STRYK pokazuje obłożenie, tempo rezerwacji, przychód, nieopłacone kwoty i stan prac housekeepingu z tej samej bazy danych. Raporty są dostępne jako PDF, Excel i CSV, a Pricing Intelligence na życzenie proponuje ceny na podstawie Państwa popytu.
STRYK dla zarządu i właścicieli
Decyzje na podstawie dzisiejszych liczb, nie tych z końca miesiąca. Szybsza reakcja, spokojniejsze decyzje, bez dodatkowych wyliczeń na boku.
W skrócie
STRYK to program hotelowy, w którym właściciele i zarząd hotelu widzą obłożenie, przychody, zaległe kwoty oraz stan recepcji i housekeepingu z jednego systemu. Raporty są dostępne jako PDF, Excel i CSV, a każda zmiana trafia do dziennika aktywności. Z modułem dodatkowym Pricing Intelligence dochodzą rekomendacje cenowe na podstawie obłożenia, pickupu i pace.
Przed weekendem sprawdzasz, ile pokoi jest już zarezerwowanych. Przy planowaniu następnego sezonu porównujesz obłożenie i ceny. Nieopłacone salda faktur analizujesz oddzielnie, korzystając z danych i okresu odpowiednich do każdego pytania.
STRYK prowadzi rezerwacje, ceny, faktury, płatności i housekeeping w jednym systemie. Liczby dotyczące obłożenia, przychodów, średniej ceny i zaległych kwot pochodzą więc z tego samego źródła co codzienna praca recepcji. Widzą Państwo już dziś, jak wyglądają najbliższe tygodnie, a nie dopiero po fakcie.
Jednocześnie zachowują Państwo kontrolę nad zespołem: role i uprawnienia określają, kto może zmieniać ceny, anulować faktury lub oglądać raporty. Dziennik aktywności pokazuje, kto co i kiedy zmienił. Mogą więc Państwo przekazywać odpowiedzialność bez utraty przeglądu, także wtedy, gdy nie są Państwo w obiekcie codziennie.
Obłożenie, przychody, płatności i koszty są w różnych programach. Każda analiza zaczyna się od eksportów i kończy w arkuszu, który następnym razem trzeba budować od nowa. Kto zbiera liczby, brakuje go gdzie indziej, a drobne rozbieżności prowadzą do długich dyskusji.
Czy tydzień w maju nie sprzedaje się za tanio, często widać dopiero, gdy jest wyprzedany. Bez wglądu w tempo rezerwacji i poprzedni rok zostaje intuicja i spojrzenie na hotel naprzeciwko. Zmiany cen przychodzą wtedy za późno albo z niepewności nie dochodzą do skutku.
Nieopłacone zaliczki, otwarte faktury firmowe i opłaty za anulację łatwo umykają w codziennej pracy. Gdy wychodzą na jaw dopiero przy zamknięciu miesiąca, gość dawno wyjechał, a ściąganie należności jest żmudne. Dla płynności obiektu z 30 pokojami może to być odczuwalne.
Kto przekazuje recepcję, housekeeping i back office pracownikom, chce wiedzieć, co dzieje się w obiekcie. Bez jasnych uprawnień i dziennika zostaje zaufanie albo ciągłe dopytywanie. Jedno i drugie kosztuje czas i nie pasuje do obiektu, który małym zespołem musi zrobić dużo.
Jako właściciel chcą Państwo wiedzieć, gdzie obiekt jest dziś: jak wygląda obłożenie za trzy tygodnie? Które rachunki są nieopłacone? Gdzie zespół potrzebuje wsparcia? Często odpowiedzi są rozproszone w trzech systemach i jednym arkuszu Excel.
Przyjazdy, status pokoi, otwarte zadania i płatności pokazują, gdzie zespół potrzebuje wsparcia.
Tempo rezerwacji i obłożenie wcześnie pokazują, gdzie warto podnieść ceny lub uruchomić promocje.
Przychód, obłożenie i nieopłacone kwoty analizują Państwo bez eksportów z pięciu źródeł.
Tak wygląda sterowanie, gdy codzienna praca i wskaźniki pochodzą z tego samego systemu.
Widzą Państwo przyjazdy, wyjazdy i obłożenie tygodnia, zaległe płatności i stan housekeepingu. Gdy na środę jest 18 przyjazdów, a na piętrze zaplanowane tylko dwie pokojowe, zauważają to Państwo teraz, a nie w środę o jedenastej. Liczby są te same, na których pracuje recepcja i kierowniczka housekeepingu.
W kalendarzu cen widać stawki i obłożenie obok siebie. Reguły cenowe i stawki pochodne dostosowują Państwo w jednym miejscu dla strony i portali. Z Pricing Intelligence otrzymują Państwo rekomendacje na podstawie obłożenia, pickupu, pace, średniej ceny i RevPAR, i sami decydują, czy zatwierdzać je pojedynczo, czy przejmować automatycznie w ustalonych granicach.
Raporty pokazują, przez które kanały rezerwowano i jakie przychody przynoszą. Gdy rośnie udział któregoś portalu, mogą Państwo przeciwdziałać własnymi stawkami, kodami rabatowymi lub dodatkami na stronie rezerwacji. Sprzedaż bezpośrednia staje się decyzją opartą na liczbach, a nie przeczuciu.
Przez role i uprawnienia ustalają Państwo, kto może zmieniać ceny, anulować faktury lub oglądać raporty. Dziennik aktywności pokazuje zmiany w rezerwacjach, cenach i fakturach z osobą i czasem. Gdy pojawi się pytanie, wyjaśniają je Państwo jednym spojrzeniem, zamiast przepytywać zespół.
Przychody, obłożenie, faktury i płatności pochodzą z jednego systemu. Raporty eksportują Państwo jako PDF na rozmowę z bankiem lub wspólnikami, jako Excel do własnych analiz albo jako CSV. Back office przekazuje paczkę biuru rachunkowemu bez uzgadniania liczb z kilku programów.
Obłożenie, przychody, średnia cena, RevPAR i zaległe kwoty pochodzą z tych samych rezerwacji i faktur, na których pracuje zespół. Nie ma drugiego świata liczb, który trzeba by najpierw uzgadniać.
Raporty wydają Państwo jako PDF na rozmowy, jako Excel do własnych analiz i jako CSV dla innych programów. Listy rezerwacji można dodatkowo eksportować jako CSV lub XLSX.
Stawki, stawki pochodne, reguły cenowe, rabaty i dopłaty kanałowe prowadzą Państwo w jednym miejscu. Zmiany działają jednocześnie na stronie, w recepcji i na portalach, bez dopisywania cen w kilku systemach.
Prognozy i rekomendacje cenowe na podstawie obłożenia, pickupu, pace, średniej ceny i RevPAR. Rekomendacje zatwierdzają Państwo pojedynczo lub pozwalają przejmować je automatycznie w stałych granicach. Moduł kosztuje 1,9% przychodu z pokoi.
Matryca dostępności pokazuje dla każdej kategorii i dnia, co jest jeszcze wolne. Limitami sprzedaży dla kategorii sterują Państwo, ile pokoi danej kategorii zostanie sprzedanych, na przykład, by zachować pokoje dla stałych gości lub pobytów długoterminowych.
Ustalają Państwo, kto widzi które obszary i co może zmieniać. Recepcja, housekeeping, back office i zarząd pracują w tym samym systemie, ale z odpowiednimi uprawnieniami. Liczba użytkowników nie jest ograniczona.
Każda zmiana w rezerwacjach, cenach i fakturach jest zapisywana z osobą i czasem. Pozwala to wyjaśniać pytania i ulepszać procesy bez szukania winnych.
Logowanie odbywa się przez Nextpulse ID z drugim składnikiem. Przy wrażliwych działaniach STRYK prosi o świeże potwierdzenie. Gdy ktoś odchodzi z zespołu, odbierają Państwo dostęp w jednym miejscu.
Jakie było obłożenie w miesiącu, co jest jeszcze otwarte, ile przyszło bezpośrednio? Odpowiedzi są w STRYK.
Rekomendacje cenowe na podstawie obłożenia i tempa rezerwacji, a Państwo decydują, co przyjąć.
Przy zamknięciu dnia wiadomo, co zarobiono, co zapłacono i co jest jeszcze otwarte, bez porównywania list.
Recepcja widzi, kiedy 204 jest gotowy, a szefowa housekeepingu wie, który pokój jest pierwszy w kolejce.
Dla sterowania liczy się, by liczby zgadzały się od pierwszego dnia. Dlatego zmiana zaczyna się od uporządkowanych danych.
Przez 14 dni testują Państwo STRYK na własnych pokojach, kategoriach i stawkach. Proszę obejrzeć kalendarz cen, raporty i uprawnienia oraz sprawdzić, czy wskaźniki są przygotowane tak, jak Państwo ich potrzebują.
Przyszłe rezerwacje, gości i stawki przenosimy z przebiegiem testowym. Obłożenie i przychody na kolejne tygodnie porównują Państwo z dotychczasowym systemem, zanim cokolwiek stanie się ostateczne. Sterowanie nie zaczyna się więc od luki.
Przy starcie zakładają Państwo konta dla zespołu i przydzielają role. Od pierwszego dnia rezerwacje, faktury i płatności działają w STRYK, a wraz z nimi Państwa liczby. Pricing Intelligence można dodać później, gdy zbierze się wystarczająco dużo własnych danych.
Widzą Państwo obłożenie, przychody, średnią cenę, RevPAR, zaległe kwoty oraz stan przyjazdów i housekeepingu. Wartości pochodzą z tych samych rezerwacji i faktur, na których pracuje recepcja i back office. Raporty eksportują Państwo jako PDF, Excel lub CSV.
Tylko jeśli Państwo tak to ustawią. Decydują Państwo, czy każda rekomendacja jest zatwierdzana pojedynczo, czy rekomendacje w ramach Państwa granic minimalnych i maksymalnych są przejmowane automatycznie. Podstawą są Państwa własne dane, takie jak obłożenie, pickup i pace. Cen konkurencji moduł nie odczytuje automatycznie.
Pricing Intelligence to moduł dodatkowy i kosztuje 1,9% przychodu z pokoi. Kalendarz cen, reguły cenowe, stawki pochodne, rabaty i dopłaty kanałowe są natomiast zawarte w cenie STRYK: 59 € opłaty podstawowej plus 6 € za pokój miesięcznie, netto plus VAT, przy rozliczeniu rocznym (12 miesięcy, za każdym razem przedłużane o kolejne 12 miesięcy), przy miesięcznym o 20% więcej.
Tak. Dziennik aktywności zapisuje, kto i kiedy zmienił rezerwację, cenę lub fakturę. Wystawione faktury i tak pozostają niezmienne i są korygowane wyłącznie fakturą korygującą. Przez role i uprawnienia ustalają Państwo dodatkowo, kto w ogóle może wprowadzać takie zmiany.
Nie. STRYK rozlicza się według pokoi, a nie użytkowników. Czy w systemie pracuje pięć czy 25 osób, nie zmienia ceny. Pracownikom sezonowym, osobom dorywczym i biuru rachunkowemu mogą więc Państwo nadać własne konta z odpowiednimi uprawnieniami, zamiast dzielić się hasłami.
Przy rozliczeniu rocznym (12 miesięcy, za każdym razem przedłużane o kolejne 12 miesięcy), netto plus VAT, 59 € opłaty podstawowej plus 30 × 6 €, czyli 239 € miesięcznie. W pierwszym roku opłata podstawowa spada o 20% do 47,20 €, co daje 227,20 € miesięcznie. Przy rozliczeniu miesięcznym dochodzi 20%. Nie ma opłaty za wdrożenie, a przez 14 dni można testować.
14 dni za darmo. Wszystkie podstawowe aplikacje w cenie. Bez opłaty za wdrożenie.
