Zahtevki za odsotnost in njihova odobritev

Zaposleni zahtevajo dopust, prosti čas ali bolniške dni. Odobritelji odločajo, utemeljijo zavrnitve in skrbijo za pravilno stanje dopusta.

3 min branjaEkipa → Razpored → Odsotnosti

Kaj boste nato lahko varno izvedli

Vsak zahtevek prikazuje vrsto, obdobje in pričakovano porabo kvote.
Vsak zahtevek je odobren ali zavrnjen, stanje dopusta pa je pravilno.

Kaj potrebujete pred začetkom

Za vsako osebo s pravico do dopusta je začetno stanje dopusta potrjeno.
Lastno odsotnost zaposleni zahtevajo sami. Odločanje zahteva pravico za odobritev odsotnosti in velja samo za osebe, za katere si odgovorni.

Zahtevek za odsotnost

Pred odobritvijo STRYK zahtevek primerja z izmenami in obstoječimi odsotnostmi.

Oddaja zahtevka

01
Odpri zahtevekEkipa → Razpored → Odsotnosti
Odpri Odsotnosti in izberi „Zahtevaj odsotnost“.
Odpre se obrazec zahtevka.
02
Izberi vrsto in obdobje
Izberi vrsto, na primer letni dopust, prosti čas ali bolniško odsotnost, ter prvi in zadnji dan.
STRYK v predogledu pokaže, koliko kvote zahtevek porabi.
03
Pošlji zahtevek
Po potrebi dodaj razlog in pošlji zahtevek.
Zahtevek je prikazan kot odprt, dokler ni odločen.

Odločanje o zahtevkih

Odobritelji zgoraj vidijo „Odprti zahtevki“ za vse osebe, o katerih smejo odločati. „Preveri“ odpre osebo z zahtevkom.

Odobritev ali zavrnitev

01
Preveri zahtevek
Izberi „Preveri“. Obdobje primerjajte z razporedom in stanjem dopusta.
Prekrivanja z izmenami in obstoječimi odsotnostmi so vidna.
02
Odloči
Izberi „Odobri“ ali „Zavrni“. Pri zavrnitvi navedite razlog.
O zahtevku je odločeno; odobrena odsotnost se prikaže v razporedu.

Vnos odsotnosti za osebo

Če se kdo po telefonu javi bolan, vodstvo odsotnost vnese neposredno: pod Odsotnosti izberi osebo in nato »Vnesi odsotnost«. Odsotnost nastane kot zahtevek te osebe in jo je mogoče takoj odobriti. Zgodovina pokaže, kdo jo je vnesel. Potrebna je pravica za upravljanje ekipe.

Umik odobrene odsotnosti

Če se načrti spremenijo, oseba izbere „Zahtevaj umik“. Odsotnost velja, dokler umik ni odobren. Pri dopustu prvotno porabo izravna nasprotni vnos; nič se ne izbriše.

Pravilno stanje dopusta

„Potrjeno stanje dopusta“ prikazuje stanje vsake osebe. S „Prilagodi ravnovesje dopusta“ enkrat vneseš začetno stanje, pozneje pa popravke z razlogom.

Vnosi na računu dopusta

Vnos	Kdaj	Opomba
Začetno stanje	Ob začetku dela s STRYK	Vnese se enkrat; poznejše spremembe so popravki.
Popravek	Po dogovorjeni spremembi	Vedno z razlogom.
Odobren dopust	Ko je zahtevek odobren	Se odšteje od pravice.
Umik	Ko je umik odobren	Izravna prvotno porabo.

Zahtevek za dopust od začetka do konca

Končno preverjanje

O vsakem zahtevku je odločeno, stanja so pravilna, razpored pa prikazuje odobrene odsotnosti.

01Za vse s pravico do dopusta je začetno stanje potrjeno.
02O odprtih zahtevkih se odloča pravočasno.
03Vsaka zavrnitev ima razlog.
04Izmene, ki trčijo z odobrenimi odsotnostmi, so prerazporejene.
05Vsak popravek računa dopusta ima razlog.

Pogoste napake in prava rešitev

Težava

Zahtevka ni mogoče odobriti, ker stanje ne zadošča.

Rešitev

Preveri začetno stanje in popravke pod „Prilagodi ravnovesje dopusta“.

Težava

Začetnega stanja ni mogoče vnesti znova.

Rešitev

Je že vneseno. Uporabi popravek z razlogom.

Težava

Namesto odsotnosti je bila vnesena želja glede razpoložljivosti.

Rešitev

Želje ne blokirajo izmen. Odsotnost zahtevajte z „Zahtevaj odsotnost“.

Zahtevek za odsotnost

Oddaja zahtevka

Odločanje o zahtevkih

Odobritev ali zavrnitev

Vnos odsotnosti za osebo

Umik odobrene odsotnosti

Pravilno stanje dopusta

Zahtevek za dopust od začetka do konca

Končno preverjanje

Spoznaj STRYK skozi procese svojega hotela.