Logiciel pour chambres chez l’habitant
Logiciel location chambres : occupation, fiche de police et facture
Pour ceux qui louent trois à cinq chambres à côté de leur travail ou de leur exploitation : les clients saisissent eux-mêmes leurs données de police, la taxe de séjour est calculée automatiquement, et le soir, à la table de la cuisine, il ne reste plus qu’à vérifier.
- Les clients saisissent leurs données de police avant l’arrivée
- Taxe de séjour pour enfants et saison, réglée une seule fois
- 14 jours d’essai à côté de ton travail
En bref
Un logiciel de location de chambres chez l’habitant réunit le calendrier d’occupation, la fiche de police, la taxe de séjour et la facture pour quelques chambres seulement. STRYK fonctionne dans le navigateur et calcule un prix de base, plus un montant fixe par chambre et par mois, hors taxes. Pour quatre chambres, le prix de base représente la plus grande part. Il n’y a pas de frais de mise en service, et ton conjoint reçoit un accès personnel sans supplément.
Mis à jour
Ce que la location prend en temps à côté
Celui qui loue trois ou cinq chambres à côté de son travail ou de son exploitation gère l’administration le soir, à la table de la cuisine. Ce qui reste surtout en suspens, ce sont la déclaration, le paiement des taxes et les réservations confirmées en double.
- Aujourd'hui
La fiche des hôtes, tu la remplis à la main après l’arrivée, souvent seulement le lendemain matin. Tu ne sais si la déclaration est partie à temps que lorsque la feuille te revient par hasard entre les mains.
Avec STRYKLes clients saisissent leurs données de police en ligne avant l’arrivée, et tu les vérifies à leur arrivée. En Autriche, STRYK affiche pour chaque séjour le délai de 24 heures à partir du check-in et signale lorsqu’il approche ou qu’il est dépassé.
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Au départ, quelqu’un cherche le papier qui rappelle la règle de la taxe de séjour. Les enfants paient moins, les nuits se comptent sur les doigts et la facture se rédige au feeling.
Avec STRYKTu indiques le montant et le mode de calcul une seule fois, y compris pour les enfants, la saison et la durée du séjour. STRYK intègre la taxe dans le prix, la réservation et la facture. Le montant est fixé par ta commune, STRYK ne le vérifie pas par rapport au règlement.
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Les demandes arrivent par téléphone, par message et par un portail. Le calendrier de cuisine n’affiche que ce que tu y as noté, et une chambre est promise deux fois.
Avec STRYKTéléphone, page de réservation et portails connectés écrivent dans un même calendrier. Une chambre attribuée n’accepte plus aucune autre voie dans STRYK ; pour les portails, cela vaut après une synchronisation réussie. Les nouvelles réservations apparaissent sans rechargement et avec une alerte, même si tu rentres tout juste du travail.
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Du vendredi au dimanche dans une maison de quatre chambres
Un exemple : un couple loue quatre chambres chez lui, et tous deux travaillent en semaine loin de la maison.
Coup d’œil sur le vendredi avant le travail
À la table de la cuisine, tu ouvres le calendrier dans le navigateur. Deux chambres se libèrent aujourd’hui, une reste occupée, une autre sera occupée l’après-midi. Qui prépare quelle chambre après le travail est clair, sans fouiller dans les papiers.
Demande pendant la pause déjeuner
Un couple demande par téléphone deux nuits en octobre. Dans le simulateur de prix, tu vois le prix et la taxe de séjour pour la période, sans créer de réservation. Ensuite tu enregistres la réservation, et STRYK propose la chambre libre qui convient.
Arrivée de clients venus de Hambourg
Les clients ont saisi leurs données de police en ligne la veille, avec pièce d’identité et signature. Tu les vérifies à la table de la cuisine et les accompagnes jusqu’à la chambre.
Réservation via ton propre site
Pendant que tu cuisines, une réservation pour juillet arrive sur ta page de réservation. Elle apparaît dans le calendrier sans que personne ne la recopie, et pour le téléphone du lendemain la chambre est déjà occupée.
Départ et facture
Le couple de la chambre 2 repart. La facture se crée à partir de la réservation, avec la taxe de séjour sur une ligne distincte, et le PDF part par e-mail aux clients. Dans le plan, la chambre 2 passe ensuite en « sale », jusqu’à ce que tu la libères après l’avoir remise en état.
Ce dont tu as vraiment besoin pour quelques chambres
Pour peu de chambres, peu suffit, mais ce peu doit être juste. Le plan de housekeeping, les bons cadeaux et les rapports sont aussi inclus, si tu en as besoin plus tard.
Calendrier avec statut des chambres
Le plan d’occupation affiche le jour, la semaine ou le mois. Tu crées, modifies et annules des réservations, et tu enregistres les arrivées sans réservation. Plusieurs chambres peuvent être regroupées dans une même réservation, par exemple pour une famille qui occupe deux chambres.
Lire la suiteDéclaration des hôtes
Les clients remplissent leurs données de police en ligne à l’avance. Pour l’Autriche, STRYK exporte les cas de déclaration en CSV et pour les portails communaux (MBS). Pour les déclarations dans d’autres pays, le loueur continue de les faire lui-même.
Lire la suiteTaxe de séjour
Le montant, le mode de calcul et les exceptions pour les enfants, la saison et la durée du séjour se règlent une seule fois sous Paramètres → Hôtel. Ensuite, la taxe apparaît dans le prix de ta page de réservation et sur chaque facture.
Lire la suiteFacture et page de réservation
La facture se crée à partir de la réservation, et une fois émise, elle reste figée. Sur ta propre page de réservation, les clients réservent directement, sans commission de portail, et cette page ne coûte aucun supplément.
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Chambres avec calendrier de cuisine ou avec STRYK
Cinq tâches qui reviennent sans cesse à côté de la location.
| Tâche | Calendrier de cuisine et fiche des hôtes | Avec STRYK |
|---|---|---|
| Noter l’occupation | Calendrier de cuisine, notes sur le téléphone et extranet des portails doivent être rapprochés à la main. | Un seul calendrier pour toutes les voies de réservation. Une chambre attribuée ne peut pas être promise une seconde fois. |
| Déclarer les hôtes | Fiche remplie à la main, complétée après l’arrivée. | Les données de déclaration arrivent en ligne à l’avance. En Autriche, STRYK affiche le délai pour chaque séjour et exporte en CSV ou pour les portails communaux. |
| Calculer la taxe de séjour | Nuits et enfants sont calculés de tête au départ. | Une fois configurée, la taxe apparaît dans le prix, la réservation et la facture. |
| Préparer les chambres | Organisation à l’oral ou par un mot sur la porte. | Plan de housekeeping avec statut par chambre. Qui fait le ménage voit quelles chambres sont à traiter aujourd’hui. |
| Établir la facture | Modèle dans Word ou Excel, les corrections ultérieures écrasent l’original. | Facture issue de la réservation. Après émission, tu ne la modifies que par annulation ou avoir. |
Un prix qui évolue avec ton établissement
Pour quatre chambres, c’est surtout le prix de base qui compte ; le montant par chambre s’ajoute quatre fois. La carte des prix de cette page affiche la somme. Si tu n’encaisses pas de paiements en ligne via STRYK, aucune commission de plateforme ne s’applique.
Tarifs en détail59 € de forfait de base + 6 € par chambre ou unité et par mois
Exemple avec 4 chambres83 €par mois
- Essai gratuit de 14 jours
- Pas de frais d'installation
- Accompagnement personnalisé au démarrage
Prix nets, facturation annuelle. 20 % de remise sur le forfait de base la première année de contrat.
De la feuille au logiciel en quatre étapes
Tu n’as rien à installer. La mise en route est conçue pour les petites maisons avec peu de chambres.
Indiquer les chambres et les voies de réservation
Tu indiques le nombre de chambres et la manière dont tu réserves aujourd’hui, par exemple par téléphone et un portail. Un court appel permet de vérifier si STRYK convient à tes quelques chambres, puis tu reçois l’accès d’essai.
Créer les chambres
Tu crées tes chambres une à une ou en une fois, avec l’occupation et la description. Pour quatre chambres, la liste reste courte.
Reprendre l’existant
Si les clients et les réservations à venir figurent dans un tableau, ils sont importés en CSV ou en XLSX. Un essai montre à l’avance ce qui serait repris. Si tu n’as qu’un calendrier papier, saisis directement les quelques réservations.
Régler la taxe de séjour
Tu saisis le montant fixé par ta commune. À partir de là, il apparaît dans chaque prix. Le montant applicable figure dans le règlement de ta commune.
Questions fréquentes
Un loueur de chambres a-t-il vraiment besoin d’un logiciel ?
Non, ce n’est pas indispensable. Il devient utile dès que les réservations arrivent par plusieurs voies ou que la déclaration des hôtes et la taxe de séjour prennent régulièrement du temps. Pour une seule chambre et quelques hôtes par an, un calendrier suffit souvent. Pendant l’essai de 14 jours, tu vois si l’effort diminue pour ta maison.
Comment faire la déclaration des hôtes avec STRYK ?
Les clients saisissent leurs données de police en ligne avant l’arrivée, et tu les vérifies à leur arrivée. En Autriche, STRYK affiche le délai de 24 heures pour chaque séjour et exporte les cas de déclaration en CSV ou pour les portails communaux (MBS). La déclaration elle-même, tu la transmets par la voie que prescrit ta commune.
Combien coûte STRYK pour quatre chambres ?
Un prix de base plus un montant fixe par chambre et par mois, hors TVA. La carte des prix de cette page calcule exactement l’exemple de quatre chambres, avec facturation annuelle et mensuelle. L’abonnement annuel dure 12 mois et se renouvelle pour 12 mois ; en facturation mensuelle, le prix est 20 % plus élevé. Les utilisateurs et le support ne coûtent rien de plus.
Dois-je consulter STRYK chaque jour ?
Non. Les nouvelles réservations apparaissent avec une alerte, et le plan du jour peut arriver chaque matin à une heure fixe, en PDF par e-mail. L’invitation et le rappel pour le check-in en ligne partent automatiquement vers les clients.
Comment les clients entrent-ils si nous travaillons en journée ?
Tu le règles toi-même, par exemple avec une boîte à clés. STRYK envoie ta description sous forme de message avant l’arrivée, si tu configures pour cela une automatisation avec modèle. STRYK n’est pas relié aux serrures de porte.
Puis-je établir des factures sans TVA ?
Ce n’est pas le logiciel qui en décide, mais ta situation fiscale, par exemple si le régime de la franchise en base de TVA s’applique à toi. Clarifie-le avec ton expert-comptable avant d’émettre la première facture. Pendant l’essai, tu vérifies ensuite ensemble si la mention de TVA et le texte de la facture conviennent à ton cas. Sur demande, l’expert-comptable reçoit chaque mois un journal.
Mon conjoint peut-il travailler avec un accès personnel ?
Oui, le nombre d’utilisateurs n’est pas limité et ne coûte rien de plus. Ton conjoint reçoit un accès personnel et peut créer des réservations pendant que tu es au travail. Plus tard, tu vois dans le journal d’activité qui a créé quelle réservation.
Calculer le prix pour tes chambres
Envoie une demande avec le nombre de chambres et les voies par lesquelles tes clients réservent aujourd’hui. Tu testes ensuite 14 jours si la table de la cuisine reste libre le soir.