Uma imagem uniforme em todos os documentos
Receita e finanças, Documentos e PDF
O que verifica na pré-visualização é exatamente o que o hóspede recebe.
Fatura, orçamento e plano dos andares com a imagem do teu hotel: em papel, no anexo do e-mail e no ecrã.
Documentos e PDF
Uma imagem uniforme em todos os documentos
Fatura, orçamento e plano dos andares com a imagem do teu hotel: em papel, no anexo do e-mail e no ecrã.
Documentos e PDF
Sem surpresas entre pré-visualização e impressão
Os hóspedes leem os documentos no seu idioma
Dados do remetente mantidos uma vez, certos em todo o lado
Os andares começam com a lista em papel atualizada
Um envio falhado é logo detetado
Como funciona no hotel
- 01Faturas, notas de crédito e orçamentos em PDF
- 02Plano diário dos andares com quartos, estado e tarefas
- 03Impressão da reserva com ou sem preços e notas
- 04Lista de ocupação com colunas à escolha
- 05Logótipo, dados do hotel e dados bancários num só sítio
- 06Textos próprios de introdução e fecho para fatura e orçamento
- 07Idioma do documento por operação, entre 18 idiomas
- 08Envio por e-mail com o resultado registado
Quatro tarefas concretas no dia a dia do hotel.
O plano dos andares de manhã
O plano do dia chega todas as manhãs em PDF por e-mail. A governanta distribui-o e a equipa continua a comunicar o estado dos quartos no STRYK.
Confirmação de reserva sem preços
Paga a empresa e o hóspede não deve ver o preço. Imprime a reserva sem preços e sem notas internas.
Novo logótipo para a época
No início da época, troca o logótipo uma única vez nas definições. Faturas e orçamentos passam logo a usar o novo.
Lista de ocupação para a cozinha
A cozinha quer saber quem está hospedado no fim de semana. Escolhe período e colunas e obtém uma lista de ocupação clara.
Perguntas frequentes: Documentos e PDF
Que documentos cria o STRYK?+
Entre outros, faturas, notas de crédito, orçamentos, planos diários de housekeeping, impressões de reservas e listas de ocupação de quartos.
O que significa uma linha de documentos comum?+
Orçamentos, faturas e listas operacionais seguem o mesmo design profissional, com tipografia coerente, espaçamento claro e os dados corretos do hotel.
A pré-visualização usa o mesmo ficheiro PDF?+
Sim. Pré-visualização, download e impressão mostram o mesmo documento aprovado para essa operação.
Porque é isso importante?+
Porque o que se aprova e o que sai não divergem. O que a equipa revê é exatamente o que o hóspede ou o colaborador recebe.
A pré-visualização tem alta resolução?+
Sim. O visualizador de PDF central mostra as páginas de forma direta e nítida, sem converter os documentos em imagens intermédias desfocadas.
Posso rever documentos com várias páginas?+
Sim. Navegação entre páginas, zoom, nova tentativa e indicação de erros fazem parte do visualizador comum.
Em que línguas existem os documentos padrão?+
Faturas, orçamentos e planos de housekeeping podem ser emitidos nas 18 línguas do STRYK, por exemplo em alemão, inglês, húngaro ou italiano.
Posso escolher a língua em cada ação?+
Sim. Pré-visualização, download e impressão usam a língua escolhida deliberadamente para essa mesma ação.
O que acontece se não escolheres nenhuma língua?+
Aplica-se então a língua guardada no documento ou a língua do hotel, conforme o tipo de exportação.
O meu logótipo pode aparecer?+
Sim. Os documentos financeiros usam os dados centrais do hotel e das finanças, incluindo o logótipo e o design definido.
Onde são mantidos os dados do remetente?+
Centralmente, nas definições do hotel e das finanças, e não de novo em cada documento.
Posso definir textos de abertura e de fecho?+
Sim. Faturas e orçamentos podem ter textos de abertura e de fecho centrais, visíveis na pré-visualização.
Posso enviar documentos por e-mail?+
Faturas e orçamentos podem ser enviados com o PDF gerado. Destinatário, mensagem, êxito e falha ficam registados.
Uma falha no envio de e-mail fica escondida?+
Não. Sem envio confirmado não há estado «enviado»; a falha fica visível no documento.
Como funciona a impressão do housekeeping?+
A impressão usa o plano diário atual e mostra quartos, ocupação, atribuições, estado e tarefas para assinalar. O plano digital e a lista em papel mantêm-se alinhados.
Assinalar no PDF guarda o progresso no sistema?+
Não. A impressão é uma lista de trabalho. O estado e o progresso dos quartos são atualizados no plano de housekeeping do STRYK.
Como é nomeado um ficheiro de housekeeping?+
Data, nome do hotel e finalidade do documento formam um nome de ficheiro claro, para que os downloads não fiquem com nomes genéricos ambíguos.
Posso imprimir reservas?+
Sim. As impressões de reservas podem incluir ou omitir preços e notas internas, conforme necessário.
Existem listas de ocupação de quartos?+
Sim. A equipa escolhe o período e as colunas necessárias e recebe uma lista de ocupação bem estruturada.
O que acontece quando a criação do documento falha?+
A pré-visualização e o download falham de forma visível, com uma mensagem segura. O STRYK não entrega em silêncio um substituto incompleto.
Quem pode criar documentos?+
A permissão segue a área: documentos financeiros, reservas e housekeeping ficam ligados às respetivas funções.
Os documentos do STRYK substituem uma análise legal?+
Não. Um layout e um cálculo profissionais não substituem a verificação dos dados obrigatórios, da conservação e dos requisitos fiscais e locais.
A área de documentos custa extra?+
Não. Documentos padrão, pré-visualização em PDF, download, línguas e design central fazem parte da oferta única do STRYK, sem taxa de ativação nem preço de módulo escondido. Serviços externos de e-mail ou de assinatura podem cobrar as suas próprias taxas.
Documentos e PDF é adequado para o seu hotel?
14 dias grátis. Todas as apps essenciais STRYK incluídas. Sem taxa de configuração; módulos de IA opcionais separados.
