Beleženje časa
Začetek, odmor in konec so kot kartica v Ekipi: v pregledu na vrhu klepeta in pod Razpored → Delovni čas.
Beleženje delovnega dne
- 01Začni delo
Ob začetku izmene izberi „Začni z delom“.
Tvoj delovni čas teče. - 02Beležiš odmore
Za vsak odmor izberi „Začni odmor“ in ga končajte, ko nadaljujete delo.
Odmor se prikaže v zapisu dneva. - 03Končajte delo
Ob koncu izmene izberi „Konec dela“.
Dan prikazuje začetek, odmore in konec.
Naknadni vnos ali popravek časa
Če si pozabili začeti, uporabi „Dodaj čas“ in navedite razlog. Napačen vnos spremeni z „Točen čas“, prav tako z razlogom. Razlog se shrani skupaj s spremembo.
Primerjava načrta in zabeleženega časa
„Načrt in zabeleženi čas“ prikazuje načrtovane izmene ob zabeleženem času in odstopanje od načrta. Tako pred pregledom meseca najdeš manjkajoče ali nenavadne vnose.
Zaključek meseca
Vsak mesec gre skozi štiri korake. Odobritev in zaključek opravi pristojni vodja.
| Dejanje | Običajno opravi | Učinek |
|---|---|---|
| „Pregled meseca“ | Zaposleni | Prikaže mesec z vrzelmi in odstopanji. |
| „Oddaj mesec“ | Zaposleni | Preda mesec v odobritev. |
| „Odobri mesec“ | Vodja | Potrdi čase kot odobreno revizijo. |
| „Zapri mesec“ | Vodja | Zapre obdobje za nadaljnje spremembe. |
Ponovno odprtje in izvoz
Če je treba zaključeni mesec spremeniti, ga „Obdobje ponovnega odprtja“ znova odpre; razlog je obvezen, prejšnja odobritev pa ostane shranjena. „Izvezi odobrenu reviziju“ izvozi samo odobrene čase, na primer za obračun plač.
