L’en-tête du planning
En haut se trouvent ⋯ pour d’autres actions, « Planifier la semaine » pour l’assistant de planification et « Quart » pour un nouveau service. « Publier » apparaît dès que des brouillons existent. Via ⋯, tu partages le planning avec « Partager le planning », l’imprime ou l’exporte vers un agenda.
Créer un service
Tu déplaces aussi un service en le faisant glisser dans une autre cellule. Dans la vue jour, tu modifies sa durée en tirant sur le bord.
Ajouter un service
- 01Ouvrir un nouveau service
Équipe → PlanningSélectionne « Quart » ou clique dans une cellule vide. Un nouveau service commence le jour affiché, de 07:00 à 15:00.
La fenêtre s’ouvre avec le début et la fin déjà remplis. - 02Utiliser un modèle
Sous « Modèles », un bouton remplit les horaires en un clic. Choisis le « Département * » ; le « + » à côté crée directement un nouveau département.
Département, début et fin sont renseignés. - 03Affecter une personne
Choisis le « Responsable ». Laisse le champ vide si personne n’est encore prévu ; le service apparaît alors comme « Poste ouvert ». Le titre est facultatif et découle du type de service et du département.
S’il manque quelque chose, la fenêtre affiche « Manquant : … ». - 04Enregistrer le brouillon
Sélectionne « Enregistrer le brouillon ».
Le service apparaît dans le planning comme brouillon. Les collaborateurs ne le voient pas encore.
Autres réglages d’un service
« Plus de détails » contient les pauses, « Répartir les pauses automatiquement », le type de service, le rôle de planification, la compétence requise et « Conserver lors d’une nouvelle répartition ». « Nombre de semaines » répète le service, et « Enregistrer comme modèle de poste » l’ajoute à « Tous les modèles ».
Vérifier les conflits pendant la planification
STRYK vérifie les règles pendant que tu modifies. Les absences approuvées de la personne apparaissent aussi ici.
| Message | Signification | Que faire |
|---|---|---|
| « À vérifier » | Temps de repos, limite journalière ou hebdomadaire, heures du contrat ou souhait de disponibilité sont concernés. | Lis le message ; modifie le service ou conserve-le en connaissance de cause. |
| « Enregistrement impossible ainsi » | Le service enfreint une règle qui empêche l’enregistrement. | Change l’horaire, la personne ou le département. |
| Absence approuvée | La personne est absente ce jour-là. | Prévois quelqu’un d’autre ou laisse le service ouvert. |
Reprendre des semaines et utiliser l’assistant
Via ⋯ → « Reprendre la semaine précédente », tu reprenes les services d’une semaine source comme brouillons dans la semaine affichée. Une semaine vide propose la même chose. « Copier la semaine » copie la semaine affichée vers l’avant. « Planifier la semaine » ouvre l’assistant de planification.
Planification intelligente selon l'occupation
Sous Aides à la planification → Effectif, une règle comme « 1 personne pour 12 départs, 09:00-15:00, au moins 1 » transforme les réservations du jour en effectif minimum. « Planifier la semaine » et « Combler le manque » planifient alors automatiquement plus de personnes les jours chargés.
Pendant que tu modifies un service, STRYK vérifie immédiatement chevauchements, absences, temps de repos et heures maximales et affiche le résultat dans la fenêtre. Une fois les services créés par l'assistant, « Publier maintenant » mène directement à la vérification de publication ; le personnel concerné reçoit un message dans le chat.
Publier le planning
Publier les brouillons
- 01Lancer la publication
Sélectionne « Publier ». Si plusieurs départements ont des brouillons, choisis-en un.
Le département dont tu publies les brouillons est sélectionné. - 02Consulter la vérification
Sélectionne « Suivant ». STRYK affiche la vérification de ces brouillons.
Aucun conflit bloquant ne subsiste. - 03Publier
Sélectionne « Publier ».
Les services sont publiés et les collaborateurs concernés sont informés.
Échanges et souhaits
Via ⋯ → « Échanges et souhaits », tu vois les postes ouverts, les demandes d’échange et les souhaits de disponibilité. Pour un échange, les deux collègues donnent d’abord leur accord ; le responsable décide ensuite. Les souhaits aident à planifier, mais ce ne sont pas des absences approuvées et ils ne bloquent aucun service.
