Typowe modele cenowe
Oprogramowanie hotelowe sprzedaje się dziś niemal zawsze w abonamencie. Różnice dotyczą tego, od czego liczona jest cena i co zawiera cena podstawowa.
| Model | Jak działa | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Za pokój miesięcznie | Stała kwota za pokój, często plus opłata podstawowa | Łatwo zaplanować. Zapytaj, czy wszystkie moduły są w cenie. |
| Pakiet według wielkości hotelu | Progi typu do 20, do 50, do 100 pokoi | Skoki ceny na progach, moduły często ograniczone pakietem |
| Ceny modułowe | Podstawowy PMS plus osobno płatne moduły | Suma modułów jest często wyraźnie wyższa niż cena startowa |
| Prowizja od rezerwacji | Procent od rezerwacji lub obrotu | Koszty rosną razem z Twoim sukcesem, trudno je zaplanować |
| Licencja plus serwis | Jednorazowa licencja, roczna umowa serwisowa | Typowe dla oprogramowania instalowanego, do tego sprzęt i IT |
Ukryte koszty, o które warto zapytać
Niektóre pozycje w ofertach pojawiają się dopiero drobnym drukiem. Zadaj każdemu dostawcy te same pytania i poproś o odpowiedzi na piśmie.
Pytania do każdego dostawcy
- Czy channel manager jest w cenie, czy to osobny produkt?
- Czy silnik rezerwacji kosztuje dodatkowo i czy pobierana jest prowizja od rezerwacji bezpośrednich?
- Czy jest opłata za wdrożenie lub szkolenie?
- Czy integracje z systemem kasowym, zamkami do drzwi lub księgowością są płatne osobno?
- Czy liczba użytkowników jest ograniczona?
- Ile kosztuje przeniesienie danych z dotychczasowego systemu?
- Jak długo trwa umowa i ile kosztuje rozliczenie miesięczne?
- Jakie opłaty dochodzą przy płatnościach online, poza bankiem lub operatorem płatności?
Przykładowe wyliczenie dla STRYK
STRYK liczy 59 € opłaty podstawowej plus 6 € za pokój miesięcznie, netto przy rozliczeniu rocznym. Przy rozliczeniu miesięcznym opłaty są o 20 % wyższe. W pierwszym roku umowy obowiązuje 20 % rabatu na opłatę podstawową. Nie ma opłaty za wdrożenie, a liczba użytkowników jest nieograniczona.
| Wielkość hotelu | Od 2. roku | W 1. roku (20 % rabatu na opłatę podstawową) | Przy rozliczeniu miesięcznym |
|---|---|---|---|
| 10 pokoi | 119,00 € | 107,20 € | 142,80 € |
| 25 pokoi | 209,00 € | 197,20 € | 250,80 € |
| 50 pokoi | 359,00 € | 347,20 € | 430,80 € |
| Element | Koszt w STRYK |
|---|---|
| PMS, grafik obłożenia, pokoje, housekeeping, goście, rachunki | W cenie podstawowej |
| Channel manager dla portali | Channel manager jest w cenie podstawowej STRYK; dostępne portale potwierdzane dla każdego hotelu po przypisaniu i teście połączenia |
| Silnik rezerwacji na stronę hotelu | W cenie podstawowej |
| Online check-in, kiosk do samodzielnego zameldowania, sprzedaż voucherów | Online check-in i kiosk jako osobne moduły zawarte w cenie podstawowej; sprzedaż voucherów w cenie podstawowej |
| Interfejs dla systemów kasowych | W cenie podstawowej |
| Rezerwacja bezpośrednia ze zintegrowaną płatnością online | 1,9 % opłaty platformowej od zapłaconej kwoty, plus koszty operatora płatności |
| Inteligentna rekomendacja cen (opcjonalnie) | 1 miesiąc bezpłatnie, potem 1,9 % przychodu z pokoi przez STRYK, dopóki moduł jest aktywny |
| AI dla gości do wiadomości i opinii (opcjonalnie) | 1 miesiąc bezpłatnie, potem 4 € za pokój miesięcznie |
Jak policzyć całkowity koszt
Przy uczciwej decyzji liczą się nie tylko koszty oprogramowania. Uwzględnij czas swojego zespołu: ile godzin tygodniowo idzie dziś na podwójną aktualizację cen, przepisywanie rezerwacji z portali, porównywanie list i szukanie nieopłaconych rachunków?
Całkowity koszt w czterech krokach
- 01Zbierz dzisiejsze koszty
Zsumuj wszystkie bieżące opłaty za PMS, channel manager, silnik rezerwacji, program do faktur i integracje.
- 02Dolicz prowizje
Przelicz procentowe opłaty od rezerwacji bezpośrednich i płatności na rzeczywistym obrocie z ostatniego roku.
- 03Wyceń czas pracy
Godziny podwójnego wpisywania tygodniowo razy stawka godzinowa razy 52 tygodnie.
- 04Porównaj oferty na równych zasadach
Zestaw każdą ofertę dla tej samej liczby pokoi, tych samych modułów i tego samego okresu umowy.
Dlaczego STRYK celowo stawia na prostą cenę
Hotelarze powinni wiedzieć przed decyzją, ile zapłacą. Dlatego STRYK podaje cenę publicznie, liczy ją od liczby pokoi i zawiera wszystkie kluczowe obszary w cenie podstawowej. Dodatkowe koszty powstają tylko za jasno nazwane, dobrowolnie włączane moduły albo za płatności online realizowane przez STRYK.
Kalkulator na stronie z cennikiem pokaże dokładną kwotę dla Twojej liczby pokoi. Ofertę otrzymasz osobiście, bez automatycznego zawierania umowy na stronie.
