O pedido transforma-se num orçamento claro e, depois da aceitação, em fatura.

Para propostas concretas de estadia e serviços, que mantêm juntos e rastreáveis o destinatário, as linhas, o preço, a validade e o estado.

Sim. Hóspede, estadia, quarto e serviços da reserva servem de ponto de partida, sem ter de introduzir os mesmos dados outra vez.

Sim. Destinatário, período e serviços também podem ser registados sem uma reserva existente.

A hóspedes particulares e a empresas, com morada, contactos e NIF guardados em separado.

Quartos, extras e linhas próprias, com quantidade, unidade, preço com IVA, desconto e taxa de IVA.

Sim. A série de orçamentos do hotel atribui um número único quando o orçamento é criado.

Sim. A data do orçamento e a data «válido até» deixam claro, para a equipa e para o hóspede, durante quanto tempo se aplicam as condições.

Rascunho, enviado, aceite, recusado, expirado e convertido em fatura tornam visível o percurso do orçamento.

Sim. Ao recusar, pode guardar-se um motivo, para que o comercial e a direção conheçam o contexto e não apenas o estado.

Sim. A equipa verifica destinatário, CC, assunto e mensagem, anexa o PDF aprovado e vê depois o envio diretamente no orçamento.

A falha fica visível no histórico de envios. O orçamento nunca aparece como enviado com êxito sem confirmação.

Sim. Pré-visualização, download e e-mail usam o mesmo PDF. O hóspede recebe exatamente a versão que a equipa reviu.

Sim. Para cada pré-visualização e emissão pode escolher uma das 18 línguas do STRYK, por exemplo alemão, inglês, húngaro, italiano ou polaco.

Sim. Ambos usam o mesmo modelo A4 do STRYK, os mesmos dados do hotel e as definições de design centrais.

Orçamentos em rascunho, enviados ou recusados continuam editáveis quando o processo o permite. Os estados aceite, convertido e expirado ficam protegidos.

O STRYK verifica o último estado guardado. Um rascunho desatualizado não sobrescreve em silêncio a alteração mais recente de um colega.

Sim. As alterações ao rascunho ficam em versões; estados anteriores adequados podem ser recuperados, com verificação de conflitos.

Um colaborador autorizado marca-o deliberadamente como aceite. A hora e a ação ficam registadas.

Não. O orçamento é um documento comercial e financeiro. Uma reserva só é criada no processo de reservas próprio.

Um orçamento em rascunho, enviado ou aceite pode ser convertido deliberadamente num novo rascunho de fatura. Destinatário, serviços, preços e contexto passam para a fatura, e o orçamento fica com a ligação a ela.

Sim. Estado, tipo de destinatário, período e pesquisa por número, pessoa ou empresa podem ser combinados em todos os orçamentos.

Sim. A exportação em formato compatível com folhas de cálculo inclui orçamentos, linhas e histórico de envios, segundo os filtros escolhidos.

Não. Orçamentos, PDF, envio, versões, estados, conversão e exportação fazem parte da oferta única do STRYK, sem taxa de ativação nem preço de módulo escondido. Serviços de e-mail externos podem cobrar as suas próprias taxas.