Logiciel pour plusieurs maisons
Logiciel multi-établissements : une connexion, chaque maison séparée
Dans STRYK, chacune de tes maisons est un hôtel distinct, avec ses propres chambres, tarifs et factures. Avec une seule connexion, tu passes d’un hôtel à l’autre dans le logiciel.
- Changement d’hôtel avec une connexion Nextpulse ID
- Chambres, tarifs et factures propres à chaque maison
- Prix de base et prix par chambre valables par hôtel
En bref
Avec STRYK, tu gères plusieurs maisons comme des hôtels distincts entre lesquels tu passes avec une connexion Nextpulse ID dans le logiciel. Chaque maison dispose de ses propres chambres, tarifs, page de réservation et factures. Il n’existe pas de vue globale regroupant toutes les maisons. Le prix s’applique par hôtel : prix de base plus montant par chambre ou unité. Essai gratuit de 14 jours.
Mis à jour
Où les tableaux communs coincent avec plusieurs maisons
Celui qui tient l’auberge et la résidence dans les mêmes fichiers le remarque d’abord en triant les données, avec l’expert-comptable et à la connexion.
- Aujourd'hui
L’auberge et la résidence occupent deux onglets du même fichier. Au tri par date d’arrivée, une ligne glisse dans la mauvaise feuille, et l’appartement 3 est promis deux fois pour le même samedi.
Avec STRYKChaque maison dispose dans STRYK de son propre planning d’occupation. Un appartement déjà attribué n’accepte pas une seconde confirmation sur aucun canal de réservation, ni sur les portails après une synchronisation réussie. Aucune ligne ne peut glisser dans le planning de l’autre maison.
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L’auberge et la résidence appartiennent à deux entreprises distinctes. Les justificatifs sont rangés dans un dossier commun, et l’expert-comptable demande chaque mois à quelle maison appartient chaque facture.
Avec STRYKChaque hôtel émet ses factures à partir de ses propres réservations, et une facture émise reste figée. Pour chaque maison, l’expert-comptable reçoit un journal mensuel distinct au format DATEV, BMD, CSV ou Excel.
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Deux équipes partagent une même famille d’hôtes. La responsable se connecte le matin à l’auberge, l’après-midi à la résidence, et a besoin de deux mots de passe et de deux listes.
Avec STRYKAvec une connexion Nextpulse ID, tu changes d’hôtel dans le logiciel. Ce que tu vois et ce que tu peux modifier là-bas dépend de ton rôle dans cette maison.
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Un samedi avec l’auberge et la résidence
Une journée type : une auberge de 14 chambres et une résidence de 6 unités, toutes deux dans une même famille, mais chacune avec sa propre équipe.
Planning du jour à l’auberge
Aujourd’hui, trois clients quittent l’auberge et quatre y arrivent. La gouvernante consulte son plan de ménage, qui n’affiche que les 14 chambres de l’auberge, et répartit le personnel d’étage. Les appartements n’y apparaissent pas : ils ont leur propre plan.
Départ dans la résidence
Les clients de l’appartement 4 partent. Avec le check-out, l’unité passe en état sale, et le ménage de fin de séjour apparaît dans le plan de la résidence. L’auberge n’en est pas touchée.
Demande de prix pour les deux maisons
Une famille demande une semaine en août. Dans le calculateur de prix de la résidence, tu vérifies la période, la catégorie, le tarif et la taxe de séjour, sans créer de réservation. Pour l’auberge, tu ouvres son propre calculateur.
Arrivée à l’auberge
Le couple de la chambre 7 a rempli ses données d’enregistrement en ligne à l’avance. La réception de l’auberge vérifie les informations et remet la clé.
Réservation sur la page de la résidence
Une réservation arrive sur la page de réservation de la résidence. Elle apparaît dans le calendrier de cette maison sans que personne ait à recharger la page, et l’équipe reçoit une notification.
Clôture de la journée à l’auberge
La clôture de l’auberge affiche un départ sans check-out et deux brouillons de facture. Le service du soir règle les deux points avant de terminer. La résidence clôt sa journée séparément.
Ce que chaque maison configure pour elle-même
Ce qui se gère dans STRYK hôtel par hôtel et ne se mélange pas avec l’autre maison.
Chambres et unités par maison
Tu crées les chambres une à une ou en lot, avec catégories, lits supplémentaires, photos et descriptions. Les appartements se gèrent comme des chambres, sous forme d’unités. Un blocage pour travaux n’agit que sur la disponibilité de cette maison.
Lire la suiteTarifs et prix propres
Tu gères les prix dans le calendrier, les règles s’appliquent à plusieurs catégories et périodes, et un aperçu montre chaque modification avant son enregistrement. Les forfaits associent prix, prestations et conditions d’annulation. Chaque hôtel dispose de sa propre grille.
Lire la suiteChangement d’hôtel et droits par maison
Tu te connectes une seule fois avec Nextpulse ID et passes d’un de tes hôtels à l’autre dans le logiciel. Le rôle et les droits valent par maison. Le journal d’activité de la maison indique qui a modifié quoi.
Lire la suitePage de réservation par maison
Chaque hôtel prend ses réservations à une adresse du type name.staystryk.com ou sur un domaine propre que tu relies dans STRYK, avec un guide pas à pas. Six modèles de design sont disponibles, et la taxe de séjour est comprise dans le prix.
Lire la suiteFactures et expert-comptable
La réservation génère la facture avec les données de l’entreprise concernée. Une correction se fait par avoir, jamais en écrasant. Tu transmets chaque mois à l’expert-comptable les données de chaque maison, éventuellement avec le dossier de pièces justificatives.
Lire la suiteRapports par maison
Tu établis les rapports par maison en PDF, Excel ou CSV. Pour comparer côte à côte les chiffres de plusieurs établissements, tu fusionnes toi-même les exports. Il n’existe pas de vue globale regroupant toutes les maisons.
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Un tableau commun ou un hôtel par maison
Ce qui change quand chaque maison fonctionne comme un hôtel distinct. L’envers du décor figure sur la dernière ligne.
| Tâche | Un tableau pour toutes les maisons | Un hôtel par maison dans STRYK |
|---|---|---|
| Tenir l’occupation | Un tableau avec un onglet par maison. Trier et filtrer déplace des lignes, et personne ne s’en aperçoit tout de suite. | Un calendrier par hôtel avec le statut des chambres. Une chambre attribuée ne peut pas être confirmée une seconde fois. |
| Maintenir les prix | Des grilles tarifaires par maison dans un document, plus les prix dans l’extranet des portails. Les modifications doivent être saisies à plusieurs endroits. | Un calendrier des prix et des règles par hôtel, avec aperçu avant modification. Le calculateur de prix vérifie un séjour sans rien réserver. |
| Laisser les clients réserver | Un site commun avec un formulaire de demande, et une réponse par e-mail. | Une page de réservation par hôtel, avec prix et disponibilités tirés directement du calendrier. Ton équipe voit la réservation sans recharger la page. |
| Classer les factures | Des factures sous forme de fichiers dans un dossier, rattachées à la maison par le nom du fichier. | Chaque facture appartient à une réservation de l’hôtel concerné. L’expert-comptable reçoit une transmission mensuelle par maison. |
| Se connecter et répartir l’équipe | Un mot de passe commun ou une liste indiquant qui travaille où. | Une connexion avec Nextpulse ID, un changement d’hôtel dans le logiciel, un rôle et des droits par maison. |
| Comparer les chiffres des deux établissements | Un tableau que tu tiens à jour et additionnes toi-même. | Rapports par maison en PDF, Excel ou CSV. La fusion de plusieurs maisons se fait à la main : il n’existe pas de vue globale. |
Un prix qui évolue avec ton établissement
Le prix s’applique par hôtel : un prix de base plus un montant par chambre ou unité et par mois. Le prix de base est dû pour chaque maison ; il n’existe ni prix de base commun ni remise pour plusieurs maisons. La carte tarifaire calcule une maison ; pour plusieurs maisons, calcule chaque hôtel séparément.
Tarifs en détail59 € de forfait de base + 6 € par chambre ou unité et par mois
Exemple avec 20 chambres179 €par mois
- Essai gratuit de 14 jours
- Pas de frais d'installation
- Accompagnement personnalisé au démarrage
Prix nets, facturation annuelle. 20 % de remise sur le forfait de base la première année de contrat.
Le passage des tableaux à STRYK
Tu te installes maison par maison. La première peut déjà fonctionner pendant que la seconde se prépare.
Envoyer une demande pour toutes les maisons
Tu indiques le nombre de maisons, les chambres ou unités par maison et le mode de réservation actuel. Nous te recontactons personnellement et déterminons quelle maison déménage en premier.
Reprendre les données maison par maison
Chaque maison reçoit son propre fichier d’import au format CSV, XLSX ou ZIP. Un essai à blanc montre à l’avance si une réservation d’appartement figure par erreur dans la liste de l’auberge.
Fixer la date de bascule
La date de bascule peut différer d’une maison à l’autre. Ensuite, la maison n’accepte plus de réservations que dans STRYK, et les réservations à venir figurent dans le calendrier de chaque maison.
Définir l’équipe par maison
Tu définis qui travaille dans quelle maison et quel rôle la personne y occupe. Celui qui s’occupe de plusieurs maisons passe de l’une à l’autre avec la même connexion.
Questions fréquentes
Puis-je gérer plusieurs maisons avec une seule connexion ?
Oui, avec une connexion Nextpulse ID tu passes d’un de tes hôtels à l’autre dans le logiciel. Chaque maison reste un hôtel distinct, avec ses propres chambres, clients, réservations, tarifs et factures. Le rôle et les droits valent par maison.
Existe-t-il une vue globale de toutes les maisons ?
Non, STRYK ne propose pas de vue de groupe ou globale sur plusieurs maisons. Tu ouvres chaque hôtel séparément et crées des rapports par maison en PDF, Excel ou CSV. Pour comparer côte à côte les chiffres de plusieurs établissements, tu fusionnes toi-même les exports.
Dois-je payer le prix de base pour chaque maison ?
Oui, le prix s’applique par hôtel : le prix de base est dû pour chaque maison, auquel s’ajoute le montant par chambre ou unité. Il n’existe pas de remise pour plusieurs maisons. La carte tarifaire de la page prix calcule une maison ; pour deux maisons, tu calcules deux hôtels.
Chaque maison a-t-elle sa propre page de réservation ?
Oui, le Booking Engine existe pour chaque hôtel, à une adresse du type name.staystryk.com ou sur un domaine propre. Le raccordement d’un domaine propre se configure dans STRYK, avec un guide. Prix et disponibilités viennent du calendrier de la maison, et la taxe de séjour est comprise dans le prix.
Les factures restent-elles séparées par entreprise ?
Oui, la facture est établie à partir de la réservation de l’hôtel concerné. Une correction passe là-bas par annulation ou avoir, sans toucher à l’autre maison. Les mentions que tes entreprises doivent faire figurer sur la facture se conviennent avec ton expert-comptable.
Puis-je mêler locations saisonnières et hôtel dans STRYK ?
Oui, chaque maison se gère comme un hôtel distinct avec chambres ou unités, catégories et tarifs. Les appartements se créent comme des chambres, avec un statut de ménage propre. L’accès au logement se règle toi-même : il n’existe pas de raccordement aux serrures électroniques.
Configurer tes maisons séparément en test
Envoie une demande avec le nombre de tes maisons et les chambres par maison. Nous te recontactons personnellement et convenons avec toi de la maison par laquelle commencer l’essai de 14 jours.