Prva nastavitev razporeda

V treh korakih ustvari oddelke, dodeli osebe in določi čase izmen. Nato lahko načrtuješ prvi teden.

3 min branjaEkipa → Razpored

Kaj boste nato lahko varno izvedli

Vsak načrtovani oddelek obstaja in ima dodeljene osebe.
Vsak oddelek ima predloge izmen, katerih začetek in konec z enim klikom izpolnita novo izmeno.

Kaj potrebujete pred začetkom

Zaposleni, ki jih želiš načrtovati, so povabljeni kot uporabniki v Nastavitve → Uporabniki in so aktivni.
Za začetno nastavitev je potrebna pravica »Upravljanje ekipe«. Brez nje STRYK namesto čarovnika prikaže obvestilo.

Odpiranje začetne nastavitve

Dokler ne obstaja noben oddelek, razpored prikazuje „Nastavi razpored“ z gumbom „Nastavi zdaj“. Pozneje isti čarovnik odpreš prek ⋯ → „Začetna nastavitev“.

Zagon čarovnika

01
Odpri razporedEkipa → Razpored
Odpri Ekipa → Razpored.
Vidiš „Nastavi razpored“ ali, če oddelki že obstajajo, tedenski načrt.
02
Začni nastavitev
Izberi „Nastavi zdaj“ ali ⋯ → „Začetna nastavitev“.
Čarovnik prikaže tri korake: „Oddelki“, „Osebe“ in „Časi izmen“.

1. korak: izbira oddelkov

STRYK predlaga Recepcijo, Housekeeping, Kuhinjo, Strežbo in Vzdrževanje. Recepcija in Housekeeping sta že označena. Označi samo oddelke, ki jih res načrtuješ. Z možnostjo „Drug oddelek“ dodaš svojega, na primer wellness.

2. korak: dodelitev oseb

Vsakemu oddelku dodeli aktivne zaposlene. Če se nihče ne prikaže, te čarovnik prosi, da zaposlene povabite v Nastavitve → Uporabniki. Povabite jih tam in nato nadaljujte nastavitev.

3. korak: časi izmen

Za vsak oddelek STRYK predlaga vrste izmen s privzetimi časi. Začetek in konec prilagodi svoji hiši. Nočna izmena se lahko konča naslednje jutro.

Privzeti časi v čarovniku

Oddelek	Predlagane izmene	Privzeti časi
Recepcija	Jutranja, popoldanska in nočna izmena	07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
Housekeeping	Jutranja in popoldanska izmena	07:00-15:00, 12:00-20:00
Kuhinja in strežba	Jutranja in popoldanska izmena	06:30-14:30, 14:30-22:30
Vzdrževanje	Jutranja izmena	07:00-15:30

Zaključek nastavitve

01
Shranite nastavitev
Še enkrat preveri čase in izberi „Končano“.
STRYK prikaže „Razpored nastavljen“, načrt pa prikazuje tvoje oddelke.

Izpopolnitev posameznih oddelkov

Začetna nastavitev je izhodišče. Prek ⋯ → „Nastavi razpored“ pregledaš vsak oddelek: ekipo, potrebno zasedbo, izmene in odmore ter na koncu preverjanje. Predloge, ponavljanje, hrambo, pravila države in obvestila najdeš v Nastavitve → Ekipa.

Končno preverjanje

Razpored prikazuje tvoje oddelke, osebe in predloge izmen, prvi teden pa lahko načrtuješ.

01Ustvarjeni so samo oddelki, ki jih res načrtuješ.
02Vsak aktivni zaposleni z izmenami spada v oddelek.
03Začetek in konec vsake predloge ustrezata tvoji hiši.
04Nočne izmene se končajo naslednje jutro, na primer 23:00-07:00.
05Veste, kje izpopolnite zasedbo, odmore in pravila: ⋯ → „Nastavi razpored“.

Pogoste napake in prava rešitev

Težava

Čarovnik ne prikaže nobene osebe.

Rešitev

Zaposlene povabite v Nastavitve → Uporabniki in nato nadaljujte nastavitev.

Težava

Nastavitve ni mogoče začeti.

Rešitev

Vodstvo hotela prosite za pravico »Upravljanje ekipe«.

Težava

Ustvarjeni so bili vsi predlagani oddelki, čeprav se načrtujeta le dva.

Rešitev

Pred „Končano“ odznačite vsak predlog, ki ga ne načrtuješ.

Odpiranje začetne nastavitve

Zagon čarovnika

1. korak: izbira oddelkov

2. korak: dodelitev oseb

3. korak: časi izmen

Zaključek nastavitve

Izpopolnitev posameznih oddelkov

Končno preverjanje

Spoznaj STRYK skozi procese svojega hotela.