Demander une absence
Avant l’approbation, STRYK compare la demande avec les services et les absences existantes.
Déposer une demande
- 01Ouvrir la demande
Équipe → Planning → AbsencesOuvre Absences et sélectionne « Demander une absence ».
Le formulaire de demande s’ouvre. - 02Choisir le type et la période
Choisis le type, par exemple congé annuel, récupération ou congé de maladie, ainsi que le premier et le dernier jour.
STRYK affiche un aperçu de la part du contingent utilisée par la demande. - 03Envoyer la demande
Ajoute un motif si nécessaire et envoie la demande.
La demande apparaît comme en attente jusqu’à la décision.
Décider des demandes
Les approbateurs voient en haut « Demandes en attente » pour toutes les personnes sur lesquelles ils peuvent décider. « Vérifier » ouvre la personne avec la demande.
Approuver ou refuser
- 01Vérifier la demande
Sélectionne « Vérifier ». Compare la période avec le planning et le solde de congés.
Les chevauchements avec des services et des absences existantes sont visibles. - 02Décider
Sélectionne « Valider » ou « Refuser ». En cas de refus, indique un motif.
La demande est tranchée ; une absence approuvée apparaît dans le planning.
Saisir une absence pour une personne
Si quelqu’un se déclare malade par téléphone, la direction saisit l’absence directement : dans Absences, choisis la personne puis « Saisir une absence ». L’absence est créée comme demande de cette personne et peut être approuvée aussitôt. L’historique indique qui l’a saisie. Il faut le droit de gérer l’équipe.
Retirer une absence approuvée
Si les projets changent, la personne sélectionne « Demander le retrait ». L’absence reste en vigueur jusqu’à l’approbation du retrait. Pour un congé, l’utilisation initiale est compensée par un mouvement inverse ; rien n’est supprimé.
Tenir le solde de congés à jour
« Solde de congés confirmé » affiche le solde de chaque personne. Avec « Ajuster le solde des congés », tu saisis une fois le solde d’ouverture, puis les corrections avec un motif.
| Mouvement | Quand | Remarque |
|---|---|---|
| Solde d’ouverture | Au démarrage avec STRYK | Saisi une fois ; les changements ultérieurs sont des corrections. |
| Correction | Après un changement convenu | Toujours avec un motif. |
| Congé approuvé | Quand une demande est approuvée | S’impute sur le droit. |
| Retrait | Quand un retrait est approuvé | Compense l’utilisation initiale. |
