Recepcija spremlja napredek čiščenja.

Dnevni načrt dela v sobah izhaja iz dejanske zasedenosti, prihodov, odhodov, nadaljevanj bivanja, stanja sob in nastavitev hotela. Ni ločeno voden drugi koledar.

Tudi z malo zaposlenimi je takoj jasno, katera soba potrebuje delo, zakaj in kdo je zanjo zadolžen. Recepcija in čiščenje vidita isto stanje, brez papirnatih seznamov, telefoniranja ali klepetalnih skupin.

STRYK za izbrani dan prebere bivanja, odhode, prihode, nadaljevanja bivanja in trenutno stanje sob. Ekipi ni treba vsak dan ročno sestavljati ločenega seznama.

Aktivni zaposleni hišne službe so vodeni na enem mestu in jim v dnevnem načrtu dodeli ustrezne sobe. Vsak pooblaščeni zaposleni takoj vidi isto trenutno razporeditev.

Dodeljeno nalogo zaposleni začne, po opravljenem delu označi kot končano, nato pa se soba sprosti, ko dosega zahtevano kakovost. To zaporedje statusov prepreči, da bi se začeto delo takoj prikazalo kot pripravljena soba.

»Pripravljena« pomeni prazno, očiščeno sobo, sproščeno za naslednji prihod. Namenoma se razlikuje od opravljenega dnevnega čiščenja v sobi, ki ostaja zasedena.

Dnevno čiščenje sobe, ki ostaja zasedena, je končano. Soba ostane soba gosta in ne velja za prosto ali na voljo za nov prihod.

Hotel naloge za vsako aktivno stanje hišne službe ureja na enem mestu. Isti koraki so prikazani v digitalnem dnevnem načrtu in na izpisu PDF, zato se standardi kakovosti ne razhajajo na dveh seznamih.

Vklopi lahko stanja, značilna za hišno službo, na primer »odobril nadzornik« in »ne motite«. Tehnične okvare, prenova ali »izven uporabe« spadajo k sobam in blokadam, saj spremenijo razpoložljivost.

Običajna stanja čiščenja in kakovosti ne spremenijo samodejno prodajne zaloge. Dejansko neprodajne sobe urejaš z blokadami, vzdrževanjem, prenovo ali deaktivacijo, tako da ima razpoložljivost en sam veljaven vir.

Načrt hišne službe, pregled sob in koledar uporabljajo isto logiko statusov in sproti posodabljajo stanje sobe. Ko hišna služba sobo v STRYK označi kot končano, jo recepcija takoj vidi, brez dodatnega telefonskega klica.

Da. V aplikaciji STRYK za iPhone in Android hišna služba vidi dodeljene sobe in z enim dotikom nastavi status. V nadstropjih lahko ekipa dela tudi z natisnjenim dnevnim načrtom ali načrtom, poslanim po e-pošti.

Da. Predogled, prenos in tisk prikazujejo isti dnevni načrt s sobami, zadolžitvami in nalogami za odkljukanje. Ekipa na papirju in v STRYK dela z istimi podatki.

Da. Pred izvozom izbereš enega od 18 jezikov STRYK. Predogled, tisk in prenos ostanejo v istem jeziku.

Pošiljanje po e-pošti je na voljo, ko sta pošiljatelj in prejemniki v celoti nastavljeni. Do takrat lahko načrt zanesljivo preneseš in natisnete.

Aktivne zaposlene urejaš izključno v osrednjih nastavitvah hišne službe. Delovni pogledi dodelijo te obstoječe osebe in ne ustvarjajo drugega lokalnega seznama ekipe.

Vloga dobi dnevni načrt, osebne zadolžitve, naloge in dovoljena stanja sob. Celotni profili gostov, cene, finance in upravljanje uporabnikov ostanejo pridržani odgovornim vlogam.

STRYK takoj prikaže napako in ohrani zadnje potrjeno stanje sobe. Recepcija in hišna služba tako ne delata z nasprotujočimi si podatki.

Najprej nastavi stanja, zaposlene, kontrolne sezname in zadolžitve. Nato na varnem testnem dnevu v celoti preizkusi odhod, nadaljevanje bivanja, nov prihod, dodelitev, odkljukanje nalog v STRYK, stanje »pripravljena« in PDF.

Hišna služba, ekipa, kontrolni seznami, dnevni načrt in PDF so vključeni v vsak cenovni paket STRYK, brez stroškov uvedbe in brez ločenega modula.

V demo dostopu načrtuješ odhode in nadaljevanja bivanja, dodeli sobe, odkljukate naloge in recepciji sporočite pripravljene sobe. Nato delovni pogled primerjaš z dnevnim načrtom v PDF.

Koledar in hišna služba uporabljata isto bivanje, iste podatke o sobi in isto logiko obratovalnih stanj. Sprememba rezervacije spremeni dnevno delo, sproščena soba pa je vidna za naslednji prihod.

Poročilo prikazuje ključne podatke o zasedenosti in opravljenem delu za izbrano obdobje. Predogled, PDF in izvoz, združljiv z Excelom, uporabljajo iste filtre.