Logiciel pour location saisonnière
Logiciel location saisonnière : réservation, déclaration et facture réunies
Pour les loueurs de plusieurs appartements : dans STRYK, chaque appartement est une unité à part entière, avec son calendrier, son statut de nettoyage et son tarif. La déclaration des voyageurs, la taxe de séjour et la facture se rattachent à la même réservation.
- Statut de nettoyage par appartement pour le jour de changement
- Ta propre page de réservation, sans supplément
- 14 jours pour tester avec tes appartements
En bref
Un logiciel de location saisonnière relie calendrier d'occupation, réservation directe, déclaration des voyageurs, taxe de séjour, ménage et facturation de plusieurs appartements. STRYK est un logiciel hôtelier dans le navigateur, où chaque appartement est géré comme une unité. La facturation repose sur un forfait de base plus un montant par appartement et par mois. La page de réservation pour ton site est incluse, sans frais de mise en service.
Mis à jour
Où les locations saisonnières perdent du temps aujourd'hui
Beaucoup d'outils de réservation pour locations saisonnières s'arrêtent là où le travail du jour de changement commence : déclaration, remise du logement et ménage.
- Aujourd'hui
Samedi, une famille arrive dans l'appartement 3. Tu complètes la déclaration des voyageurs le dimanche, calcules la taxe de séjour de tête et l'inscris comme une ligne sous la facture. Entre l'outil de réservation et le formulaire de la commune, tout passe par ton carnet.
Avec STRYKLes voyageurs saisissent leurs données de déclaration en ligne avant l'arrivée, et tu les contrôles. En Autriche, STRYK affiche le délai de 24 heures à partir du check-in. La taxe de séjour se paramètre une fois dans les réglages ; ensuite elle figure dans le prix, la réservation et la facture.
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Les voyageurs de l'appartement 2 partent à 10 h, les suivants arrivent à 16 h. La personne de ménage apprend par messagerie qu'elle doit commencer plus tôt, et personne ne sait si le logement est déjà prêt.
Avec STRYKLe plan housekeeping affiche pour chaque appartement le statut et l'affectation à la personne de ménage. Lorsqu'elle signale l'appartement 2 comme prêt, tu le vois dans le plan sans poser de question. Sur demande, le plan du jour arrive chaque matin en PDF par e-mail.
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Les demandes envoyées depuis ton propre site arrivent par e-mail dans ta boîte de réception. Tu vérifies le calendrier, réponds, attends l'acompte et recopies tout dans un tableur.
Avec STRYKLe Booking Engine affiche la disponibilité et le prix directement depuis le calendrier. Le voyageur réserve lui-même, et la réservation apparaît dans le plan d'occupation. Le paiement en ligne passe par ton compte de paiement en ligne.
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Un jour de changement avec huit appartements
Un samedi d'août chez une propriétaire qui loue huit appartements et travaille avec deux personnes chargées du ménage. Les chiffres sont un exemple.
Plan de changement avant le premier café
Cinq appartements se libèrent aujourd'hui, quatre accueillent de nouveaux voyageurs et deux locations se poursuivent. La propriétaire répartit les appartements entre les deux personnes chargées du ménage. L'appartement 6 passe en premier, car les premiers voyageurs du jour y arrivent.
Départ sans remise des clés
Les voyageurs de l'appartement 2 ont quitté les lieux. Le check-out passe le logement au statut « sale », et les postes ouverts basculent sur la facture. La personne de ménage voit le nouveau statut et commence par celui-ci.
Logement prêt, message aux voyageurs
La personne de ménage signale l'appartement 6 comme prêt. La propriétaire voit le statut dans le plan, sans téléphoner. Un message avant l'arrivée peut être envoyé par une automatisation créée à partir de ton modèle.
Vérifier les déclarations
Deux des quatre groupes attendus ont déjà rempli le check-in en ligne. La propriétaire contrôle les données d'identité et la signature. Pour les deux autres, elle complète les données lors de la remise des clés.
Réservation directe pour octobre
Une réservation pour l'appartement 4 arrive via le Booking Engine de son propre site. Le prix inclut la taxe de séjour, et le voyageur paie l'acompte en ligne. La réservation figure dans le calendrier avant que la propriétaire ne l'ouvre.
Facture pour le client professionnel
Un technicien de l'appartement 5 part demain et a besoin d'une facture au nom de son entreprise. La propriétaire la crée à partir de la réservation. Une fois émise, elle n'est plus modifiable ; les corrections passent par un avoir.
Ce que STRYK propose aux loueurs de locations saisonnières
Chaque appartement est une unité avec sa propre catégorie, son propre tarif et son propre statut de nettoyage.
Calendrier d'occupation avec protection contre la survente
Le calendrier affiche tous les appartements en vue journalière, hebdomadaire et mensuelle. Si l'appartement 4 est réservé via le site, il ne peut plus être réservé par un portail ni par téléphone. Pour des travaux, bloque un appartement avec un blocage d'unité.
Lire la suiteBooking Engine à ton adresse
La page de réservation fonctionne sous une adresse staystryk.com ou sur ton propre domaine, que tu relies dans STRYK avec un assistant pas à pas. Tu choisis parmi six modèles de présentation. La taxe de séjour figure dans le prix.
Lire la suiteCheck-in en ligne avant l'arrivée
Les voyageurs reçoivent un lien d'invitation et saisissent sur leur téléphone leurs données de déclaration, leurs données d'identité et leur signature. Tu vérifies les informations avant que les voyageurs ne se présentent à la porte.
Lire la suiteTaxe de séjour dans le prix et la facture
Tu saisis une seule fois le montant, le mode de calcul, la règle applicable aux enfants, la saison et la durée du séjour. STRYK reprend la valeur saisie. Le montant est fixé par ta commune.
Lire la suiteHousekeeping pour le jour de changement
Le plan affiche les départs, les recouches et les arrivées par appartement, avec statut et affectation. Des listes de contrôle par statut indiquent ce qu'il faut vérifier dans un appartement avant la remise.
Lire la suiteFactures et transmission au cabinet comptable
La facture est établie à partir de la réservation, avec l'adresse de l'entreprise pour les voyageurs professionnels. Chaque mois, tu transmets la comptabilité sous forme de journal DATEV, BMD, CSV ou Excel.
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Locations saisonnières avec un tableur et une messagerie, ou avec STRYK
Les tâches qui reviennent chaque semaine chez les loueurs de plusieurs appartements.
| Tâche | Outil de réservation, tableur, messagerie | Avec STRYK |
|---|---|---|
| Déclaration des voyageurs | Formulaire communal, rempli après l'arrivée à partir de notes | Check-in en ligne avant l'arrivée ; en Autriche, affichage du délai et export en CSV ou pour les portails communaux (MBS) |
| Taxe de séjour | Montant calculé de tête, ajouté à la main sous la facture | Réglée une fois dans les paramètres, elle figure dans le prix, la réservation et la facture |
| Nettoyage le jour de changement | Message à la personne de ménage par messagerie, retour par téléphone | Plan avec statut et affectation, plan du jour en PDF par e-mail à heure fixe |
| Demande directe | E-mail, vérification du calendrier, réponse, saisie dans un tableur | Le voyageur réserve lui-même dans le Booking Engine ; la réservation apparaît dans le plan d'occupation |
| Facture pour clients professionnels | Modèle Word, adresse de l'entreprise saisie à la main | Facture issue de la réservation, non modifiable après émission |
| Transmission au cabinet comptable | Justificatifs photographiés un par un et envoyés par e-mail | Journal mensuel transmis, avec un lot de pièces justificatives sur demande |
Un prix qui évolue avec ton établissement
Chaque appartement compte pour une unité, qu'il s'agisse d'un studio ou d'une maison de trois chambres. Le prix augmente avec le nombre de tes appartements ; le personnel de ménage et le Booking Engine ne coûtent rien de plus. Pour le paiement en ligne, les frais du prestataire de paiement s'ajoutent.
Tarifs en détail59 € de forfait de base + 6 € par chambre ou unité et par mois
Exemple avec 6 chambres95 €par mois
- Essai gratuit de 14 jours
- Pas de frais d'installation
- Accompagnement personnalisé au démarrage
Prix nets, facturation annuelle. 20 % de remise sur le forfait de base la première année de contrat.
Passer d'un tableur et d'un outil de réservation à STRYK
Le passage se fait à une date de bascule, pour qu'aucune réservation ne soit gérée deux fois.
Créer les appartements et les tarifs
Tu crées chaque appartement comme une unité, avec sa catégorie, sa capacité et ses photos. Les prix et les tarifs se saisissent dans le calendrier des prix ou se reprennent de ton tableur.
Importer les données existantes
Les clients et les réservations à venir proviennent de fichiers CSV, XLSX ou ZIP, par exemple d'un export de ton outil actuel. Un essai à blanc montre les réservations qui ne peuvent être rattachées à aucun appartement. Nous t’accompagnons dans l'import.
Fixer la date de bascule
Choisis la date de bascule entre deux jours de changement. Jusque-là, l'ancien outil enregistre les réservations ; ensuite, seul le plan d'occupation le fait. Ainsi, aucun appartement n'existe dans deux systèmes.
Relier le Booking Engine et les portails
Tu publies la page de réservation et la relies depuis ton site. Pour les portails, nous vérifions avec toi les connexions possibles pour tes appartements.
Questions fréquentes
STRYK est-il intéressant pour un seul appartement ?
Sous conditions. STRYK est conçu pour des établissements d'environ 8 à 120 chambres ou unités, mais un seul appartement peut aussi être géré. Pour un seul appartement, tu paies le forfait de base plus le montant pour une unité. Fais le calcul sur la page des tarifs pour savoir si cela correspond à ton chiffre d'affaires.
Comment la personne de ménage du samedi sait-elle quel appartement traiter en premier ?
Grâce au plan housekeeping, qui résulte des départs, des recouches et des arrivées du jour. Tu affectes chaque appartement à une personne de ménage ; l'appartement dont l'arrivée est la plus tôt passe en premier, et la personne de ménage le signale comme prêt. Le plan peut être envoyé en PDF par e-mail à une heure fixe.
Puis-je indiquer le nettoyage final dans le prix ?
Oui, comme prestation incluse dans le tarif. Un tarif réunit prix, conditions de réservation, prestations, conditions d'annulation et paiement. Le voyageur voit ainsi un prix total sur la page de réservation, et personne n'a besoin d'ajouter le nettoyage a posteriori sur la facture.
Puis-je relier Airbnb et Booking.com ?
Cela se vérifie par établissement. Le channel manager est inclus dans le prix de base de STRYK. Lorsqu'un portail est relié, STRYK synchronise disponibilité, prix et règles de réservation, et les réservations issues du portail arrivent dans le plan d'occupation. Les autres portails, par exemple Airbnb, ne font pas l'objet d'une connexion garantie. Les contrats, les identifiants d'accès et les commissions restent de ton ressort.
Comment les voyageurs reçoivent-ils leur code d'accès ?
STRYK n'est relié à aucun système de serrures connectées. Tu envoies le code sous forme de texte dans un message, ou tu l'intègres dans un modèle envoyé par une automatisation avant l'arrivée. Le mode borne affiche un code d'accès uniquement sous forme de texte.
Combien coûte STRYK pour six appartements ?
Tu paies un forfait de base plus un montant par appartement et par mois, hors TVA. Le montant exact pour six unités figure dans la grille tarifaire de cette page. En facturation annuelle (12 mois, reconduction de 12 mois), le tarif de base s'applique ; en facturation mensuelle, il est majoré de 20 %. Aucun frais de mise en service n'est facturé.
Puis-je établir des factures au nom d'une entreprise ?
Oui. La facture est établie à partir de la réservation et porte les données de société du voyageur, par exemple pour un technicien qui loge une semaine dans l'appartement 5. Une fois émise, elle est définitive ; une adresse erronée se corrige par un avoir et une nouvelle facture.
Calculer le prix pour tes appartements
Indique le nombre de tes appartements et affiche le prix HT, en facturation annuelle ou mensuelle. Envoie ensuite une demande sans engagement.