Logiciel pour fermes d'accueil
Logiciel gîte à la ferme : chambres et appartements dans un seul plan
Pour les fermes avec des chambres dans la maison principale et des appartements dans le Stöckl, petite maison annexe : tout tient dans un seul plan, le miel et le fromage vont sur la facture, et la soirée de bureau après l'étable se raccourcit.
- Chambres et appartements dans un plan d'occupation
- Produits de la ferme comme postes de la facture
- 14 jours d'essai gratuit, hors saison aussi
En bref
Un logiciel gîte à la ferme gère les chambres et appartements d'une exploitation dans un seul calendrier, avec réservation, taxe de séjour et facture. STRYK est un logiciel hôtelier dans le navigateur, avec moteur de réservation et options pour les produits de la ferme. Au forfait de base s'ajoute un montant par unité louée et par mois, qu'il s'agisse d'une chambre double ou d'un appartement. La mise en place ne coûte rien.
Mis à jour
Ce qui reste sur le bureau de la ferme le soir
Celui qui trait le matin et accueille les hôtes l'après-midi n'a pour l'administration que les heures après le dîner. C'est là que finit surtout ceci.
- Aujourd'hui
Une demande par téléphone, une par e-mail, et le bloc-notes de la cuisine. Celui qui est déjà à l'étable à 6 h du matin ne saisit la réservation sur la liste que le soir.
Avec STRYKChaque réservation apparaît tout de suite dans le calendrier, y compris celles du moteur de réservation sur ta page de ferme. Si l'exploitant accepte une réservation au téléphone, il ne peut pas attribuer une chambre déjà réservée en ligne le matin.
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Trois chambres doubles dans la maison principale, deux appartements dans la dépendance et une liste de prix qui a l'air différente pour chaque unité. En été, une autre grille s'applique qu'en automne.
Avec STRYKChambres et appartements figurent comme catégories distinctes dans le même plan d'occupation. Tu gères les prix dans le calendrier tarifaire, les règles valent pour plusieurs catégories et périodes, et tu vois l'aperçu avant chaque modification.
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L'hôte achète deux pots de miel, une meule de fromage et un petit-déjeuner pour l'enfant. Le jour du départ, quelqu'un refait les comptes à la calculatrice pour savoir ce qui doit figurer sur la facture.
Avec STRYKTu saisis les produits de la ferme et le petit-déjeuner pendant le séjour. Au check-out, ils figurent sur la facture, et la taxe de séjour y est déjà comprise. La facture est prête en PDF.
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Une journée d'été à la ferme avec Stöckl
Une ferme d'exemple avec quatre chambres dans la maison principale et deux appartements dans le Stöckl, tenue par la fermière et l'ancien exploitant. Tous les noms et chiffres sont inventés.
Un coup d'œil sur la journée avant l'appel de l'étable
La fermière ouvre le calendrier dans le navigateur, à la table de la cuisine. Elle voit deux départs, trois séjours en cours et une arrivée à partir de 15 h. L'appartement 2 est marqué comme sale, car la famille est partie tard hier soir.
Petit-déjeuner et produits de la ferme sur la facture
Après le petit-déjeuner, elle saisit les extras : un pot de confiture et un morceau de fromage de montagne pour la chambre 3. Les postes restent liés au séjour et figureront sur la facture au check-out.
Départ de la famille de l'appartement 1
La fermière effectue le check-out. L'appartement passe au statut de nettoyage correspondant, et les postes ouverts passent sur la facture. La facture part en PDF par e-mail à l'hôte.
Une demande pendant la pause de midi
Un couple demande par e-mail une semaine en juillet. Dans le calculateur de prix, la fermière vérifie le tarif selon la période, la catégorie et l'âge des enfants, sans créer de réservation. Elle répond avec le montant, taxe de séjour comprise.
Arrivée du groupe de randonneurs
Deux couples arrivent. La réservation figure au calendrier, la chambre est prête. Les données des hôtes sont déjà là, issues de la réservation, et seront complétées au check-in.
La soirée appartient à la ferme
Après le dîner, l'ancien exploitant ouvre les dossiers de déclaration. Pour les deux couples de 15:30, le délai de 24 heures expire demain après-midi, et STRYK l'affiche. Il exporte les dossiers pour le portail communal et referme l'ordinateur portable.
Ce qu'une ferme d'accueil utilise dans STRYK
La sélection suit ce qui sert chaque jour dans la location à la ferme.
Chambres et appartements dans le plan d'occupation
Tu crées des catégories avec occupation, lits supplémentaires, photos et descriptions, pour les chambres comme pour les appartements. Le calendrier affiche le jour, la semaine, deux semaines ou le mois. Plusieurs chambres peuvent être réunies dans une même réservation, par exemple pour un groupe.
Lire la suiteProduits de la ferme, petit-déjeuner et extras
Tu saisis des articles comme la confiture, le fromage ou les œufs pendant le séjour, et l'historique reste conservé par chambre. Au check-out, les postes passent sur la facture. Dans le calculateur de prix, tu vérifies les tarifs avec extras avant de confirmer.
Lire la suitePrix selon la saison et la durée du séjour
Les tarifs relient prix, prestations, conditions d'annulation et paiement. Les remises se rattachent à la durée du séjour, au délai de réservation ou aux jours de la semaine. Les règles de prix valent pour plusieurs catégories et périodes.
Lire la suiteTaxe de séjour et déclaration des hôtes
Tu configures la taxe de séjour une fois, avec montant, mode de calcul, enfants, saison et durée du séjour. Elle figure dans le prix du moteur de réservation, dans la réservation et sur la facture. Pour l'Autriche, STRYK surveille le délai de 24 heures de la déclaration des hôtes.
Lire la suiteMoteur de réservation à l'adresse de la ferme
Les hôtes réservent sur une seule page, sous le nom de ta ferme, chez staystryk.com ou sur un domaine propre que tu relies dans STRYK. Six modèles de design sont disponibles. Les prix et la disponibilité viennent directement de ton calendrier.
Lire la suiteFacture en PDF et transmission au cabinet comptable
La facture se crée à partir de la réservation, avec taxe de séjour et produits de la ferme. Une fois émise, elle reste figée : un pot de miel oublié s'ajoute par avoir, puis une nouvelle facture. Le cabinet comptable reçoit chaque mois un journal au format DATEV, BMD, CSV ou Excel.
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Location à la ferme avec calendrier mural ou avec STRYK
Beaucoup de fermes commencent avec un calendrier au mur et un tableur sur l'ordinateur. Cela suffit jusqu'à la deuxième location.
| Tâche | Calendrier mural et tableur | Avec STRYK |
|---|---|---|
| Occupation des chambres et des appartements | Calendrier mural et tableur tournent côte à côte, et les modifications se perdent à un endroit. | Un seul plan d'occupation pour la maison principale et le Stöckl. Une chambre attribuée ne peut plus être réservée par une autre voie dans STRYK, et sur les portails après une synchronisation réussie. |
| Prix de saison | Une liste de prix par unité, les changements sont reportés à la main dans chaque feuille. | Calendrier tarifaire et règles de prix pour plusieurs catégories, avec aperçu avant modification. |
| Produits de la ferme et petit-déjeuner | Papier collé sur le frigo, total le jour du départ de tête. | Postes liés au séjour, reportés sur la facture au check-out. |
| Taxe de séjour | Le montant par hôte et par nuit est recalculé pour chaque facture. | Une fois configurée, elle apparaît dans le prix, la réservation et la facture. Le montant est fixé par la commune. |
| Déclaration des hôtes en Autriche | La famille retient les délais, les données sont saisies deux fois. | Dossiers de déclaration par séjour, alerte quand le délai approche ou est dépassé, export CSV et pour les portails communaux (MBS). |
| Réservation depuis la page de la ferme | Demandes par formulaire, confirmation par téléphone, saisie le soir. | Moteur de réservation avec prix et disponibilité tirés directement du calendrier. |
Un prix qui évolue avec ton établissement
Pour une ferme, chaque unité louée compte : une chambre comme un appartement. Les utilisateurs ne coûtent rien de plus, même si l'exploitante, l'ancien exploitant et la fille ont chacun leur accès.
Tarifs en détail59 € de forfait de base + 6 € par chambre ou unité et par mois
Exemple avec 8 chambres107 €par mois
- Essai gratuit de 14 jours
- Pas de frais d'installation
- Accompagnement personnalisé au démarrage
Prix nets, facturation annuelle. 20 % de remise sur le forfait de base la première année de contrat.
Du calendrier de la ferme à STRYK
Tu n'as rien à installer. STRYK fonctionne dans le navigateur : une tablette ou l'ordinateur du bureau suffit.
Envoyer une demande avec ton exploitation
Tu indiques le nombre de chambres et d'appartements et la façon dont tu réserves aujourd'hui. L'accès d'essai t’est remis après un entretien personnel ; le compte ne se crée pas soi-même.
Reprendre les réservations existantes
Si tes données sont en CSV ou dans un tableur Excel, l'import se fait accompagné, avec modèles, un essai avant l'import réel et un rapport d'erreurs. La reprise des données est comprise dans le prix.
Configurer chambres, appartements et prix
Tu crées catégories, photos, prix et taxe de séjour. Les produits de la ferme et le petit-déjeuner se saisissent comme articles. Ta page de ferme peut reprendre le texte du site existant, comme proposition. Rien n'est enregistré avant ta confirmation.
Basculer à une date fixe
Tu choisis un jour à partir duquel les nouvelles réservations passent uniquement par STRYK. D'ici là, tu continues comme avant. Des accès propres à chaque collaborateur ou membre de la famille se configurent avec rôles et droits.
Questions fréquentes
Les chambres de la maison principale et les appartements du Stöckl tiennent-ils dans un même plan ?
Oui. Chambres et appartements sont des catégories du même plan d'occupation et sont proposés dans le même moteur de réservation. Chaque unité compte pour une chambre dans le prix. Si une famille nombreuse réserve une chambre et un appartement ensemble, tu les relies dans une seule réservation.
Comment vendre les produits de la ferme en extra ?
Tu saisis des articles comme les œufs, le fromage ou la confiture pendant le séjour, et au check-out ils figurent sur la facture. Cela vaut pour les postes que l'hôte prend pendant son séjour. STRYK ne remplace pas une boutique de ferme avec caisse : ce n'est pas un système de caisse avec signature propre des justificatifs.
STRYK fonctionne-t-il sur une tablette à l'étable ou dans la cuisine ?
Oui, sur une tablette ou un ordinateur avec un navigateur à jour et une connexion Internet, donc à l'étable seulement avec le réseau mobile ou le Wi-Fi. Aucune installation n'est nécessaire, et plusieurs membres de la famille peuvent travailler en même temps avec leur propre accès.
La fille peut-elle cocher le nettoyage des appartements ?
Oui. Avec son propre accès, elle voit dans le plan de housekeeping quel appartement se libère aujourd'hui, lance le nettoyage et le signale comme terminé. La fermière voit dans le plan que l'appartement est prêt, même si elle se trouve à l'étable.
Dois-je recalculer la taxe de séjour à chaque facture ?
Non. Tu enregistres une fois le montant, le mode de calcul et les règles pour les enfants, la saison et la durée du séjour, sous Paramètres. Ensuite, la taxe de séjour figure dans le prix, la réservation et la facture. Le montant est fixé par ta commune ; STRYK reprend la valeur que tu saisis.
Le démarrage demande-t-il beaucoup de travail ?
Assez peu, si tu as sous la main tes listes de prix et le montant de la taxe de ta commune. Tu crées catégories, prix et taxe, puis tes produits de la ferme comme articles. La mise en place ne coûte rien, et nous accompagnons la reprise des données CSV ou Excel avec un essai et un rapport d'erreurs.
Puis-je proposer le petit-déjeuner dans le prix ou le facturer à part ?
Oui, les deux. Un tarif relie prix et prestations, par exemple nuitée avec petit-déjeuner pour les chambres de la maison principale. Un hôte qui réserve l'appartement sans petit-déjeuner, mais en prend un jour, le reçoit en poste sur la facture du séjour.
L'hôte peut-il payer en ligne ?
Oui, via le compte de paiement en ligne de ta ferme. Les moyens de paiement disponibles dépendent de l'activation de ce compte. Avec le paiement en ligne intégré, une commission de plateforme de 1,9 % s'applique au montant traité en ligne, en plus des frais du prestataire de paiement et de la carte. Sans paiement en ligne intégré, il n'y a pas de commission de plateforme.
Démonstration avec tes chambres et appartements
Envoie-nous tes chambres et appartements et ton mode de réservation actuel. Tu testes ensuite pendant 14 jours à quoi ressemble une journée d'été avec produits de la ferme et déclaration des hôtes dans STRYK.