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Opérations de séjour, Minibar et prestations

Ce que le housekeeping saisit et ce que les clients ajoutent figure correctement sur le bon séjour.

Les deux bouteilles d’eau du minibar finissent sur la facture, pas dans l’oubli.

Minibar et prestations

Facturer le minibar sans bout de papier

Les deux bouteilles d’eau du minibar finissent sur la facture, pas dans l’oubli.

Minibar et prestations
Minibar et prestations, Au cœur de l’interface

Minibar et prestations

01

Facturer le minibar sans bout de papier

02

Vendre petit-déjeuner et parking en ligne

03

Extras au check-in au bon prix

04

Mêmes prix à la réception et sur le site

05

Articles retirés impossibles à saisir

06

Quantités maximales par réservation

Comment cela fonctionne dans l’hôtel

  1. 01Assortiment minibar avec unité, prix et stock cible
  2. 02Saisir la consommation par réservation et par chambre
  3. 03Consommation payante en poste ouvert sur le séjour
  4. 04Extras par réservation, nuit, personne ou personne et nuit
  5. 05Nom et description en plusieurs langues
  6. 06Une image propre pour chaque extra
  7. 07Seuls les extras activés dans la Booking Engine
  8. 08Contrôle du prix juste avant la réservation

Quatre tâches concrètes du quotidien hôtelier.

01

Contrôle minibar le jour du départ

Le housekeeping saisit deux eaux et une bière pour la chambre 204. Le montant apparaît aussitôt en poste ouvert sur le séjour.

02

Petit-déjeuner au check-in

Le couple ajoute le petit-déjeuner pour trois nuits. STRYK multiplie personnes par nuits et ajoute le montant à la réservation.

03

Parking réservé en ligne

Dans la Booking Engine, le client choisit sa place de parking en même temps. STRYK vérifie prix et quantité maximale avant la confirmation.

04

Un snack retiré de l’assortiment

Un article est retiré de la carte et désactivé. Les saisies antérieures restent lisibles, mais on ne peut plus le saisir.

Questions fréquentes: Minibar et prestations

Que relie STRYK entre le minibar et les extras ?+

L’hôtel gère de façon centrale ses prestations avec nom, prix et mode de vente. Les consommations du minibar restent sur le séjour ; les extras réservés en ligne ou à l’arrivée sont enregistrés comme lignes de la réservation.

Quelles informations comporte un article de minibar ?+

Nom, catégorie, unité, prix, quantité standard, ordre d’affichage et statut actif forment le catalogue. L’équipe travaille avec un assortiment clair au lieu de libellés saisis librement.

Comment regrouper les articles du minibar ?+

Boissons, alcools, snacks et divers donnent un classement lisible. Des noms et un tri personnalisés adaptent l’assortiment à ce que l’hôtel propose réellement.

Quelles unités le minibar gère-t-il ?+

Bouteille, canette, pièce, paquet ou portion rendent la quantité et le prix clairs. Une quantité de deux signifie donc la même chose pour le ménage et pour la réception.

À quoi sert la quantité standard ?+

Elle indique le stock souhaité par chambre. L’hôtel fixe ainsi le niveau que l’équipe rétablit lors de chaque contrôle du minibar.

Peut-on désactiver temporairement des articles ?+

Oui. Un article inactif reste dans le catalogue, mais ne peut plus être saisi en consommation. Les produits retirés de l’assortiment ne sont donc plus utilisés.

Comment saisit-on une consommation du minibar ?+

La consommation est rattachée à une réservation réelle, à l’une de ses chambres, à un article actif et à une quantité positive. Une note et le nom de la personne qui saisit complètent l’enregistrement.

STRYK vérifie-t-il que la réservation et la chambre correspondent ?+

Oui. La chambre doit réellement appartenir à la réservation, dans le même hôtel. Une consommation ne peut donc pas être imputée par erreur à une autre chambre ou à un autre hôtel.

Quel prix est enregistré avec la consommation ?+

STRYK reprend le prix actuel de l’article comme prix unitaire et calcule quantité × prix. Libellé, prix unitaire et total restent traçables sur chaque consommation.

Existe-t-il un historique des consommations par séjour ?+

Oui. Les articles saisis s’affichent chronologiquement sur la réservation, avec article, quantité, prix, personne ayant saisi, statut de facturation et note.

Les consommations du minibar deviennent-elles automatiquement une ligne de facture ?+

Oui. Toute consommation payante est automatiquement inscrite sur le séjour comme prestation à régler dès sa saisie. Au départ, STRYK la reporte sur la facture avec les autres prestations non réglées.

Qu’est-ce qu’un extra vendable ?+

Une prestation complémentaire, comme le petit-déjeuner, le départ tardif, le parking ou un forfait animal, gérée comme une offre à part entière avec nom, description, prix, mode de calcul de la quantité, photo et statut actif.

Quels modes de tarification existent pour les extras ?+

STRYK peut facturer par réservation, par nuit, par personne ou par personne et par nuit. Ce choix détermine l’effet de la quantité, de la durée du séjour et du nombre de clients sur le total.

L’hôtel peut-il fixer une quantité maximale ?+

Oui. Une quantité maximale peut limiter les places de parking, les forfaits animaux ou les options de petit-déjeuner. STRYK revérifie la quantité choisie avant de l’enregistrer sur le séjour.

Les extras peuvent-ils être décrits en plusieurs langues ?+

Oui. Le nom et la description sont gérés dans les langues publiques de l’hôtel, pour que le client comprenne vraiment l’offre avant de la choisir.

Les extras peuvent-ils avoir une photo ?+

Oui. Une photo dédiée rend le petit-déjeuner, le parking ou un forfait plus parlant dans le moteur de réservation. Elle est gérée de façon centrale sur le produit.

Quels extras le client voit-il dans le moteur de réservation ?+

Seuls les produits actifs, explicitement validés et inclus dans la version publiée apparaissent sur la page de réservation. Les extras nouveaux ou inachevés restent invisibles pour les clients.

Comment le prix d’un extra est-il vérifié lors d’une réservation directe ?+

Juste avant la réservation, STRYK revérifie le produit, sa validation, la quantité, la devise et le mode de tarification. Seul le prix en vigueur est facturé.

Les extras choisis restent-ils sur la réservation ?+

Oui. Produit, libellé, mode de tarification, quantité, prix unitaire, total et devise sont enregistrés comme ligne de la réservation et figurent dans le détail du prix.

La réception peut-elle ajouter des extras à l’arrivée ?+

Oui. La réception choisit les produits actifs directement pendant l’enregistrement. Seules les prestations valables réellement choisies augmentent le montant de la réservation.

Qui peut gérer le minibar et les extras ?+

Le droit d’écriture du ménage permet de saisir les consommations au quotidien. Le catalogue des articles, les ventes additionnelles et les paramètres exigent un droit de gestion plus étendu.

Que se passe-t-il en cas d’erreur ?+

Une réservation invalide, une mauvaise chambre, un article inactif, une quantité incorrecte ou un extra non publié est refusé et signalé. STRYK ne fait jamais comme si l’opération avait réussi.

Que se passe-t-il si les informations ne concordent pas ?+

STRYK signale une mauvaise chambre, un article inactif, une quantité incorrecte ou un extra non validé. La prestation n’est ajoutée que lorsque réservation, produit, quantité et prix concordent.

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