Program za gostilne
Program za gostilno s sobami: restavracija in sobe na enem računu
Za gostilničarje, ki sami vodijo restavracijo in sobe: kar gost v gostilni porabi, tvoja blagajna knjiži na sobo. Ob check-outu so na enem računu nočitve, Ortstaxe in konzumacija.
- Odprt vmesnik blagajne za postavke na sobo
- Konzumacija se ob check-outu prenese na račun sobe
- 14 dni za preizkus z restavracijo in sobami
Na kratko
Program za gostilno je hotelska programska oprema za hiše, kjer kuhinja in sobe delujejo skupaj. STRYK prevzame postavke iz restavracije ali bara prek odprtega vmesnika in jih ob check-outu prenese v račun. Plačaš samo sobe: osnovna cena in znesek na sobo na mesec. STRYK ni blagajniški sistem; blagajna ostaja tvoja.
Posodobljeno
Kje v gostilni ob dnevu odhoda izgubimo čas
Kadar gostilničar in natakar vodita restavracijo in sobe z istimi rokami, ob check-outu izginejo računi, zneski in darilni boni.
- Danes
Večerja za sobo 5 je na enem računu, kava ob popoldanski malici pa na drugem. Pri strežbi se listek znajde v žepu predpasnika. Na dan odhoda ena postavka manjka, račun pa je že natisnjen.
S sistemom STRYKBlagajna postavko knjiži na sobo prijavljenega gosta. Ob check-outu vse odprte postavke pridejo na račun, brez iskanja listkov.
Preberi več - Danes
V nedeljo opoldne odide polovica poročne družbe, medtem ko kuhinja pripravlja za 60 gostov. Končni račun nastaja med šankom in okencem h kuhinji, s kalkulatorjem in blokom.
S sistemom STRYKDružba obstaja kot ena rezervacija z več sobami, postavke iz restavracije pa so že vezane na bivanje. Račun nastane iz te rezervacije, brez kalkulatorja. Ko je izdan, ostane nespremenjen; pozabljena postavka se doda z dobropisom in novim računom.
Preberi več - Danes
Darilni bon „Večerja v gostilni z nočitvijo“ leži na papirju v predalu. Ali je že unovčen, ve samo tisti, ki ga je prodal.
S sistemom STRYKDarilne bone prodajaš na spletni strani ali na recepciji. Unovčijo se v rezervaciji in računu, tudi delno, z ostankom na bonu.
Preberi več
Petek v podeželski gostilni s 14 sobami
Primer dneva v podeželski gostilni s 14 sobami, ki jo vodita gostilničar in gostilničarka, s kuharjem, dvema natakarjema in sobarico.
Odhod iz sobe 5
Par je na sobo naročil dve večerji in dodatek zajtrka na bife. Ob check-outu STRYK prevzame odprte postavke v račun. PDF gre gostu po e-pošti.
Poroka v soboto: sedem sob
Mati neveste po telefonu potrdi sedem sob za družbo. Gostilničarka jih vnese kot eno rezervacijo z več sobami in v opombo zapiše število miz za kuhinjo. Ob odhodu v nedeljo nihče ne išče sedmih posameznih listkov.
Darilni bon na recepciji
Obiskovalka kupi darilni bon za starše. Izbere znesek, natisne A4 darilni bon s QR kodo in ga odnese s seboj. Unovči se kasneje v rezervaciji ali računu.
Prihod z vnaprej izpolnjeno prijavo
Gostje so spletno vnesli podatke za prijavo, vključno s podatki iz osebnega dokumenta in podpisom. Oseba na recepciji preveri podatke in izroči ključ sobe.
Večerja na sobo
Gost iz sobe 9 pravi „na sobo, prosim“. Strežno osebje postavko knjiži na blagajni. Ta se pojavi v gostovem bivanju v STRYK-u in je ni treba več zapisovati.
Dnevno zaključevanje po obratovanju gostilne
Dnevni zaključek prikazuje odprte prihode, manjkajoče odhode, osnutke računov in odprte postavke. Blagajniško zaključevanje nadaljuješ na svoji blagajni.
Funkcije za hišo in gostilniški del
Kaj gostilničarka, strežno osebje in sobarica potrebujejo med šankom, recepcijo in sobami.
Vmesnik blagajne
Prek odprtega, dokumentiranega vmesnika blagajniški sistemi knjižijo postavke na bivanje gosta. Za določene proizvajalce ni vnaprej danih zagotovil; zaprti sistemi potrebujejo preverjen adapter.
Preberi večRačun in check-out
Check-out prevzame odprte postavke v račun in postavi sobo v pravilen status čiščenja. Izdani računi se ne dajo več prepisati.
Preberi večDarilni boni
Trgovina z darilnimi boni za spletno stran, prodaja na recepciji in A4 darilni bon s QR kodo v 18 jezikih gostov. Spletna prodaja zahteva povezan račun za spletna plačila.
Preberi večZasedenostni načrt
Koledar prikazuje dan, teden, dva tedna ali mesec s statusom sob. Če med kosilom kdo pokliče, vidiš proste sobe brez listanja. Soba, ki je pravkar dodeljena, tudi ne sprejme več nobenega portala.
Preberi večPrijava gostov in Ortstaxe
Gostje vnaprej izpolnijo podatke za prijavo prek spleta. Za Avstrijo STRYK spremlja 24-urni rok in izvaža v CSV ali za občinske portale (MBS). Ortstaxe je v ceni, rezervaciji in računu.
Preberi večEkipa in vloge
Vsaka oseba dobi lasten dostop z vlogo in pravicami, vmesnik pa je na voljo v 18 jezikih. Kdo je na šanku spremenil rezervacijo, je vidno v dnevniku aktivnosti. Dodatni uporabniki ne stanejo nič več.
Preberi več
Gostilna z listkom ali s STRYK-om
Opravila, ki se prenašajo med šankom, recepcijo in sobami.
| Opravilo | Z listkom in blokom | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Naročiti večerjo na sobo | Listek potuje od strežbe do recepcije in se kasneje vtipka v račun. | Blagajna prek vmesnika knjiži postavko na bivanje prijavljenega gosta. |
| Izdati končni račun | Cena sobe iz načrta, konzumacija z listkov, vsota s kalkulatorjem. | Račun iz rezervacije z odprtimi postavkami. Po izdaji nespremenljiv. |
| Blagajniški sistem | Ena blagajna za restavracijo in sobe, ki mora dati dokazila za oboje. | Blagajna ostaja tvoj blagajniški sistem. STRYK ne podpisuje računov in ne nadomešča blagajne. |
| Unovčiti darilni bon | Papirnati bon brez pregleda, ali in koliko je že porabljen. | Unovčitev v rezervaciji in računu, delno z ostankom na bonu. |
| Prijaviti goste | Prijavni listek na recepciji, zvečer dopolnjen. | Podatki za prijavo prispejo vnaprej prek spleta. V Avstriji STRYK prikaže rok in izvozi v CSV ali za občinske portale. |
| Uvajanje sezonske delovne sile | Znanje je v glavi gostilničarke, zapiski visijo na recepciji. | Lasten dostop z ustrezno vlogo, vmesnik v 18 jezikih, dnevnik aktivnosti za vprašanja. |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Obračunajo se samo sobe; mize v gostilniškem delu se ne štejejo. Strežno osebje, kuhinja in sobarica dobijo lasten dostop brez doplačila. Stroški ponudnika tvoje blagajne niso del naročnine.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 14 sobami143 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Prehod z zapiskov na STRYK
Tvoja blagajna ostane takšna, kot je. Najprej pridejo sobe, nato povezava z blagajno.
Navedi sobe in blagajno
Povej število sob, proizvajalca svoje blagajne in način, kako se danes knjiži. Osebno te kontaktiramo, preden se začne preizkus.
Prevzem sob in gostov
Sobe, stalne goste in prihodnje rezervacije prenesemo kot datoteko CSV ali XLSX. Preizkusni zagon pokaže, katerih vnosov še manjka, preden se kaj shrani.
Povezava blagajne
Proizvajalec tvoje blagajne ali njegov vzdrževalec vzpostavi povezavo z dokumentiranim vmesnikom. Ali tvoj sistem to zmore, preveri z njimi pred preklopom.
Ustvari ekipo
Gostilničarka, strežno osebje, recepcija in sobarica dobijo lasten dostop z ustreznimi pravicami. Nato določiš datum, od katerega nove rezervacije nastajajo samo v STRYK-u.
Pogosta vprašanja
Katere blagajne je mogoče povezati?
To je odvisno od tvoje blagajne. STRYK ponuja odprt, dokumentiran vmesnik, prek katerega blagajniški sistemi knjižijo postavke na sobo. Za določene proizvajalce ni vnaprej danih zagotovil, zaprti sistemi pa potrebujejo preverjen adapter. Vprašaj proizvajalca svoje blagajne, ali lahko uporabi ta vmesnik.
Ali STRYK nadomešča mojo registrsko blagajno?
Ne, STRYK ni blagajniški sistem s svojim podpisom računov. Gotovinski in kartični promet restavracije ostane v tvoji blagajni. Kakšna pravila o blagajnah veljajo za tvoje poslovanje, uskladi s svojim davčnim svetovalcem.
Ali mora strežno osebje še vedno zapisovati večerjo?
Ne. Osebje na blagajni knjiži postavko na prijavljenega gosta, STRYK pa jo shrani na gostovo bivanje. Ob check-outu račun prevzame vse odprte postavke, brez listka v žepu predpasnika.
Ali lahko polpenzion prodajam kot ločen tarif?
Da, prek tarife. Tarifa združuje ceno, storitve, pogoje odpovedi in plačilo; polpenzion je takrat del cene sobe. Kar gost dodatno naroči à la carte, blagajna še naprej knjiži kot postavko na sobo.
Ali lahko darilni bon velja v restavraciji in za sobe?
Deloma. STRYK unovči darilne bone v rezervaciji in računu, tudi delno z ostankom na bonu. Neposredna unovčitev na tvoji blagajni v STRYK-u ni predvidena. Kako darilni bon velja v gostilniškem delu, določi v svoji blagajni.
Kaj se zgodi z odprtimi postavkami ob odhodu?
Check-out jih prenese v račun. Nato račun preglej in ga izdaj. Če postavka kasneje manjka, popravi prek storna ali dobropisa, ker so izdani računi nespremenljivi.
Ali se lahko gostje brez sobe, ki samo jedo, obračunajo v STRYK-u?
Ne, STRYK je namenjen bivanjem s sobo. Goste za mizo obračunavaš še naprej na svoji blagajni. Rezervacij miz in naročil STRYK ne vodi.
Ali lahko sezonska delavka iz Madžarske uporablja STRYK v madžarščini?
Da, vmesnik je na voljo v 18 jezikih, med njimi v madžarščini, hrvaščini, slovaščini in romunščini. Vsaka sezonska delavka dobi lasten dostop, ki ga omejiš na njene naloge, na primer samo housekeeping. STRYK deluje v brskalniku, tudi na računalniku za šankom.
Preizkusi svojo gostilno z blagajno in sobami
Povej nam število sob in proizvajalca svoje blagajne. Nato pred 14-dnevnim preizkusom razčistimo, kako postavke iz gostilne pridejo na sobo.