Ouvrir la configuration initiale
Tant qu’aucun département n’existe, le planning affiche « Configurer le planning » avec le bouton « Configurer maintenant ». Plus tard, tu ouvres le même assistant via ⋯ → « Configuration initiale ».
Lancer l’assistant
- 01Ouvrir le planning
Équipe → PlanningOuvre Équipe → Planning.
Tu vois « Configurer le planning » ou, si des départements existent déjà, le planning de la semaine. - 02Lancer la configuration
Sélectionne « Configurer maintenant » ou ⋯ → « Configuration initiale ».
L’assistant affiche trois étapes : « Départements », « Personnes » et « Horaires ».
Étape 1 : choisir les départements
STRYK propose Réception, Housekeeping, Cuisine, Salle et Maintenance. Réception et Housekeeping sont déjà cochés. Coche uniquement les départements que tu planifies réellement. Avec « Autre département », tu ajoutes le vôtre, par exemple un spa.
Étape 2 : affecter les personnes
Affecte les collaborateurs actifs à chaque département. Si personne n’apparaît, l’assistant t’invite à ajouter le personnel sous Paramètres → Utilisateurs. Invite-le, puis reprene la configuration.
Étape 3 : fixer les horaires
Pour chaque département, STRYK propose des types de service avec des horaires par défaut. Adapte le début et la fin à ton établissement. Un service de nuit peut se terminer le lendemain matin.
| Département | Services proposés | Horaires par défaut |
|---|---|---|
| Réception | Service du matin, du soir et de nuit | 07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00 |
| Housekeeping | Service du matin et du soir | 07:00-15:00, 12:00-20:00 |
| Cuisine et Salle | Service du matin et du soir | 06:30-14:30, 14:30-22:30 |
| Maintenance | Service du matin | 07:00-15:30 |
Terminer la configuration
- 01Enregistrer la configuration
Vérifie une dernière fois les horaires et sélectionne « Terminer ».
STRYK affiche « Planning configuré » et le planning liste tes départements.
Affiner chaque département
La configuration initiale n’est qu’un point de départ. Via ⋯ → « Configurer le planning », tu passes en revue chaque département : équipe, effectif requis, services et pauses, puis une vérification finale. Modèles, récurrence, conservation, règles nationales et notifications se trouvent sous Paramètres → Équipe.
