Saisir le temps
Démarrer, pause et fin se trouvent sous forme de carte dans Équipe : dans l’aperçu en haut du chat et sous Planning → Temps de travail.
Saisir une journée de travail
- 01Démarrer le travail
Sélectionne « Début du travail » au début de ton service.
Ton temps de travail est en cours. - 02Saisir les pauses
Pour chaque pause, sélectionne « Début de pause » et termine-la lorsque tu reprenes le travail.
La pause apparaît dans la saisie du jour. - 03Terminer le travail
À la fin du service, sélectionne « Fin du travail ».
La journée affiche le début, les pauses et la fin.
Ajouter ou corriger un temps
Si tu as oublié de démarrer, utilises « Ajouter des heures » et indique un motif. Une saisie erronée se modifie avec « Corriger l’heure », également avec un motif. Le motif est enregistré avec la modification.
Comparer le planning et le temps saisi
« Planning et temps enregistré » affiche les services planifiés à côté du temps saisi, avec l’écart par rapport au planning. Tu repéres ainsi les saisies manquantes ou inhabituelles avant la vérification du mois.
Clôturer le mois
Chaque mois passe par quatre étapes. La validation et la clôture reviennent au responsable.
| Action | En général par | Effet |
|---|---|---|
| « Vérifier le mois » | Collaborateur | Affiche le mois avec ses lacunes et écarts. |
| « Soumettre le mois » | Collaborateur | Transmet le mois pour validation. |
| « Valider le mois » | Responsable | Confirme les temps comme révision approuvée. |
| « Clôturer le mois » | Responsable | Ferme la période à toute autre modification. |
Rouvrir et exporter
Si un mois clôturé doit être modifié, « Rouvrir la période » le rouvre ; un motif est obligatoire et la validation précédente est conservée. « Exporter la révision validée » exporte uniquement les temps approuvés, par exemple pour la paie.
