Glava razporeda
Zgoraj najdeš ⋯ za druga dejanja, „Načrtuj teden“ za pomočnika pri načrtovanju in „Izmena“ za novo izmeno. „Objavi“ se prikaže, ko obstajajo osnutki. Prek ⋯ razpored delite z „Deli razpored“, ga natisnete ali izvoziš v koledar.
Ustvarjanje izmene
Izmeno lahko premakneš tudi tako, da jo povlečete v drugo celico. V dnevnem pogledu dolžino spremeni z vlečenjem roba.
Dodajanje izmene
- 01Odpri novo izmeno
Ekipa → RazporedIzberi „Izmena“ ali kliknite prazno celico. Nova izmena se začne na vidni dan od 07:00 do 15:00.
Okno se odpre z že izpolnjenim začetkom in koncem. - 02Uporabi predlogo
Pod „Predloge“ gumb z enim klikom izpolni čase. Izberi „Oddelek *“; „+“ zraven takoj ustvari nov oddelek.
Oddelek, začetek in konec so nastavljeni. - 03Dodeli osebo
Izberi osebo v polju „Prejemnik“. Če še nihče ni načrtovan, pusti polje prazno; izmena se nato prikaže kot „Odprta izmena“. Naslov ni obvezen in izhaja iz vrste izmene in oddelka.
Če kaj manjka, okno prikaže „Manjka: …“. - 04Shranite osnutek
Izberi „Shrani osnutek“.
Izmena je v načrtu kot osnutek. Zaposleni je še ne vidijo.
Druge nastavitve izmene
„Več podatkov“ vsebuje odmore, „Samodejno razporedi odmore“, vrsto izmene, vlogo pri načrtovanju, zahtevano znanje in „Ohrani pri ponovnem načrtovanju“. „Število tednov“ izmeno ponovi, „Shrani kot predlogo za premik“ pa jo doda med „Vse predloge“.
Preverjanje konfliktov med načrtovanjem
STRYK pravila preverja že med urejanjem. Tu se prikažejo tudi odobrene odsotnosti osebe.
| Opozorilo | Pomen | Kaj storiti |
|---|---|---|
| „Prosimo, preveri“ | Gre za čas počitka, dnevno ali tedensko omejitev, pogodbene ure ali željo glede razpoložljivosti. | Preberite opozorilo; izmeno spremeni ali jo zavestno pusti. |
| „Tako ni mogoče shraniti“ | Izmena krši pravilo, ki preprečuje shranjevanje. | Spremeni čas, osebo ali oddelek. |
| Odobrena odsotnost | Oseba je ta dan odsotna. | Načrtujte nekoga drugega ali pusti izmeno odprto. |
Prevzem tednov in pomočnik
Prek ⋯ → „Prevzemi prejšnji teden“ izmene izvornega tedna prevzameš kot osnutke v prikazani teden. Prazen teden ponudi isto. „Kopiraj teden“ prikazani teden kopira naprej. „Načrtuj teden“ odpre pomočnika pri načrtovanju.
Pametno načrtovanje po zasedenosti
Pod Pomočki za načrtovanje → Zasedba pravilo, kot je „1 oseba na 12 odhodov, 09:00-15:00, vsaj 1“, iz rezervacij dneva naredi minimalno zasedbo. „Načrtuj teden“ in „Zapolni vrzel“ ob polnih dneh samodejno načrtujeta več ljudi.
Medtem ko spreminjaš izmeno, STRYK takoj preveri prekrivanja, odsotnosti, čas počitka in največje število ur ter rezultat pokaže v pogovornem oknu. Ko pomočnik ustvari izmene, „Objavi zdaj“ vodi neposredno do preverjanja objave; prizadeti zaposleni dobijo obvestilo v klepetu.
Objava razporeda
Objava osnutkov
- 01Začni objavo
Izberi „Objavi“. Če ima osnutke več oddelkov, izberi enega.
Izbran je oddelek, katerega osnutke objavljaš. - 02Oglej si preverjanje
Izberi „Naprej“. STRYK prikaže preverjanje teh osnutkov.
Ni več blokirajočega konflikta. - 03Objavi
Izberi „Objavi“.
Izmene so objavljene, prizadeti zaposleni pa prejmejo obvestilo.
Menjave in želje
Prek ⋯ → „Menjave in želje“ vidiš odprte izmene, prošnje za menjavo in želje glede razpoložljivosti. Pri menjavi najprej soglašata oba sodelavca, nato odloči pristojni vodja. Želje pomagajo pri načrtovanju, vendar niso odobrena odsotnost in ne blokirajo izmen.
