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Revenus et finances, Taxe de séjour et frais

Le client voit la taxe à l’avance, la facture l’affiche sur une ligne à part.

Calculer juste la taxe de séjour, même avec enfants, voyages d’affaires et changement de saison, sans calculatrice à la réception.

Taxe de séjour et frais

01

Plus de calcul au check-out

02

Enfants exonérés ou à taux réduit automatiquement

03

Exonérer correctement les voyageurs d’affaires

04

Le prix total visible dès la réservation

05

Les taux saisonniers s’appliquent chaque année d’eux-mêmes

06

Déclaration à la commune préparée

Comment cela fonctionne dans l’hôtel

  1. 01Montant par personne et par nuit ou en pourcentage
  2. 02Libellé au choix : taxe de séjour, taxe touristique ou City Tax
  3. 03Tranches d’âge exonérées et réduites pour les enfants
  4. 04Exonération des voyages d’affaires si la commune la prévoit
  5. 05Nombre maximal de nuits taxables par séjour
  6. 06Taux saisonniers récurrents, même à cheval sur deux années
  7. 07Ligne de facture propre, incluse dans le prix ou en sus
  8. 08Déclaration de taxe de séjour par période dans l’espace Finance

Quatre tâches concrètes du quotidien hôtelier.

01

Famille avec deux enfants

Les enfants ont 4 et 12 ans. Avec tes limites d’âge, STRYK en exonère un et applique le taux réduit à l’autre ; les parents paient le plein tarif.

02

La saison d’hiver commence

À partir du 1er décembre, le taux d’hiver plus élevé s’applique. Tu l’as saisi une fois, STRYK l’applique à nouveau chaque année.

03

Technicien en déplacement

La réservation est marquée comme voyage d’affaires. Si ta commune prévoit une exonération, aucune taxe de séjour ne figure sur la facture.

04

Deux semaines de vacances d’été

Ta commune ne taxe que les sept premières nuits. Sur 14 nuits, STRYK facture exactement ces sept-là.

Questions fréquentes: Taxe de séjour et frais

Que gère STRYK pour la taxe de séjour ?+

Le libellé, le mode de calcul, le montant, les tranches d’âge, l’exonération pour déplacement professionnel, la durée maximale, les montants saisonniers, la mention légale et l’affichage dans le prix de la chambre.

La taxe peut-elle être calculée par personne et par nuit ?+

Oui. STRYK multiplie le tarif en vigueur par le nombre de personnes assujetties et de nuits, et présente clairement le calcul.

Un pourcentage du prix de la chambre est-il aussi possible ?+

Oui. Un taux en pourcentage peut aussi être appliqué au montant de la chambre concerné.

La taxe peut-elle porter un autre nom ?+

Oui. « Taxe de séjour », « city tax » ou le libellé exigé par la commune est enregistré de façon centrale et repris sur la facture.

Comment fonctionnent les exonérations selon l’âge ?+

On peut définir une tranche exonérée jusqu’à un certain âge et, en option, une tranche réduite jusqu’à un second âge. Les enfants dont l’âge est connu sont classés individuellement.

Que se passe-t-il si l’âge des enfants manque ?+

STRYK applique alors la tranche réduite aux enfants sans âge indiqué, si elle est configurée. S’il n’existe qu’une tranche exonérée, ils sont considérés comme exonérés ; sans tranche pour les enfants, ils paient le plein tarif. Pour un décompte exact, il faut compléter les âges.

Un déplacement professionnel peut-il être exonéré ?+

Oui, si l’hôtel a activé l’exonération pour déplacement professionnel prévue par la commune et que la réservation est marquée en conséquence.

Peut-on plafonner le nombre de nuits taxées ?+

Oui. Un maximum par séjour permet de respecter les communes qui ne taxent que les premières nuits.

STRYK gère-t-il des montants saisonniers ?+

Oui. Des périodes saisonnières peuvent remplacer le montant de base lorsque la commune applique des tarifs différents au fil de l’année.

Comment le changement d’année est-il géré ?+

Les périodes saisonnières sont définies par jour et par mois et peuvent donc couvrir une saison d’hiver récurrente à cheval sur deux années.

La taxe de séjour peut-elle être incluse dans le prix de la chambre ?+

Oui. L’hôtel choisit si elle est affichée en sus ou comme déjà incluse. Ce réglage doit correspondre au prix réellement annoncé.

Le client voit-il la taxe avant de réserver ?+

Oui. Le moteur de réservation affiche clairement la taxe de séjour et les autres frais dans le détail du prix.

La taxe de séjour est-elle revérifiée avant la confirmation ?+

Oui. Avant la confirmation, STRYK recalcule la taxe à partir des dates de séjour, des clients, des âges, des exonérations et des montants des chambres à jour.

Comment la taxe apparaît-elle sur la facture ?+

Sur une ligne distincte et traçable, avec le libellé configuré. STRYK la sépare du chiffre d’affaires hébergement et des remises.

La taxe de séjour est-elle soumise à la TVA ?+

STRYK fait figurer la taxe communale sur une ligne distincte à 0 % de TVA. L’hôtel doit vérifier son traitement juridique local avant la mise en service.

Puis-je enregistrer une mention légale ?+

Oui. Une note dédiée précise la base légale ou les cas particuliers. Elle ne remplace pas la vérification par la commune, l’expert-comptable ou un conseil juridique.

Puis-je tester le calcul à l’avance ?+

Oui. Dans la tarification, tu testes l’effet avec des dates de séjour précises, des adultes, des enfants, leurs âges et le statut de déplacement professionnel.

Que se passe-t-il en cas de réglages invalides ?+

Montants négatifs, limites d’âge contradictoires, tranches réduites incomplètes ou montants saisonniers invalides sont refusés et signalés.

Qui peut modifier la taxe de séjour ?+

Uniquement les collaborateurs ayant le droit de gestion des prix. Les autres rôles peuvent consulter le détail utile à leur travail sans modifier la règle.

STRYK remplace-t-il la déclaration auprès de la commune ?+

Non. STRYK calcule et documente la taxe dans le fonctionnement de l’hôtel. L’hôtel doit vérifier lui-même les déclarations, délais et versements exigés localement.

Que faire lorsque le tarif change ?+

Enregistre le nouveau tarif communal avant sa date d’entrée en vigueur, comme montant saisonnier ou nouvelle valeur de base, puis teste des séjours types.

Réservation, facture et rapports restent-ils cohérents ?+

Oui. La taxe calculée reste traçable comme montant à part sur le séjour et dans les écritures comptables.

La taxe de séjour est-elle une fonction payante ?+

Non. Paramétrage, calcul, détail du prix et reprise sur la facture font partie de l’offre unique STRYK, sans frais de mise en service ni module facturé à part. Les autorités ou les partenaires externes peuvent facturer leurs propres frais.

Taxe de séjour et frais convient-il à votre hôtel ?

14 jours gratuits. Toutes les apps essentielles STRYK incluses. Aucun frais de mise en service ; modules IA optionnels séparés.

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