System dla kilku domów
System dla wielu obiektów noclegowych: jeden login, każdy dom osobno
W STRYK każdy Twój dom to osobny hotel z własnymi pokojami, cenami i fakturami. Jednym logowaniem w programie przełączasz się między hotelami.
- Przełączanie hoteli jednym logowaniem Nextpulse ID
- Własne pokoje, ceny i faktury dla każdego domu
- Opłata podstawowa i opłata za pokój obowiązują dla każdego hotelu
W skrócie
W STRYK prowadzisz kilka domów jako osobne hotele i przełączasz się między nimi w programie, logując się przez Nextpulse ID. Każdy dom ma własne pokoje, ceny, stronę rezerwacji i faktury. Widoku zbiorczego ani grupowego dla wszystkich domów nie ma. Cena obowiązuje dla każdego hotelu: opłata podstawowa plus kwota za pokój lub jednostkę. Test trwa 14 dni i jest bezpłatny.
Zaktualizowano
Gdzie wspólne arkusze zawodzą przy kilku domach
Kto prowadzi pensjonat i dom apartamentowy w tych samych plikach, zauważy to najpierw przy sortowaniu, u księgowej i przy meldowaniu.
- Dziś
Pensjonat i dom apartamentowy leżą na dwóch zakładkach tego samego pliku. Po sortowaniu według dnia przyjazdu wiersz trafia na złą zakładkę, a apartament 3 zostaje na tę samą sobotę zaoferowany dwa razy.
Z STRYKKażdy dom ma w STRYK własny plan obłożenia. Już przydzielony apartament nie przyjmie drugiej rezerwacji na żadnej drodze, a przy portalach dopiero po udanej synchronizacji. Żaden wiersz nie trafi do planu innego domu.
Czytaj więcej - Dziś
Pensjonat i dom apartamentowy należą do różnych firm. Dokumenty leżą we wspólnym folderze, a księgowa co miesiąc pyta, która faktura należy do którego domu.
Z STRYKKażdy hotel wystawia faktury z własnych rezerwacji, a wystawione faktury pozostają niezmienne. Księgowa dostaje dla każdego domu osobny dziennik miesięczny w formacie DATEV, BMD, CSV lub Excel.
Czytaj więcej - Dziś
Dwa zespoły dzielą jedną rodzinę gospodarzy. Szefowa loguje się rano w pensjonacie, po południu w domu apartamentowym, i potrzebuje do tego dwóch haseł i dwóch list.
Z STRYKJednym logowaniem Nextpulse ID przełączasz hotel w programie. To, co tam zobaczysz i zmienisz, zależy od Twojej roli w tym domu.
Czytaj więcej
Sobota z pensjonatem i domem apartamentowym
Przykładowy dzień: pensjonat z 14 pokojami i dom apartamentowy z 6 jednostkami, oba w jednej rodzinie, ale z własnym zespołem w każdym.
Plan dnia w pensjonacie
W pensjonacie dziś wyjeżdża trzech gości, a przyjeżdża czterech. Kierowniczka pokojówek czyta swój plan housekeepingu, który pokazuje tylko 14 pokojów pensjonatu, i przydziela sprzątające. Apartamentów tam nie ma, mają własny plan.
Wyjazd w domu apartamentowym
Goście z apartamentu 4 wyjeżdżają. Po wymeldowaniu jednostka przechodzi w stan brudnej, a sprzątanie końcowe pojawia się w planie domu apartamentowego. Pensjonat pozostaje bez zmian.
Zapytanie o cenę dla obu domów
Rodzina pyta o tydzień w sierpniu. W kalkulatorze cen domu apartamentowego sprawdzasz termin, kategorię, taryfę i opłatę miejscową (austriacka Ortstaxe), bez tworzenia rezerwacji. Dla pensjonatu otwierasz jego własny kalkulator.
Przyjazd w pensjonacie
Para z pokoju 7 wypełniła dane meldunkowe wcześniej online. Recepcja pensjonatu sprawdza dane i wydaje klucz.
Rezerwacja na stronie domu apartamentowego
Na stronie rezerwacji domu apartamentowego wpływa rezerwacja. Pojawia się w kalendarzu tego domu bez przeładowania, a zespół dostaje powiadomienie.
Zamknięcie dnia w pensjonacie
Zamknięcie dnia w pensjonacie pokazuje jeden wyjazd bez wymeldowania i dwa szkice faktur. Zmiana wieczorna wyjaśnia oba przed zakończeniem pracy. Dom apartamentowy zamyka dzień osobno.
Co każdy dom ustawia sam
Co w STRYK prowadzi się dla każdego hotelu osobno i co nie miesza się z drugim domem.
Pokoje i jednostki w każdym domu
Pokoje zakładasz pojedynczo albo zbiorczo, z kategoriami, dodatkowymi łóżkami, zdjęciami i opisami. Apartamenty prowadzisz jako jednostki, tak jak pokoje. Blokada z powodu remontu działa tylko na dostępność tego domu.
Czytaj więcejWłasne ceny i taryfy
Ceny ustawiasz w kalendarzu, reguły obowiązują dla kilku kategorii i okresów, a podgląd pokazuje każdą zmianę z góry. Taryfy łączą cenę, świadczenia i warunki anulowania. Każdy hotel ma własny zestaw.
Czytaj więcejPrzełączanie hoteli i uprawnienia w każdym domu
Logujesz się raz przez Nextpulse ID i przełączasz się między swoimi hotelami w programie. Rola i uprawnienia obowiązują dla każdego domu osobno. W dzienniku aktywności domu widać, kto tam co zmienił.
Czytaj więcejStrona rezerwacji dla każdego domu
Każdy hotel przyjmuje rezerwacje pod adresem typu name.staystryk.com albo pod własną domeną, którą podłączysz w STRYK z przewodnikiem. Dostępnych jest sześć szablonów projektu, a opłata miejscowa jest w cenie.
Czytaj więcejFaktury i księgowość
Z rezerwacji powstaje faktura z danymi właściwej firmy. Korekta odbywa się przez notę korygującą, a nie przez nadpisanie. Księgowej przekazujesz dane każdego domu co miesiąc, opcjonalnie z pakietem dokumentów.
Czytaj więcejRaporty dla każdego domu
Raporty tworzysz dla każdego domu jako PDF, Excel lub CSV. Kto potrzebuje liczb kilku firm obok siebie, sam łączy eksporty. Widoku zbiorczego dla wszystkich domów nie ma.
Czytaj więcej
Wspólna tabela czy jeden hotel dla każdego domu
Co się zmienia, gdy każdy dom działa jako osobny hotel. Wada jest w ostatnim wierszu.
| Zadanie | Jedna tabela dla wszystkich domów | Jeden hotel na dom w STRYK |
|---|---|---|
| Prowadzenie obłożenia | Jedna tabela z zakładkami dla każdego domu. Sortowanie i filtrowanie przesuwają wiersze, a nikt tego od razu nie zauważa. | Kalendarz dla każdego hotelu ze statusem pokoi. Przydzielonego pokoju nie da się zaoferować drugi raz. |
| Utrzymanie cen | Cenniki każdego domu jako dokument, do tego ceny w extranecie portalu. Zmiany trzeba wpisywać w kilku miejscach. | Kalendarz cen i reguły cenowe dla każdego hotelu z podglądem przed zmianą. Kalkulator cen sprawdza pobyt bez rezerwacji. |
| Goście rezerwują sami | Wspólna strona z formularzem zapytania, odpowiedź e-mailem. | Strona rezerwacji dla każdego hotelu z cenami i dostępnością prosto z kalendarza. Zespół widzi rezerwację bez przeładowania. |
| Przechowywanie faktur | Faktury jako pliki w folderze, przypisanie do domu po nazwie pliku. | Każda faktura należy do rezerwacji danego hotelu. Księgowa dostaje dla każdego domu miesięczne przekazanie. |
| Logowanie i praca zespołu | Wspólne hasło albo lista, kto gdzie pracuje. | Logowanie Nextpulse ID, przełączanie hoteli w programie, rola i uprawnienia dla każdego domu. |
| Porównanie liczb obu firm | Jedna tabela, którą sam prowadzisz i sumujesz. | Raporty dla każdego domu jako PDF, Excel lub CSV. Łączenie kilku domów robisz sam, widoku zbiorczego nie ma. |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Cena obowiązuje dla każdego hotelu: opłata podstawowa plus kwota za pokój lub jednostkę miesięcznie. Opłata podstawowa jest naliczana za każdy dom, wspólnej opłaty podstawowej ani rabatu za kilka domów nie ma. Kalkulator cen liczy jeden dom; przy kilku domach przelicz każdy hotel osobno.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 20 pokoi179 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Przejście z tabel do STRYK
Konfigurujesz dom po domu. Pierwszy dom może już działać, gdy drugi jest jeszcze przygotowywany.
Zapytanie ze wszystkimi domami
Podajesz liczbę domów, pokoje albo jednostki w każdym i dzisiejszy sposób rezerwacji. Odezwiemy się osobiście i omówimy, który dom przeprowadzi się jako pierwszy.
Dane dla każdego domu
Każdy dom dostaje własny plik importu w formacie CSV, XLSX albo ZIP. Próbny przebieg pokaże wcześniej, czy rezerwacja apartamentu nie znalazła się przypadkiem na liście pensjonatu.
Ustalenie dnia odcięcia
Dzień odcięcia może być w każdym domu inny. Od tego momentu STRYK przyjmuje tam rezerwacje, a przyszłe rezerwacje są w kalendarzu danego domu.
Zespół dla każdego domu
Ustalasz, kto w którym domu pracuje i jaką ma tam rolę. Kto opiekuje się kilkoma domami, przełącza się między hotelami tym samym logowaniem.
Najczęstsze pytania
Czy mogę obsługiwać kilka domów jednym logowaniem?
Tak, jednym logowaniem Nextpulse ID przełączasz się w programie między swoimi hotelami. Każdy dom pozostaje osobnym hotelem z własnymi pokojami, gośćmi, rezerwacjami, cenami i fakturami. Rola i uprawnienia obowiązują dla każdego domu.
Czy jest wspólny przegląd wszystkich domów?
Nie, STRYK nie oferuje widoku grupowego ani zbiorczego dla kilku domów. Każdy hotel otwierasz osobno i tworzysz raporty dla każdego domu jako PDF, Excel lub CSV. Kto potrzebuje liczb kilku firm obok siebie, sam łączy eksporty.
Czy płacę opłatę podstawową za każdy dom?
Tak, cena obowiązuje dla każdego hotelu: opłata podstawowa jest naliczana za każdy dom, a do tego dochodzi kwota za pokój lub jednostkę. Rabatu za kilka domów nie ma. Kalkulator cen na stronie cennika liczy jeden dom, dla dwóch domów liczysz dwa hotele.
Czy każdy dom ma własną stronę rezerwacji?
Tak, silnik rezerwacji działa dla każdego hotelu pod osobnym adresem, na przykład name.staystryk.com, albo na własnej domenie. Podłączenie własnej domeny konfigurujesz w STRYK z przewodnikiem. Ceny i dostępność pochodzą z kalendarza domu, a opłata miejscowa jest w cenie.
Czy faktury pozostają oddzielne dla każdej firmy?
Tak, faktura powstaje z rezerwacji właściwego hotelu. Korekta odbywa się tam przez storno lub notę korygującą, bez ingerencji w drugi dom. Jakie dane Twoje firmy potrzebują na fakturze, ustal z księgową.
Czy mogę w STRYK połączyć apartamenty i hotel?
Tak, każdy dom prowadzisz jako osobny hotel z pokojami lub jednostkami, kategoriami i cenami. Apartamenty zakładasz jak pokoje, z własnym statusem sprzątania. Dostęp do mieszkania organizujesz sam, połączenia z zamkami nie ma.
Skonfiguruj swoje domy osobno w teście
Wyślij zapytanie z liczbą domów i pokojami w każdym. Odezwiemy się osobiście i omówimy, od którego domu zaczniesz 14-dniowy test.