Prestations, paiements et destinataire sont justes avant l’émission de la facture.

Directement depuis la réservation ou manuellement. Les prestations de la réservation, le client ou l’entreprise et les paiements enregistrés forment une base vérifiable.

Oui. Type de destinataire, raison sociale, adresse, numéro de TVA intracommunautaire et autres données du destinataire sont enregistrés séparément et filtrables.

Chambres, extras, minibar, consommations de caisse transférées, taxe de séjour, remises et prestations libres, avec quantité, prix unitaire, taux de TVA et ordre d’affichage.

Oui. STRYK calcule les montants à partir de la quantité, du prix unitaire TTC, de la remise et du taux de TVA, et affiche le récapitulatif de TVA sur le document.

À la finalisation. La séquence de numérotation de l’hôtel attribue le numéro suivant ; avant cela, le brouillon reste modifiable.

Pas librement. Seule une facture finalisée, non payée et non envoyée peut être volontairement remise en brouillon. Sinon, la correction passe par une annulation ou un avoir.

STRYK crée un avoir finalisé et le lie à la facture d’origine. Celle-ci reste traçable comme annulée ou créditée.

Oui. Chaque paiement comporte un montant, une date, un mode de paiement, une référence et une note. La facture passe ensuite au statut « partiellement payée » ou « payée ».

Le tableau de bord, la liste et les filtres affichent les documents ouverts, partiellement payés, envoyés et en retard, avec leurs montants. Un traitement quotidien met à jour les documents arrivés à échéance.

Oui. Destinataire, copie, objet et message sont vérifiés ; le PDF est joint. Réussite et échec sont consignés dans l’historique d’envoi.

Oui. L’aperçu, le téléchargement et l’e-mail utilisent le même document A4 professionnel STRYK. Ce que l’équipe valide est exactement ce que reçoit le client.

Chacune des 18 langues de STRYK peut être choisie pour chaque document, notamment l’allemand, l’anglais, le hongrois, l’italien et le croate. Sans choix particulier, STRYK utilise la langue du document ou de l’hôtel.

Oui. Logo, couleurs, coordonnées de l’expéditeur, compte bancaire, textes d’introduction et de conclusion et autres paramètres financiers alimentent le modèle commun.

Oui. Quand tu envoies une facture à une entreprise, STRYK crée la facture électronique au format ZUGFeRD, et en XRechnung pour les organismes publics allemands disposant d’un identifiant Leitweg. Là où la facture électronique est obligatoire, comme en Allemagne à partir de 2027, STRYK la choisit automatiquement ; sinon uniquement avec l’accord de l’entreprise. Les clients particuliers reçoivent le PDF.

Non. La prise en charge du format ne dispense pas de vérifier les mentions obligatoires, la conservation, les obligations de fiscalisation et les règles de facturation propres à chaque pays.

Oui. Chaque modification de facture crée une version ; un état antérieur adapté peut être restauré volontairement.

Avant la finalisation, les consommations de caisse non réglées clairement rattachées à la réservation peuvent être reprises dans le brouillon. En cas d’erreur, la finalisation est bloquée de façon visible.

Oui. Recherche, période, statut et destinataires particuliers ou entreprises se combinent sur toute la liste des factures. Le tri et la pagination conservent la même sélection.

Des fichiers CSV et compatibles tableur avec factures, lignes, paiements et historique d’envoi ; période, statut et type de document correspondent à la sélection.

Oui. STRYK gère les factures et paiements des clients de l’hôtel. Le contrat, l’abonnement et la facturation de STRYK lui-même sont gérés à part.

Les droits financiers encadrent la consultation, la modification, la finalisation, l’encaissement et la correction. Chaque action importante reste traçable dans le journal d’activité.

L’action échoue de façon visible, avec un message d’erreur sans détail sensible. STRYK ne marque jamais le document comme envoyé si la génération du PDF ou l’envoi de l’e-mail a échoué.

Non. Factures, paiements, PDF, e-mails, avoirs, versions et exports font partie de l’offre unique STRYK, sans frais de mise en service ni module financier facturé à part. Les partenaires externes de messagerie, de paiement ou de comptabilité peuvent facturer leurs propres frais.