Od cene sobe do računovodje: vsak znesek pri pravem bivanju.

Ponudbe in računi, plačila in banka, prejeti računi, DDV, zaključki in izvoz za računovodjo, vse povezano s pravim gostom in bivanjem. Profili držav pokrivajo Avstrijo, Nemčijo, Nizozemsko in Madžarsko; na Madžarskem STRYK izdaja račune prek povezave NAV tvojega hotela.

Mali in srednji hoteli vodijo knjigovodstvo neposredno v PMS, od računa do zaključka. Letno poročilo in davčne napovedi še naprej pripravlja računovodja, ki za to prejme izvoz iz STRYK.

Da. Preverjena ponudba se lahko nadaljuje v račun, zato prejemnika, storitev in zneskov ni treba znova prepisovati. Pred zaključkom lahko račun še vedno v celoti pregledaš.

Da. Vrsta prejemnika, ime, podatki podjetja in naslov za račun se shranijo pri dokumentu. Tako računi za podjetja ne temeljijo na improviziranem prostem besedilu ali poznejših popravkih PDF.

Vsaka storitev dobi opis, količino, ceno na enoto in ustrezno stopnjo DDV. Neto znesek, davek in bruto znesek lahko pred zaključkom in izdajo računa preveri v predogledu in dokumentu.

Da. Plačila se vpišejo pri dokumentu z datumom, zneskom in načinom plačila. Več plačil in delni zneski sledljivo zmanjšajo odprti znesek, ne da bi bil račun prezgodaj označen kot v celoti plačan.

Skupni znesek računa, vpisana plačila in preostanek so prikazani skupaj. Filtri po statusu, obdobju, prejemniku in vrsti dokumenta hitro pokažejo odprte primere.

Računi in ponudbe uporabljajo enotno, profesionalno podobo dokumentov A4. Predogled, prenos in tisk temeljijo na istem dokumentu, zato se potrjena in poslana različica ne razlikujeta.

Zaključene finančne dokumente lahko izdaš iz ustreznega postopka in jih pošlješ. Ekipa najprej preveri prejemnika, status dokumenta in PDF, da ne odide osnutek ali dokument napačnemu naslovniku.

Da. Račune, ponudbe in druge standardne dokumente lahko za vsak primer izdaš v katerem koli od 18 jezikov STRYK, na primer v nemščini, angleščini, madžarščini, italijanščini ali češčini. Predogled, tisk in prenos ostanejo v istem jeziku.

Številčna zaporedja in datum dokumenta upravljaš na enem mestu v finančnih nastavitvah. Pred začetkom uporabe hotel preveri začetno vrednost, obliko in zakonske zahteve, namesto da bi številke ročno izmišljal pri posameznih dokumentih.

Finančni podatki in podatki o hotelu so urejeni v osrednjem delovnem prostoru STRYK in se nato uporabijo v dokumentih. Tako se podatki o izdajatelju, banki ali davku ne razlikujejo med posameznimi računi in predlogami.

Pooblaščeni zaposleni lahko napačna plačila nadzorovano popravijo ali stornirajo. Znesek, način, razlog in vpliv na odprti znesek ostanejo sledljivi, namesto da bi bila prvotna transakcija nevidno prepisana.

Pomembna stanja in spremembe dokumentov se shranijo za poznejši pregled. Hotel lahko preveri, katera različica je bila zaključena ali izdana in kdo je sprožil nadzorovan popravek.

Preneseni stroški ostanejo povezani z virom, časom in bivanjem. Pred zaključkom računa recepcija preveri, ali so postavke iz restavracije, bara ali minibara popolne in dodeljene pravemu gostu.

Finančni seznami in poročila uporabljajo jasno obdobje za predogled, PDF in izvoz v Excel. Računovodja prejme knjižbe in dokumente v svojem formatu: BMD ali RZL v Avstriji, DATEV v Nemčiji, XAF na Nizozemskem ter CSV in Excel. Za davčni pregled pripravi paket za inšpektorja z dokumentacijo postopkov.

Število računov, stanje plačil, zaračunani prihodki ter prihodki iz blagajne oziroma gostinstva so vodeni kot ločena področja. Za izvoz ekipa premišljeno izbere podatke računov, ponudb ali blagajne.

Tedensko so dobro izhodišče viri rezervacij, zasedenost, odprta plačila, neprihodi in odpovedi. Mesečno dodaj zaračunane prihodke, razvoj cen, delež neposrednih rezervacij in učinkovitost hišne službe.

Hotel pravice za finance, dokumente in plačila dodeli glede na odgovornost. Upravljanje uporabnikov in dejanja pri sobah ostanejo pri vlogah, ki so zanje odgovorne.

STRYK deluje v brskalniku in kot aplikacija STRYK za iPhone in Android. Pooblaščeni uporabniki odprte zneske, dokumente in poročila pregledujejo v brskalniku, poročila pa lahko shranijo tudi kot PDF. Občutljive spremembe ostanejo vezane na osebno vlogo.

Ponudbe, računi, plačila in izvozi so vključeni v ceno STRYK, brez stroškov uvedbe. Za neposredne rezervacije, plačane na spletu, se obračuna provizija platforme STRYK v višini 1,9 %; plačilna storitev in računovodski partnerji zaračunajo svoje provizije. V Avstriji in Nemčiji je blagajna s podpisovanjem računov dodatni modul »Blagajna in fiskalizacija«; na Nizozemskem in Madžarskem ni potreben.

Pred prvim pravim dokumentom hotel preveri izdajatelja, banko, davek, številčenje, jezik in vloge. Nato izvede celoten preizkus od ponudbe prek računa in delnega plačila do PDF-ja, odprtega zneska in popravka.

V demo dostopu pripravi račun za podjetje s storitvami in davkom, pregledaš predogled PDF, vpišete delno plačilo in sledljivo popravi napako. Tako vidiš celotno pot do preostalega zneska.