Enotna podoba na vsakem dokumentu
Prihodki in finance, Dokumenti in PDF
Kar preveri v predogledu, gost dobi natanko tako.
Račun, ponudba in plan čiščenja sob so videti kot tvoj hotel, na papirju, v priponki e-pošte in na zaslonu.
Dokumenti in PDF
Enotna podoba na vsakem dokumentu
Račun, ponudba in plan čiščenja sob so videti kot tvoj hotel, na papirju, v priponki e-pošte in na zaslonu.
Dokumenti in PDF
Brez presenečenj med predogledom in tiskom
Gostje berejo dokumente v svojem jeziku
Podatke pošiljatelja uredite enkrat, pravilni so povsod
Ekipa čiščenja začne z ažurnim seznamom na papirju
Neuspelo pošiljanje je takoj opazno
Kako deluje v hotelu
- 01Računi, dobropisi in ponudbe kot PDF
- 02Dnevni plan čiščenja s sobami, statusom in nalogami
- 03Tisk rezervacije s cenami in opombami ali brez njih
- 04Seznam zasedenosti sob s prosto izbranimi stolpci
- 05Logotip, podatki o hotelu in bančni podatki na enem mestu
- 06Lastna uvodna in zaključna besedila za račun in ponudbo
- 07Jezik dokumenta za vsak primer izmed 18 jezikov
- 08Pošiljanje po e-pošti z zabeleženim rezultatom
Štiri konkretne naloge v vsakdanjem delu hotela.
Plan čiščenja zjutraj
Dnevni plan vsako jutro prispe kot PDF po e-pošti. Vodja čiščenja ga razdeli, ekipa pa status sob še naprej sporoča v sistemu STRYK.
Potrditev rezervacije brez cen
Plača podjetje, gost pa cene ne bi smel videti. Rezervacijo natisnete brez cen in brez internih opomb.
Nov logotip za sezono
Ob začetku sezone logotip enkrat zamenjate v nastavitvah. Računi in ponudbe od takrat uporabljajo novega.
Seznam zasedenosti za kuhinjo
Kuhinja želi vedeti, kdo bo med vikendom v hiši. Izbereš obdobje in stolpce ter izpišete jasen seznam zasedenosti.
Pogosta vprašanja: Dokumenti in PDF
Katere dokumente ustvarja STRYK?+
Med drugim račune, dobropise, ponudbe, dnevne načrte hišne službe, izpise rezervacij in sezname zasedenosti sob.
Kaj pomeni enotna podoba dokumentov?+
Ponudbe, računi in delovni seznami sledijo istemu profesionalnemu oblikovanju z dosledno tipografijo, jasnimi razmiki in pravilnimi podatki hotela.
Ali predogled uporablja isto datoteko PDF?+
Da. Predogled, prenos in tisk prikazujejo isti potrjeni dokument za posamezen primer.
Zakaj je to pomembno?+
Ker se potrjena in dejansko izdana različica ne razlikujeta. Kar ekipa pregleda, to prejme gost ali zaposleni.
Ali je predogled v visoki ločljivosti?+
Da. Osrednji pregledovalnik PDF strani prikaže neposredno in ostro, ne da bi dokumente pretvarjal v zamegljene vmesne slike.
Ali lahko pregledam večstranske dokumente?+
Da. Listanje po straneh, povečava, ponovni poskus in prikaz napak so del skupnega pregledovalnika.
V katerih jezikih so na voljo standardni dokumenti?+
Račun, ponudbo in načrt hišne službe lahko izdaš v vseh 18 jezikih STRYK, na primer v nemščini, angleščini, madžarščini ali italijanščini.
Ali lahko jezik izberem za vsako dejanje?+
Da. Predogled, prenos in tisk za isto dejanje uporabljajo premišljeno izbrani jezik.
Kaj se zgodi, če jezika ne izberem?+
Glede na vrsto izvoza se uporabi shranjeni jezik dokumenta ali jezik hotela.
Ali je lahko prikazan moj logotip?+
Da. Finančni dokumenti uporabljajo osrednje podatke hotela in financ, vključno z logotipom in določenim oblikovanjem.
Kje urejaš podatke o izdajatelju?+
Na enem mestu v nastavitvah hotela in financ, ne znova pri vsakem dokumentu.
Ali lahko določim uvodno in zaključno besedilo?+
Da. Račun in ponudba imata lahko osrednje uvodno in zaključno besedilo, ki je vidno v predogledu.
Ali lahko dokumente pošljem po e-pošti?+
Račune in ponudbe lahko pošlješ s pripravljenim PDF-jem. Prejemnik, sporočilo, uspeh in napaka so dokumentirani.
Ali je napaka pri pošiljanju po e-pošti skrita?+
Ne. Brez potrjene dostave dokument ni označen kot uspešno poslan; napaka ostane vidna pri dokumentu.
Kako deluje izpis za hišno službo?+
Izpis uporablja trenutni dnevni načrt in prikazuje sobe, zasedenost, dodelitve, stanje in naloge za odkljukanje. Digitalni načrt in papirni seznam tako ostaneta usklajena.
Ali odkljukanje na PDF shrani napredek tudi digitalno?+
Ne. Izpis je delovni seznam. Digitalno stanje sob in napredek se posodabljata v načrtu hišne službe v STRYK.
Kako je poimenovana datoteka za hišno službo?+
Datum, ime hotela in namen dokumenta sestavljajo jasno ime datoteke, zato prenosi niso shranjeni pod nejasnimi privzetimi imeni.
Ali lahko natisnem rezervacije?+
Da. Izpisi rezervacij lahko po potrebi vključujejo ali izpustijo cene in interne opombe.
Ali so na voljo seznami zasedenosti sob?+
Da. Ekipa izbere obdobje in potrebne stolpce ter dobi jasno strukturiran seznam zasedenosti.
Kaj se zgodi ob napaki pri pripravi dokumenta?+
Predogled in prenos vidno ne uspeta z varnim sporočilom. STRYK neopazno ne izda nepopolnega nadomestka.
Kdo lahko ustvarja dokumente?+
Pravice sledijo področju dela: finančni dokumenti, rezervacije in hišna služba ostanejo vezani na svoje vloge.
Ali dokumenti STRYK nadomestijo pravno preverjanje?+
Ne. Profesionalna postavitev in izračun ne nadomestita preverjanja obveznih podatkov, hrambe ter davčnih in lokalnih zahtev.
Ali dokumenti stanejo dodatno?+
Ne. Standardni dokumenti, predogled PDF, prenos, izbira jezika in osrednje oblikovanje so del enotne ponudbe STRYK, brez stroškov uvedbe in brez skrite cene za modul. Zunanje storitve za e-pošto ali podpisovanje lahko zaračunajo svoje stroške.
Ali Dokumenti in PDF ustreza vašemu hotelu?
14 dni brezplačno. Vse osnovne aplikacije STRYK so vključene. Brez pristojbine za nastavitev; izbirna modula AI ločeno.
