Timski klepet, pregled in delovni čas

Klepetajte z ekipo kot na telefonu, vidiš naslednje izmene in opravila na enem mestu in začni delovni čas neposredno v Ekipi.

3 min branjaEkipa → Klepet

Kaj boste nato lahko varno izvedli

Hitro najdeš vsak klepet in pišeš, odgovarjate, se odzivate in pošiljaš fotografije.
Na eni strani vidiš naslednje izmene, naloge, zahteve, predaje in odsotnosti.
Z enim gumbom začneš in končate delovni čas in vedno vidiš, kako dolgo teče.

Kaj potrebujete pred začetkom

Tvoj hotel ima modul Ekipa in tvoj profil spada v ekipo.
Klepeti zahtevajo dovoljenje za klepet, gumb delovnega časa dovoljenje za evidenco časa.

Seznam klepetov

Iskanje najde klepete po imenu. Filtri »Vse«, »Neprebrano«, »Posamezni« in »Skupine« zožijo seznam; klepeti vlog in nalog ter arhiv so v meniju Več. Vsaka vrstica prikaže zadnje sporočilo, čas in število neprebranih. »Osnutek« označuje neposlano besedilo.

Napisati sporočilo

Enter pošlje, Shift+Enter začne novo vrstico. Osnutki se shranijo samodejno in so na voljo tudi na drugi napravi. Dve kljukici pomenita prebrano; klik pokaže, kdo je prebral.

Odgovoriti sodelavki s fotografijo

01
Odgovoriti
Pokaži na sporočilo in izberi »Odgovori«.
Citat se prikaže nad vnosnim poljem.
02
Omeniti in priložiti
Vnesi »@« in izberi sodelavko, nato s sponko dodaj fotografije.
Odpre se predogled fotografije s poljem za opis.
03
Poslati
Izberi »Pošlji«.
Sporočilo se prikaže desno s citatom, fotografijo in eno kljukico.

Pregled

Pregled prikaže pet strnjenih blokov: moje naslednje izmene, moje naloge, zahteve in zamenjave, predaje in odsotnosti. Vsaka vrstica odpre izvirnik, »Vse« celoten seznam. Prazni bloki to povedo v enem stavku.

Delovni čas v Ekipi

Začetek, odmor in konec so kartica na vrhu pregleda in pod Razpored → Delovni čas. Klik na »Začni delo« zažene čas; nato kartica prikazuje tekoči čas z »Začni odmor« in »Končaj delo«.

Kaj prikazuje gumb

Stanje	Pomen
Začni	Delovni čas ne teče. En klik ga zažene.
Pretečeni čas, npr. 2:07	Delo ali odmor teče. Kartica ponuja odmor in konec.
Zaklenjeno	Evidenca časa je za hotel izklopljena ali manjka pravica. Kartica navede razlog.

Na telefonu

Na telefonu seznam klepetov zapolni zaslon. Klepet ali pregled se odpreta čez cel zaslon; puščica levo zgoraj vodi nazaj na seznam.

Končno preverjanje

Vsi najdejo klepete, naslednje naloge in svoj delovni čas na istem mestu, na vsaki napravi.

01Pregled prikaže mojo naslednjo izmeno in odprte naloge.
02Sporočila, odgovori in fotografije so na telefonu v celoti vidni.
03Kartica delovnega časa prikazuje tekoči čas.
04Končani delovni časi so pod Razpored → Delovni časi.

Pogoste napake in prava rešitev

Težava

Gumb delovnega časa je zaklenjen.

Rešitev

Preveri v Nastavitve → Ekipa, ali je evidenca časa vklopljena in ali tvoja vloga sme evidentirati čas.

Težava

Klepeta ni mogoče najti.