Les données d’enregistrement viennent du séjour, et STRYK montre quelle déclaration reste à faire.

STRYK relie les données d’enregistrement de chaque voyageur à la réservation, à l’arrivée, au statut de déclaration et à l’historique des exports. L’hôtel voit ainsi toute la démarche, vérifiable, et non des champs isolés.

Elles peuvent être préparées lors de l’enregistrement en ligne ou complétées à la réception lors de l’arrivée. Elles sont toujours enregistrées sur le bon séjour.

Oui. Adultes et enfants sont enregistrés de façon structurée sur le séjour. On voit ainsi qui est complet et qui demande encore une action.

Les paramètres d’enregistrement définissent les champs standard et personnalisés, leur caractère obligatoire et les consignes. L’hôtel adapte la démarche à ses obligations de déclaration et à son service.

Type de document, numéro, pays de délivrance et date d’expiration peuvent être exigés selon la nationalité et les règles de l’hôtel. S’il manque une donnée obligatoire, la finalisation est bloquée de façon visible.

Oui. Le parcours public n’accepte les données qu’après confirmation explicite de leur exactitude et consentement à leur traitement pour l’arrivée, la déclaration et le séjour.

Non. Il enregistre les données préparées et marque l’étape en ligne comme terminée. La réception vérifie le séjour et valide elle-même l’arrivée.

La liste des déclarations se filtre par période, exhaustivité et statut de déclaration. Les cas en attente peuvent ainsi être réglés avant le prochain export.

Oui. Un compteur indépendant du filtre de dates indique combien de déclarations restent en attente au total. Les cas plus anciens ne disparaissent pas derrière une vue limitée au jour.

Oui. La réservation affiche un résumé des déclarations existantes, complètes et transmises, y compris le dernier format utilisé.

Le CSV fournit un jeu de données clair et exploitable pour vérification et transmissions convenues. L’hôtel décide, selon les exigences locales, si et comment le fichier est transmis.

MBS est un format de fichier normalisé pour les autorités autrichiennes chargées de la déclaration des voyageurs. STRYK le génère à partir des déclarations sélectionnées ; l’hôtel vérifie au préalable les exigences de sa commune et le paramétrage.

Feratel est techniquement connecté à STRYK. La transmission directe vers Feratel Deskline en exploitation ne sera activée qu’après la validation de la connexion ; d’ici là, STRYK fournit les déclarations sous forme d’export, par exemple au format MBS. Avant le démarrage, nous vérifions avec toi la procédure de déclaration applicable dans ton région.

Il faut les informations d’établissement et les accès fournis par le partenaire, ainsi qu’une activation valide. STRYK chiffre les identifiants sensibles ; le contrat et les éventuels frais restent l’affaire du prestataire externe.

Oui. Un test de connexion dédié vérifie le paramétrage Feratel saisi. Seul un test réussi offre une base fiable pour les transmissions réelles.

Oui. STRYK traite individuellement les déclarations acceptées et refusées. On voit ainsi quel voyageur a été déclaré et lequel doit être corrigé.

Oui. Les exports Feratel échoués peuvent être relancés volontairement. Les déclarations concernées peuvent aussi être remises en attente lorsque les données doivent d’abord être corrigées.

Non. Les fichiers CSV et MBS restent consultables après leur génération. Seule une confirmation volontaire, après la transmission effective, marque les déclarations incluses comme terminées.

Oui. Les exports de fichiers et les transmissions Feratel ont chacun leur planification, avec intervalle et heure d’exécution. Les fichiers doivent toujours être réellement transmis à l’extérieur, puis confirmés.

Oui. Format, période, nombre de déclarations, statut, date de création et erreurs restent traçables. Les fichiers générés peuvent être téléchargés à nouveau sans faire croire à une nouvelle transmission.

Consultation et gestion sont des droits distincts. Les données d’enregistrement, les exports et les paramètres restent réservés aux rôles responsables au sein de l’hôtel.

Non. STRYK facilite la saisie, le contrôle, l’export et le suivi des statuts. Les données à déclarer, le moment et le destinataire dépendent de la localisation de l’hôtel et des règles applicables.

Non. Liste des déclarations, exports, statuts et connexion font partie de l’offre unique STRYK, sans frais de mise en service ni module de déclaration facturé à part. Les autorités, Feratel ou d’autres partenaires externes peuvent facturer leurs propres frais.