserva no teu site a junior suite para duas noites. O motor de reservas mostra as tuas imagens e textos e oferece como extra o pequeno-almoço no quarto e um menu de jantar. Paga o sinal através do serviço de pagamento integrado e recebe de imediato uma confirmação em PDF com ficheiro de calendário.

  2. Preparação antes da chegada

    O STRYK reconhece a reserva como de uma hóspede que regressa e mostra o perfil: esteve cá há um ano e, segundo uma nota, é alérgica a frutos secos. Dois dias antes, segue automaticamente um e-mail com informações de chegada. Se usar o módulo, ela preenche a partir de casa o check-in online com os dados de registo e a assinatura.

  3. A chegada na sexta-feira

    A governanta assinalou a junior suite como inspecionada, e a receção vê isso sem perguntar. A tarefa «Flores no quarto» está concluída. No acolhimento está tudo registado: a hóspede recebe a chave e é cumprimentada pelo nome. Ninguém tem de procurar formulários a meio da conversa.

  4. Bar, spa e restaurante

    O aperitivo no bar e a massagem de sábado são lançados pelo teu sistema de caixa diretamente no quarto, através da interface. O STRYK deteta lançamentos enviados em duplicado. No fim, cada serviço aparece uma única vez na conta do quarto, sem que ninguém escreve talões à noite.

  5. A saída e depois

    A fatura segue em italiano e o valor em falta é liquidado. Depois da saída, o STRYK envia um pedido de avaliação. No perfil fica agora a segunda estadia, com a tua nova nota. Se ela telefonar no próximo ano, todos na receção sabem quem está do outro lado da linha.

O que os hotéis boutique têm nas mãos com o STRYK

  • Motor de reservas com a tua imagem

    No teu próprio domínio ou num subdomínio, com modelos e as tuas imagens, como página completa ou como widget no teu site. Pagamento online através do serviço de pagamento integrado, confirmação em PDF com ficheiro de calendário.

  • Upselling e extras

    Pequeno-almoço, estacionamento, pacote de spa ou uma garrafa de vinho: oferece-os diretamente no processo de reserva. Os extras ficam na reserva e na fatura, e não numa lista à parte.

  • Perfis de hóspede com história

    Estadias anteriores, preferências, notas e empresa num só lugar. A deteção de duplicados garante que um cliente habitual não aparece três vezes no sistema.

  • Tarifas, descontos e códigos

    Tarifas exclusivas do site, códigos de desconto para subscritores da newsletter, tarifas empresariais e acréscimos por canal para os portais. Regras de preço e calendário de preços ajudam a definir bem os preços de fins de semana e eventos.

  • Loja de vales de oferta

    Venda vales de valor ou pacotes online com o serviço de pagamento integrado ou emita-os na receção. PDF com código QR no estilo da tua casa, utilizável também em parcelas.

  • Automatizações em torno da estadia

    Na confirmação, antes da chegada, no check-out ou depois da saída, o STRYK desencadeia mensagens, tarefas, notas ou etiquetas. Assim, a informação de chegada nunca é esquecida.

  • Guest AI como módulo adicional

    Por 4 € por quarto e por mês, tem uma caixa de entrada associada à estadia, que organiza as mensagens e propõe rascunhos de resposta com base na informação do teu hotel. A tua equipa verifica e envia. As respostas automáticas são identificadas como geradas por IA.

  • Ligação dos sistemas de caixa do bar e do spa

    Através da interface, os sistemas de caixa do restaurante, do bar e do spa lançam os serviços diretamente no quarto. O STRYK deteta lançamentos enviados em duplicado e mantém a conta do quarto correta.

Quando o STRYK se adequa ao teu hotel boutique

É adequado se …

  • gere uma casa independente, sem uma cadeia por trás, e toma as decisões sozinho.
  • o teu site e a tua imagem são fortes e quer transformá-los em mais reservas diretas.
  • tens muitos hóspedes internacionais e quer enviar-lhes documentos na tua língua.
  • a tua equipa muda e o conhecimento sobre os hóspedes não deve continuar a depender de poucas pessoas.

Menos adequado se …

  • organiza regularmente casamentos, conferências ou grupos com contingentes de quartos. Não existe gestão de grupos e contingentes.
  • os cartões dos quartos devem ser codificados no check-in diretamente a partir do software hoteleiro. Não há ligação a sistemas de fechaduras.
  • o teu bar ou restaurante deve faturar no software hoteleiro. O STRYK liga os sistemas de caixa da restauração, mas não os substitui; o módulo «Caixa e fiscalização» destina-se aos pagamentos na receção.

O caminho para o STRYK em três passos

Mantém a tua imagem, os teus preços e os teus hóspedes. Só muda a ferramenta.

  1. Testar 14 dias com a tua casa

    No acesso de teste, cria os teus quartos com imagens e textos e desenha uma primeira versão do teu motor de reservas. Assim vês já na primeira semana como será o teu processo de reserva. Se quiseres, mostramos-lhe antes o STRYK numa demonstração com um dia típico da tua casa.

  2. Migrar hóspedes e reservas

    Migramos o teu ficheiro de hóspedes e as reservas futuras através de importação de dados. Um teste prévio mostra o que está completo e onde há duplicados. Só depois é feita a migração. Assim, as preferências e notas dos teus clientes habituais não se perdem com a mudança.

  3. Mudar o site e os portais

    No dia combinado, o teu motor de reservas é integrado no site e os portais passam para o STRYK. A partir daí, todas as reservas chegam ao mesmo calendário. A tua equipa trabalha com acessos próprios através da Nextpulse ID com segundo fator.

O que os hoteleiros querem saber antes de começar

O motor de reservas combina com o design do nosso site?+

Sim. Escolhe um modelo e adapta cores, imagens e textos à tua casa. A página de reservas funciona num subdomínio próprio ou no teu próprio domínio, ou pode integrá-la como widget no teu site atual. Os hóspedes ficam assim dentro da tua imagem e não veem nenhum portal alheio.

Podemos vender online extras como o pequeno-almoço ou um pacote de spa?+

Sim. Oferece os extras no processo de reserva como upselling. O que o hóspede escolhe fica depois na reserva e na fatura. O STRYK calcula o preço por si, para que no site e na receção valha sempre o mesmo valor.

Quanto custa o STRYK para um hotel boutique com 25 quartos?+

Com faturação anual (12 meses, renovados de cada vez por mais 12 meses) são, valores líquidos acrescidos de IVA, 59 € de taxa base mais 25 × 6 €, ou seja, 209 € por mês. No primeiro ano há 20 % de desconto sobre a taxa base; a faturação mensal custa mais 20 %. Sem taxa de configuração, utilizadores ilimitados. Às reservas diretas pagas online aplica-se uma taxa de plataforma de 1,9 %. O Guest AI custa mais 4 € por quarto por mês, se o utilizar.

A IA escreve aos nossos hóspedes sem sabermos?+

Não. O Guest AI é um módulo adicional. Organiza as mensagens recebidas e propõe respostas com base na informação do teu hotel. A tua equipa lê, altera e envia. Só são respondidas automaticamente as perguntas padrão que autorizar expressamente, e essas respostas são identificadas perante o hóspede como geradas por IA. As alterações de reserva são sempre confirmadas por uma pessoa.

O STRYK funciona também para pessoal internacional?+

Sim. A interface está disponível em 18 línguas, entre elas inglês, italiano, húngaro, croata, polaco e ucraniano. Cada colaboradora escolhe a tua própria língua. O plano de limpeza em PDF também podes ser gerado nestas línguas, o que encurta bastante a formação do pessoal sazonal.

Podemos ligar o restaurante e o bar?+

Sim, através da interface de caixa. O teu sistema de caixa lança os consumos diretamente no quarto do hóspede, e o STRYK deteta lançamentos enviados em duplicado. A caixa do restaurante ou do bar continua a ser a tua. Para pagamentos na receção, existe na Áustria e na Alemanha o módulo «Caixa e fiscalização».

Cria a sua primeira reserva na STRYK.

14 dias grátis. Todas as apps principais incluídas. Sem taxa de configuração.

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