Du prix de la chambre à l’expert-comptable : chaque montant sur le bon séjour.

Devis et factures, paiements et banque, factures fournisseurs, TVA, clôtures et export pour l’expert-comptable, le tout lié au bon client et au bon séjour. Les profils pays couvrent l’Autriche, l’Allemagne, les Pays-Bas et la Hongrie ; en Hongrie, STRYK émet les factures via la connexion NAV de ton hôtel.

Les petits et moyens hôtels tiennent leur comptabilité directement dans le PMS, de la facture à la clôture. Les comptes annuels et les déclarations fiscales restent chez ton expert-comptable, qui reçoit l’export de STRYK.

Oui. Un devis vérifié peut être repris dans la facturation : destinataire, prestations et montants n’ont pas à être recopiés. La facture reste entièrement modifiable avant sa finalisation.

Oui. Type de destinataire, nom, informations sur l’entreprise et adresse de facturation sont enregistrés sur le document. Les factures entreprise ne reposent donc pas sur du texte libre improvisé ni sur des corrections du PDF après coup.

Chaque prestation reçoit un libellé, une quantité, un prix unitaire et le taux de TVA adapté. Montants HT, TVA et TTC restent vérifiables dans l’aperçu et le document avant que la facture ne soit finalisée et émise.

Oui. Les paiements sont enregistrés sur le document avec date, montant et mode de paiement. Plusieurs paiements ou des acomptes réduisent le solde de façon traçable, sans marquer trop tôt une facture comme entièrement réglée.

Total de la facture, paiements enregistrés et solde restant s’affichent ensemble. Des filtres par statut, période, destinataire et type de document font remonter rapidement les dossiers ouverts.

Factures et devis suivent une présentation A4 professionnelle et cohérente. L’aperçu, le téléchargement et l’impression reposent sur le même document généré : ce qui est validé est exactement ce qui est envoyé.

Les documents finalisés peuvent être émis et envoyés depuis le dossier concerné. L’équipe vérifie d’abord le destinataire, le statut du document et le PDF, afin de n’envoyer ni brouillon ni document au mauvais destinataire.

Oui. Factures, devis et autres documents standard peuvent être émis, pour chaque opération, dans les 18 langues de STRYK, par exemple en allemand, anglais, hongrois, italien ou tchèque. L’aperçu, l’impression et le téléchargement restent dans la même langue.

Les séquences de numérotation et la date du document sont gérées de façon centrale dans les paramètres financiers. Avant la mise en service, l’hôtel vérifie le numéro de départ, le format et les exigences légales, au lieu d’inventer des numéros à la main.

Les informations financières et celles de l’hôtel sont gérées dans leur espace central de STRYK, puis reprises dans les documents. On évite ainsi des coordonnées d’expéditeur, bancaires ou fiscales contradictoires d’une facture ou d’un modèle à l’autre.

Les collaborateurs autorisés peuvent corriger ou annuler un paiement erroné de façon contrôlée. Montant, mode, motif et effet sur le solde restent traçables, au lieu d’écraser discrètement l’opération d’origine.

Les statuts et modifications utiles des documents sont conservés pour vérification ultérieure. L’hôtel peut retrouver quelle version a été finalisée ou émise, et qui a lancé une correction.

Les consommations transférées restent liées à leur origine, à l’heure et au séjour. Avant de finaliser la facture, la réception vérifie que les articles du restaurant, du bar ou du minibar sont complets et imputés au bon client.

Listes financières et rapports utilisent une période claire pour l’aperçu, le PDF et l’export Excel. Ton expert-comptable reçoit écritures et justificatifs dans son format : BMD ou RZL en Autriche, DATEV en Allemagne, XAF aux Pays-Bas, ainsi que CSV et Excel. Pour un contrôle fiscal, tu crées un dossier pour le vérificateur avec la documentation des procédures.

Nombre de factures, état des paiements, chiffre d’affaires facturé et recettes de la caisse ou de l’hébergement sont présentés dans des rubriques distinctes. Pour les exports, l’équipe choisit volontairement les données de factures, de devis ou de caisse.

Chaque semaine, provenance des réservations, taux d’occupation, paiements en attente, no-shows et annulations sont un bon point de départ. Chaque mois, ajoute le chiffre d’affaires facturé, l’évolution des prix, la part des réservations directes et les performances du ménage.

L’hôtel attribue les droits sur la finance, les documents et les paiements selon les responsabilités. La gestion des utilisateurs et les actions sur les chambres restent aux rôles qui en ont la charge.

STRYK fonctionne dans le navigateur et dans l’application STRYK pour iPhone et Android. Les utilisateurs autorisés consultent soldes, documents et rapports dans le navigateur, et les rapports peuvent aussi être enregistrés en PDF. Les modifications sensibles restent liées au rôle de chacun.

Devis, factures, paiements et exports sont inclus dans le prix STRYK, sans frais de mise en service. Pour les réservations directes payées en ligne, des frais de plateforme STRYK de 1,9 % s’appliquent ; le service de paiement et les partenaires comptables facturent leurs propres frais. En Autriche et en Allemagne, la caisse avec signature des tickets est le module optionnel « Caisse et fiscalisation » ; les hôtels aux Pays-Bas et en Hongrie n’en ont pas besoin.

Avant le premier vrai document, l’hôtel vérifie l’expéditeur, la banque, la TVA, la numérotation, la langue et les rôles. Il fait ensuite un test complet : devis, facture, acompte, PDF, solde restant et correction.

Avec l’accès démo, tu crées une facture entreprise avec prestations et TVA, vérifies l’aperçu PDF, enregistre un acompte et corrige une erreur de façon traçable. Tu vois ainsi tout le parcours jusqu’au solde restant.