Software para alojamento local
Software para alojamento local: ocupação, boletins e fatura
Para quem aluga de três a cinco quartos ao lado do trabalho ou da quinta: os hóspedes preenchem os dados de registo, a taxa turística entra no cálculo e, à noite, à mesa da cozinha, resta apenas conferir.
- Os hóspedes preenchem os dados de registo antes da chegada
- Taxa turística para crianças e época, configurada uma só vez
- 14 dias de teste ao lado do trabalho
Em resumo
O software para alojamento local junta num só calendário a ocupação, o boletim de alojamento, a taxa turística e a fatura de poucos quartos. O STRYK funciona no navegador e calcula uma mensalidade base mais um valor fixo por quarto e por mês, sem IVA. Com quatro quartos, pesa mais a mensalidade base. Não há taxa de instalação, e o parceiro recebe um acesso próprio sem custo adicional.
Atualizado
O que o alojamento leva de tempo ao lado
Quem aluga três ou cinco quartos ao lado do trabalho ou da agricultura faz a administração à noite, à mesa da cozinha. Ficam lá sobretudo o registo, a entrega das taxas e as reservas confirmadas duas vezes.
- Hoje
A folha de hóspedes é preenchida à mão depois da chegada, muitas vezes só na manhã seguinte. Só se percebe se o registo saiu a tempo quando a folha volta a aparecer por acaso.
Com o STRYKOs hóspedes preenchem os dados de registo online antes da chegada, e o anfitrião confirma-os à entrada. Na Áustria, o STRYK mostra para cada estadia o prazo de 24 horas a contar do check-in e avisa quando se aproxima ou já passou.
Ler mais - Hoje
Na partida, alguém procura o papel com a regra da taxa turística. As crianças pagam menos, as noites contam-se de cabeça e a fatura escreve-se a olho.
Com o STRYKO valor e a forma de cálculo ficam registados uma só vez, também para crianças, época e duração da estadia. O STRYK inclui a taxa no preço, na reserva e na fatura. O valor é fixado pelo município, e o STRYK não o confronta com o regulamento.
Ler mais - Hoje
Os pedidos chegam por telefone, por mensagem e através de um portal. O calendário da cozinha mostra apenas o que foi anotado, e um quarto é confirmado duas vezes.
Com o STRYKTelefone, página de reservas e portais ligados escrevem no mesmo calendário. Depois de atribuído um quarto, o STRYK não aceita outro caminho para ele; nos portais, depois de uma sincronização bem-sucedida. As novas reservas aparecem sem recarregar a página e com aviso, mesmo que o anfitrião acabe de chegar do trabalho.
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De sexta a domingo numa casa com quatro quartos
Um exemplo: um casal aluga quatro quartos privados na sua casa, e ambos trabalham fora durante a semana.
Olhar para sexta-feira antes do trabalho
À mesa da cozinha, pode abrir o calendário no navegador. Hoje saem dois quartos, um fica ocupado e outro será ocupado à tarde. Fica claro quem prepara que quarto depois do trabalho, sem procurar papéis.
Pedido à hora de almoço
Um casal pergunta por telefone por duas noites de outubro. Na calculadora de preços, vê-se o preço e a taxa turística para o período, sem criar uma reserva. Depois, registas-se a reserva, e o STRYK propõe o quarto livre adequado.
Chegada de hóspedes de Hamburgo
Os hóspedes preencheram os dados de registo online na véspera, com documento de identificação e assinatura. Os dados são conferidos à mesa da cozinha, e os hóspedes são acompanhados ao quarto.
Reserva através da página própria
Enquanto o anfitrião cozinha, chega à página de reservas uma reserva para julho. Aparece no calendário sem que ninguém a copia, e para o telefone do dia seguinte o quarto já está ocupado.
Partida e fatura
O casal do quarto 2 parte. A fatura nasce da reserva, com a taxa turística como linha própria, e o PDF segue por e-mail para os hóspedes. No plano, o quarto 2 fica depois como sujo, até ser libertado depois de arrumado.
O que realmente é preciso para poucos quartos
Para poucos quartos basta pouco, mas esse pouco tem de estar certo. O plano de housekeeping, os vales-presente e os relatórios também estão incluídos, se vierem a ser necessários.
Calendário com estado dos quartos
O plano de ocupação mostra o dia, a semana ou o mês. É possível criar, alterar e cancelar reservas e registar as entradas sem reserva. Vários quartos podem juntar-se numa só reserva, por exemplo para uma família com dois quartos.
Ler maisBoletim de alojamento
Os hóspedes preenchem os dados de registo online com antecedência. Para a Áustria, o STRYK exporta os casos de registo em CSV e para os portais municipais (MBS). Os procedimentos de registo noutros países continuam a ser tratados pelo proprietário.
Ler maisTaxa turística
O valor, a forma de cálculo e as exceções para crianças, época e duração da estadia configuram-se uma só vez em Definições → Hotel. A partir daí, a taxa aparece no preço da página de reservas e em cada fatura.
Ler maisFatura e página de reservas
A fatura nasce da reserva e, depois de emitida, mantém-se fixa. Na página de reservas própria, os hóspedes reservam diretamente, sem comissão de portal, e a página não tem qualquer sobrecusto.
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Quartos com calendário de cozinha ou com STRYK
Cinco tarefas que surgem sempre ao lado do alojamento.
| Tarefa | Calendário de cozinha e folha de hóspedes | Com STRYK |
|---|---|---|
| Registar a ocupação | Calendário da cozinha, notas no telemóvel e extranet dos portais têm de ser cruzados à mão. | Um calendário para todos os canais de reserva. Um quarto atribuído não pode voltar a ser confirmado. |
| Comunicar os hóspedes | Folha de hóspedes preenchida à mão, com registo a posteriori depois da chegada. | Os dados de registo chegam online antes. Na Áustria, o STRYK mostra o prazo por estadia e exporta em CSV ou para portais municipais. |
| Calcular a taxa turística | Noites e crianças são contadas de cabeça na partida. | Uma vez configurada, a taxa aparece no preço, na reserva e na fatura. |
| Preparar os quartos | Combinação verbal ou um papel na porta. | Plano de housekeeping com estado por quarto. Quem limpa vê quais os quartos a tratar hoje. |
| Emitir a fatura | Modelo em Word ou Excel, as correções posteriores sobrepõem-se ao original. | Fatura a partir da reserva. Depois de emitida, só se altera por anulação ou nota de crédito. |
Um preço que cresce com o teu alojamento
Com quatro quartos conta sobretudo a mensalidade base; o valor por quarto soma-se quatro vezes. O cartão de preços desta página mostra a soma. Se não receber pagamentos online através do STRYK, não há comissão de plataforma.
Preços em detalhe€ 59 taxa base + € 6 por quarto ou unidade por mês
Exemplo com 4 quartos€ 83por mês
- 14 dias de teste gratuito
- Sem taxa de instalação
- Acompanhamento personalizado no arranque
Preços líquidos, faturação anual. 20 % de desconto na taxa base no primeiro ano de contrato.
Do papel ao programa em quatro passos
Não é preciso instalar nada. A entrada em funcionamento foi pensada para pequenas unidades com poucos quartos.
Indicar quartos e canais de reserva
Indica quantos quartos tem e como reservas hoje, por exemplo por telefone e através de um portal. Uma breve chamada esclarece se o STRYK serve para os poucos quartos, e depois recebe-se o acesso de teste.
Criar os quartos
Crias os quartos um a um ou em conjunto, com ocupação e descrição. Com quatro quartos, a lista é curta.
Importar o existente
Se os hóspedes e as reservas futuras estiverem numa tabela, entram como CSV ou XLSX. Um ensaio mostra antes o que seria importado. Se houver apenas um calendário de papel, regista-se diretamente as poucas reservas.
Configurar a taxa turística
Introduzes o valor do município. A partir daí, aparece em cada preço. O valor em vigor consta do regulamento do município.
Perguntas frequentes
Um alojamento local precisa mesmo de software?
Não é obrigatório. Compensa assim que as reservas entram por mais do que uma via ou quando o registo de hóspedes e a taxa turística consomem tempo com regularidade. Com um só quarto e poucos hóspedes por ano, muitas vezes basta um calendário. No teste de 14 dias vê se o esforço diminui para a sua casa.
Como faço o registo dos hóspedes com o STRYK?
Os hóspedes preenchem os dados de registo online antes da chegada, e o anfitrião confirma-os à entrada. Na Áustria, o STRYK mostra o prazo de 24 horas para cada estadia e exporta os casos de registo em CSV ou para os portais municipais (MBS). A comunicação em si é feita pela via que o município indicar.
Quanto custa o STRYK para quatro quartos?
Uma mensalidade base mais um valor fixo por quarto e por mês, sem IVA. O cartão de preços desta página calcula exatamente o exemplo de quatro quartos, com faturação anual e mensal. A faturação anual dura 12 meses e renova-se por mais 12; com faturação mensal, o preço é 20 % mais alto. Os utilizadores e o suporte não têm custo extra.
Tenho de consultar o STRYK todos os dias?
Não. As novas reservas aparecem com aviso, e o plano do dia pode chegar todas as manhãs a uma hora fixa, em PDF por e-mail. O convite e o lembrete para o check-in online seguem automaticamente para os hóspedes.
Como entram os hóspedes se trabalhamos durante o dia?
Isso fica a cargo do anfitrião, por exemplo com um cofre de chaves. O STRYK envia a descrição como mensagem antes da chegada, se for configurada para isso uma automatização com modelo. O STRYK não está ligado a fechaduras de portas.
Posso emitir faturas sem IVA?
Quem decide não é o software, mas a situação fiscal, por exemplo se se aplica o regime de isenção do IVA para pequenas empresas. Convém esclarecer com o contabilista antes de emitir a primeira fatura. No teste, verifica-se depois em conjunto se a menção de IVA e o texto da fatura servem para o caso. Se for desejado, o contabilista recebe mensalmente um diário.
Pode um parceiro trabalhar com acesso próprio?
Sim, o número de utilizadores não é limitado e não tem custo extra. O parceiro recebe um acesso próprio e pode criar reservas enquanto o anfitrião está no trabalho. Mais tarde, vê-se no registo de atividade quem criou cada reserva.
Calcular o preço para os teus quartos
Um pedido com o número de quartos e os canais de reserva usados hoje. Depois, 14 dias de teste para verificar se a mesa da cozinha fica livre à noite.