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Gestão hoteleira, Relatórios e controlo de gestão

Números de ocupação, receita e canais de reserva, sem copiar e colar tabelas.

Qual foi a ocupação do mês, o que está em aberto, quanto entrou diretamente? As respostas estão no STRYK.

Relatórios e controlo de gestão

Fecho do mês sem folhas de cálculo caseiras

Qual foi a ocupação do mês, o que está em aberto, quanto entrou diretamente? As respostas estão no STRYK.

Relatórios e controlo de gestão

Relatórios e controlo de gestão

01

Fecho do mês sem folhas de cálculo caseiras

02

Valores em aberto visíveis antes de se perderem

03

A quota direta face aos portais sempre à vista

04

Cancelamentos e no-shows em separado

05

Relatórios prontos a enviar ao contabilista

06

Decisões com base em números, não em intuição

Como funciona no hotel

  1. 01Reservas, hóspedes e duração da estadia por período
  2. 02Ocupação dos quartos ativos
  3. 03Receita, recebimentos e valores em aberto
  4. 04Distribuição das reservas por origem
  5. 05No-shows, cancelamentos e taxa de anulação
  6. 06Relatórios por área: reservas, quartos, finanças, preços
  7. 07Período do relatório à escolha
  8. 08Exportação em PDF, Excel e CSV

Quatro tarefas concretas no dia a dia do hotel.

01

Fim do mês no escritório

No dia um, guarda em PDF a receita, os recebimentos e os valores em aberto do mês anterior e arquiva-os para o contabilista.

02

Como está a correr o site?

Compara as origens das reservas do verão e vê quantos hóspedes chegaram diretamente em vez de pelos portais.

03

Muitos cancelamentos no outono

A taxa de anulação de outubro é alta. Vê cancelamentos e no-shows em separado e avalia se é precisa uma política de cancelamento mais rigorosa.

04

Comparar épocas antes de planear

Antes de planear os preços, exporta a ocupação e a duração da estadia da última época em Excel para os seus cálculos.

Perguntas frequentes: Relatórios e controlo de gestão

O que significam relatórios e controlo no STRYK?+

O STRYK resume a operação real do hotel em análises por módulo e em material de trabalho exportável. A direção vê não só um número, mas a sua ligação a reservas, quartos, hóspedes, preços e finanças.

Que áreas do hotel têm relatórios próprios?+

Reservas, quartos, hóspedes, finanças, preços, motor de reservas, canais e definições têm cada uma a sua área de análise ou de exportação. Cada utilizador vê apenas os módulos a que tem acesso.

O que mostra o relatório de reservas?+

Para o período escolhido, podem analisar-se a visão geral das reservas, receitas e pagamentos, origens, no-shows e cancelamentos. As listas de reservas operacionais podem também ser exportadas em XLSX ou CSV.

Que indicadores tem o relatório de quartos?+

Ocupação, capacidade disponível, desempenho do housekeeping e distribuição por categoria mostram como a ocupação e o trabalho nos quartos se relacionam.

O que fica o hotel a saber sobre os seus hóspedes?+

Número de hóspedes, clientes habituais e nacionalidades registadas dão uma visão compacta do perfil dos hóspedes. A qualidade depende de fichas de hóspede bem mantidas.

Que análises financeiras existem?+

Número de faturas, estado dos pagamentos, receita faturada e receita do POS ou da restauração são tratados como áreas distintas. Para exportar, a equipa escolhe deliberadamente dados de faturas, orçamentos ou POS.

Como apoia o STRYK as decisões de preço?+

Alterações manuais de tarifas, intervalos de preço e recomendações do Pricing Intelligence são avaliados no contexto dos preços. A justificação e as salvaguardas contam mais do que um valor de preço isolado.

O que mede o relatório do motor de reservas?+

As reservas diretas, as receitas associadas e a utilização do check-in online mostram como está a ser usado o percurso digital de reserva e de chegada do próprio hotel.

Como se comparam as reservas diretas e os portais?+

Reservas, receitas e cancelamentos são separados por origem. A direção vê que canal traz procura, qual é a quota de reservas diretas e que reserva está por trás de uma diferença invulgar.

O STRYK pode mostrar alterações às definições?+

Sim. O número de alterações e as áreas de configuração afetadas mostram quando foram ajustadas regras centrais do hotel. O histórico com responsáveis complementa o registo de atividade.

Como escolhe a direção o período?+

Um seletor de datas único define as datas de início e de fim nas exportações operacionais. O STRYK limita períodos excessivamente grandes e usa a hora local do hotel como base.

Que formatos de ficheiro oferece o STRYK?+

Conforme o módulo, PDF profissionais e ficheiros XLSX e CSV para trabalho posterior. A janela mostra apenas os formatos que o conjunto de dados escolhido realmente suporta.

As exportações em PDF e em folha de cálculo são comparáveis?+

Vêm do mesmo hotel e do mesmo módulo. As tabelas de detalhe podem ser mais extensas do que a apresentação resumida em PDF, mas o período e o conjunto de dados escolhidos ficam sempre explícitos.

A área financeira pode escolher entre faturas, orçamentos e POS?+

Sim. A janela de exportação separa deliberadamente estes conjuntos de dados. Evita-se que uma mistura não detetada chegue à contabilidade ou ao controlo de gestão.

É possível escolher um canal específico?+

Sim. A equipa analisa em separado o Booking.com, a Expedia, o Airbnb e outros canais ligados. Os indicadores só aparecem quando há dados fiáveis para esse canal.

Quem pode abrir e exportar relatórios?+

O utilizador precisa da permissão de relatórios e de acesso de consulta ao módulo em causa. Dados sensíveis de finanças, preços ou definições não aparecem só porque alguém tem uma conta STRYK.

Os relatórios ficam separados entre hotéis?+

Sim. Os relatórios respeitam o hotel com que se entrou e as permissões do utilizador. Dados de outros hotéis não aparecem nem na vista nem na exportação.

Os relatórios substituem a verificação operacional?+

Não. Um relatório resume o estado registado. Valores invulgares são verificados no processo de origem, como a reserva, a fatura, a regra de preço ou o estado do quarto.

Que números deve um hotel pequeno rever regularmente?+

Semanalmente, as origens das reservas, a ocupação, os pagamentos em atraso, os no-shows e os cancelamentos são um bom ponto de partida. Mensalmente, acrescenta a receita faturada, a evolução dos preços, a quota de reservas diretas e o desempenho do housekeeping.

Como ajudam os relatórios fora do hotel?+

O STRYK funciona no browser e foi pensado para trabalhar no computador; no telemóvel, há a app STRYK para iPhone e Android. Os relatórios podem ser guardados em PDF e consultados assim também fora do hotel.

O que acontece quando uma exportação falha?+

O STRYK mostra o erro com clareza. A equipa verifica o período, as permissões e os dados disponíveis e volta a iniciar a exportação.

Quanto custam os relatórios e o controlo?+

Relatórios e exportações fazem parte do preço base do STRYK, sem taxa de ativação nem plano de controlo à parte. Parceiros externos de contabilidade ou de integração podem cobrar as suas próprias taxas.

O que pode experimentar nos relatórios com o acesso de demonstração?+

Com o acesso de demonstração, escolhe o período e os indicadores, abre as reservas, faturas ou movimentos de quartos que estão por trás e exporta o mesmo relatório em PDF, XLSX ou CSV.

Relatórios e controlo de gestão é adequado para o seu hotel?

14 dias grátis. Todas as apps essenciais STRYK incluídas. Sem taxa de configuração; módulos de IA opcionais separados.

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