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Gestion hôtelière, Journal d’activité

Chaque modification importante avec personne, date et domaine, pour des passations sereines.

Qui a annulé la réservation ? La réponse est dans le journal, pas dans la mémoire de l’équipe du matin.

Journal d’activité

01

Lever les doutes lors de la passation

02

Chaque modification attribuée avec certitude

03

Corrections de prix et de paiements traçables

04

Une aide plus rapide du support

05

Plus de devinettes après un long week-end

06

Sans supplément, pour chaque hôtel

Comment cela fonctionne dans l’hôtel

  1. 01Date, personne et domaine de chaque modification
  2. 02Réservations, clients, chambres, housekeeping, finances, prix et POS
  3. 03Connexions et modifications des paramètres
  4. 04Filtres par période, collaborateur, domaine et action
  5. 05Recherche libre dans toutes les entrées
  6. 06Export en PDF, CSV ou Excel
  7. 07Consultation réservée aux rôles habilités
  8. 08Historique propre à chaque réservation

Quatre tâches concrètes du quotidien hôtelier.

01

Lundi matin après le week-end

Une réservation a soudain d’autres dates. Dans le journal, tu vois que l’équipe du soir l’a déplacée samedi à 21 h 14.

02

Un client réclame son remboursement

Le client affirme ne pas avoir été remboursé. Tu vois quand et par qui le paiement a été remboursé.

03

Chambre vendue trop bas

Le journal montre la modification de prix et son auteur, une base factuelle pour une courte discussion.

04

Question au support

Tu exportes les entrées concernées. Le support voit aussitôt ce qui s’est passé, et quand.

Questions fréquentes: Journal d’activité

Que montre le journal d’activité ?+

Les modifications importantes, avec l’heure, le module, l’action, le dossier concerné et la personne responsable.

Pourquoi un petit hôtel a-t-il besoin d’un journal ?+

Parce que les petites équipes aussi se passent le relais, modifient des tarifs, corrigent des paiements et tiennent des fiches clients. Un historique répond aux questions sans faire appel à la mémoire.

Quelle personne est indiquée ?+

L’utilisateur personnel, avec son nom et, le cas échéant, son adresse e-mail. C’est pourquoi des comptes individuels valent mieux qu’un identifiant commun à la réception.

Comment vérifier une correction de facture ?+

La finance filtre sur la période et le dossier, et voit qui a fait la correction et quel document est concerné.

Comment retracer un changement de droits ?+

La direction voit quel utilisateur ou quel rôle a été modifié, et qui a effectué l’action d’administration.

Puis-je filtrer par période ?+

Oui. Une date de début et de fin permettent de cibler précisément le service, la semaine ou la période à éclaircir.

Puis-je filtrer par module ?+

Oui, par exemple réservations, clients, finance, paramètres ou migration, selon les entrées réellement présentes.

Puis-je filtrer par action ?+

Oui. Création, modification, suppression, finalisation ou actions métier précises peuvent être ciblées.

Puis-je filtrer par collaborateur ?+

Oui. La liste ne propose que les personnes ayant réellement des entrées dans le journal de l’hôtel.

Existe-t-il une recherche libre ?+

Oui. On peut rechercher le dossier concerné, le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail pour répondre plus vite à une question précise.

Comment un changement de PMS reste-t-il traçable ?+

L’import, son résultat et une éventuelle restauration contrôlée restent traçables comme une opération distincte, avec un responsable.

Puis-je exporter le journal ?+

Oui. Les exports PDF, CSV et compatibles tableur utilisent les mêmes filtres : l’écran et le contrôle portent sur le même périmètre.

L’export comprend-il tous les résultats filtrés ?+

Oui. L’export comprend toute la sélection filtrée, et pas seulement la page affichée.

Le journal d’activité est-il une sauvegarde ?+

Non. Il explique les modifications et les responsabilités, mais ne remplace ni les sauvegardes ni la conservation obligatoire des documents commerciaux.

Puis-je restaurer n’importe quel état antérieur des données ?+

Non. Le journal sert de preuve. L’annulation ou le versionnement relèvent du processus concerné, comme les brouillons de devis ou un import contrôlé.

Une modification échouée apparaît-elle comme réussie ?+

Non. Une modification échouée reste visible comme erreur. L’équipe ne poursuit avec le nouvel état qu’une fois l’enregistrement et sa consignation réussis.

Quelles modifications de distribution restent traçables ?+

Les modifications de tarifs, de disponibilités et d’associations restent traçables avec l’heure et la personne responsable. Pour les portails connectés, l’historique correspondant indique en plus l’état concret de la transmission.

Le journal est-il utile pour les demandes au support ?+

Oui. Période, utilisateur et dossier concerné donnent à l’hôtel et au support un point de départ fiable, au lieu d’une description vague.

Qui peut consulter le journal ?+

Uniquement les rôles disposant du droit correspondant. Transparence ne signifie pas que chaque collaborateur peut voir des détails financiers ou administratifs sensibles.

Les données de chaque hôtel restent-elles séparées ?+

Oui. Réservations, clients, chambres, finance et paramètres restent attribués à l’hôtel connecté. Les données d’autres hôtels n’apparaissent ni dans les listes ni dans les vues détaillées.

Comment utiliser le journal lors d’une passation de service ?+

Choisis la période correspondant à l’équipe précédente, filtre les modules sensibles et examine les points en suspens sur le dossier concerné. Le journal ne remplace pas la passation orale, mais la rend concrète.

Le journal remplace-t-il les comptes personnels ?+

Non. Ce sont les comptes personnels qui rendent les responsabilités claires. Un identifiant commun peut enregistrer des actions, mais pas les attribuer de façon fiable à une personne.

Le journal d’activité est-il payant en supplément ?+

Non. Traçabilité, filtres et exports font partie de l’offre unique STRYK, sans frais de mise en service ni module facturé à part.

Journal d’activité convient-il à votre hôtel ?

14 jours gratuits. Toutes les apps essentielles STRYK incluses. Aucun frais de mise en service ; modules IA optionnels séparés.

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