Chaque personne se connecte avec son propre compte
Connexion personnelle, droits clairs et données de chaque hôtel strictement séparées.
Données clients et chiffre d’affaires ne sont visibles que par ceux qui en ont besoin, sans compliquer le travail de l’équipe.
Protection des données et accès
Chaque personne se connecte avec son propre compte
Données clients et chiffre d’affaires ne sont visibles que par ceux qui en ont besoin, sans compliquer le travail de l’équipe.

Protection des données et accès
Un deuxième facteur protège la connexion
Les actions sensibles exigent une connexion récente
L’hôtel ne peut pas se bloquer lui-même
Les données des autres hôtels restent invisibles
Fiches clients anonymisables sur demande
Comment cela fonctionne dans l’hôtel
- 01Connexion via Nextpulse ID avec deuxième facteur
- 02Chacun définit ses identifiants dans Nextpulse ID
- 03Rôles standard et rôles personnalisés avec matrice des droits
- 04Lecture, modification et gestion séparées par domaine
- 05Le compte propriétaire ne peut être ni désactivé ni rétrogradé
- 06Les rôles avec utilisateurs actifs restent protégés
- 07Photos des clients désactivables globalement ou supprimables
- 08Modifications de rôles et d’utilisateurs dans le journal d’activité
Quatre tâches concrètes du quotidien hôtelier.
Un extra le week-end
L’étudiante à la réception voit réservations et clients, mais ni le chiffre d’affaires ni la gestion des utilisateurs.
Un instant en salle de petit-déjeuner
La réception reste vide quelques minutes. Le verrouillage du poste protège l’écran jusqu’au retour de la collègue.
Un client demande l’effacement
Un client souhaite que ses données soient effacées. STRYK anonymise le profil ; réservations et factures sont conservées au titre de l’obligation d’archivage.
Passage à la comptabilité
Une collègue reprend le back-office. Te lui attribue un rôle avec droits financiers, la modification figure dans le journal d’activité.
Questions fréquentes: Protection des données et accès
Quels accès reçoit une nouvelle réceptionniste ?+
Elle reçoit l’accès aux réservations et aux clients, mais ni la gestion des utilisateurs ni les corrections financières sensibles.
Les données de chaque hôtel restent-elles séparées ?+
Oui. Réservations, clients, chambres, finance et paramètres restent attribués à l’hôtel connecté. Les données d’autres hôtels n’apparaissent ni dans les listes ni dans les vues détaillées.
Pourquoi chaque collaborateur a-t-il besoin d’un compte personnel ?+
Seul un compte personnel relie clairement une modification à la personne responsable. Un mot de passe commun à la réception complique le retrait des accès, les passations et la traçabilité ; il ne doit donc pas devenir la règle.
Quels rôles standard sont disponibles ?+
STRYK fournit des rôles de départ clairs pour le propriétaire, l’administration, l’équipe et le ménage. Ils reflètent les responsabilités habituelles des petits et moyens hôtels ; les accès réels restent vérifiables dans le tableau des droits.
L’hôtel peut-il créer ses propres rôles ?+
Oui. Un rôle personnalisé reçoit un nom, une description et exactement les droits nécessaires par module. Un veilleur de nuit peut ainsi modifier des réservations et consulter des rapports sans gérer automatiquement les moyens de paiement ni les utilisateurs.
Les droits sont-ils détaillés ?+
Le tableau sépare notamment réservations, chambres, disponibilité, ménage, clients, messages, finance, prix, moteur de réservation, canaux, rapports, paramètres, utilisateurs, rôles, caisse et déclaration des voyageurs. Chaque domaine distingue lecture, modification et gestion lorsque c’est utile.
STRYK évite-t-il les droits contradictoires ?+
Les droits liés sont gérés ensemble : qui gère un domaine a besoin des droits de lecture et de modification correspondants. Lorsqu’un droit est retiré, STRYK retire de façon contrôlée les droits qui en dépendent, plutôt que de laisser un rôle partiel inutilisable.
De quelles informations un nouvel utilisateur a-t-il besoin ?+
Un nom, une adresse e-mail unique et un rôle actif. L’hôtel n’attribue pas de mot de passe initial : la personne reçoit un e-mail et définit elle-même ses identifiants auprès de Nextpulse ID. Une adresse e-mail ne peut appartenir qu’à un seul compte STRYK.
Quelle règle de mot de passe s’applique ?+
Les mots de passe ne sont ni définis ni vérifiés dans STRYK, mais auprès de Nextpulse ID, dont les règles s’appliquent. STRYK n’attribue ni n’enregistre de mots de passe pour les collaborateurs.
Comment mettre fin proprement aux accès d’un collaborateur qui part ?+
Seul son compte personnel est désactivé ; ses actions passées restent attribuées à la bonne personne et le reste de l’hôtel continue de fonctionner.
Un utilisateur peut-il se désactiver par erreur ?+
Non. STRYK bloque l’auto-désactivation dans la gestion de l’équipe. Un administrateur ne peut donc pas se priver de ses propres accès en pleine gestion des rôles.
Peut-on supprimer ou rétrograder le dernier propriétaire ?+
Non. Avant qu’un propriétaire soit désactivé ou reçoive un autre rôle, STRYK exige un autre propriétaire actif. L’hôtel ne peut donc pas se retrouver privé de toute administration.
Le rôle de propriétaire peut-il être désactivé ?+
Le rôle central de propriétaire reste actif et conserve tous les droits. Un utilisateur ne peut pas non plus se retirer à lui-même les droits nécessaires pour continuer à gérer utilisateurs et rôles.
Peut-on changer le rôle d’un collaborateur par la suite ?+
Oui. Un administrateur autorisé lui attribue un autre rôle actif. Le changement est consigné avec l’utilisateur et la personne qui l’a effectué, et s’applique aux actions protégées suivantes.
Que devient un rôle encore attribué à des utilisateurs actifs ?+
STRYK empêche sa désactivation incontrôlée. Les collaborateurs concernés doivent d’abord recevoir un autre rôle actif adapté ou être volontairement désactivés.
Comment configurer la connexion à deux facteurs ?+
Chaque personne configure son second facteur dans son compte Nextpulse ID, par exemple avec une application d’authentification. STRYK reprend ensuite la connexion vérifiée.
Comment la direction est-elle protégée en plus ?+
Propriétaire, administration et tous les autres utilisateurs se connectent via Nextpulse ID, où ils configurent leur second facteur. Pour les actions sensibles, STRYK exige en outre une nouvelle connexion avec le second facteur.
Comment désactiver la connexion à deux facteurs ?+
Cela se fait dans le compte Nextpulse ID, et non dans STRYK. Si quelqu’un a perdu son second facteur, le support STRYK peut le réinitialiser après vérification.
Que se passe-t-il quand une session expire ?+
STRYK met fin à l’accès de façon visible et demande une nouvelle connexion. Un collaborateur désactivé ne peut pas retrouver l’accès, tandis que les utilisateurs actifs se reconnectent en toute sécurité.
Comment fonctionne « Mot de passe oublié » ?+
La réinitialisation du mot de passe se fait auprès de Nextpulse ID, et non dans STRYK. STRYK ne gère pas lui-même les mots de passe des collaborateurs.
Quelles modifications de sécurité figurent dans le journal d’activité ?+
Les connexions ainsi que la création et la modification des utilisateurs et des rôles sont consignées avec l’hôtel, l’utilisateur et l’action. On peut ainsi savoir plus tard qui a modifié un droit d’accès. Mot de passe et second facteur sont gérés par Nextpulse ID.
Comment STRYK aide-t-il à protéger les données des clients ?+
Les photos des clients peuvent être désactivées de façon centrale ou supprimées volontairement. Lorsqu’une fiche client est supprimée, STRYK anonymise les données personnelles si des références de réservation doivent être conservées ; sinon, la fiche peut être entièrement supprimée. L’action est consignée.
Les rôles, la connexion à deux facteurs ou la protection des données sont-ils payants ?+
Non. Utilisateurs et rôles, connexion avec second facteur et fonctions de protection des données sont inclus dans le prix STRYK, sans frais de mise en service ni supplément. Avec l’accès démo, tu examines toi-même le tableau des rôles et les comptes personnels.
Protection des données et accès convient-il à votre hôtel ?
14 jours gratuits. Toutes les apps essentielles STRYK incluses. Aucun frais de mise en service ; modules IA optionnels séparés.
