Mes tâches, Toutes et Projets
| Onglet | Affiche |
|---|---|
| Mes tâches | Les tâches qui vous sont attribuées ou qui attendent votre vérification, plus les tâches personnelles que vous seul voyez |
| Toutes | Toutes les tâches que vous pouvez voir, avec les filtres rapides En retard, Non attribuées, Bloquées et À vérifier |
| Projets | Travaux plus importants avec sections, jalons et avancement |
Créer une tâche en une ligne
Saisissez le titre dans la ligne au-dessus de la liste et appuyez sur « Entrée ». La tâche vous est attribuée et enregistrée. « Date » choisit une échéance, « Détails » le responsable, la liste de contrôle et plus.
Ce qu'une tâche peut contenir
Ce qu'une tâche peut contenir
- « Date » comme jour ou avec heure, dans le fuseau horaire de l'hôtel
- « Responsable » : une personne ou un service, avec un vérificateur facultatif
- « Priorité » et « Liste de contrôle » ; les points ouverts gardent la tâche ouverte
- « Récurrence » : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle ; STRYK crée automatiquement la tâche suivante
- Commentaires sous forme de chat sur la tâche, et pièces jointes
Liste, tableau et calendrier
Changez l'affichage en haut à droite. « Liste » regroupe par échéance, statut, personne ou service. « Tableau » affiche une colonne par statut ; faites glisser une carte pour le changer. « Calendrier » affiche la semaine ou le mois ; faites glisser une tâche vers un autre jour pour déplacer l'échéance.
Tâches sur réservations, chambres, clients et factures
Ouvrez une réservation, un client, une chambre, une facture ou un ordre de housekeeping et choisissez « Ajouter une tâche ». La tâche est liée automatiquement et l'enregistrement affiche ses tâches ouvertes. Dans la tâche, le lien rouvre l'enregistrement.
Demander un lit bébé au housekeeping
- 01Ouvrir la réservation
Ouvrez la réservation ; le détail affiche « Tâches ».
Vous voyez les tâches ouvertes de cette réservation. - 02Créer la tâche
Choisissez « Ajouter une tâche », saisissez « Lit bébé chambre 204 », choisissez le service Housekeeping et le jour d'arrivée.
La réservation affiche la nouvelle tâche. - 03Terminer
Le housekeeping coche la tâche dans « Mes tâches » quand le lit est dans la chambre.
La tâche disparaît des tâches ouvertes de la réservation.
Des notifications sans bruit
STRYK notifie uniquement l'attribution, la demande de vérification, le rappel et l'escalade. Les autres changements restent dans l'historique de la tâche. Vous réglez vos notifications dans Paramètres → Équipe.
