Mesečni zaključek brez doma narejenih tabel
Številke o zasedenosti, prihodkih in prodajnih poteh brez sestavljanja tabel.
Kako poln je bil mesec, kaj je še odprto, koliko je prišlo neposredno? Odgovori so v sistemu STRYK.
Poročila in kontroling
Mesečni zaključek brez doma narejenih tabel
Kako poln je bil mesec, kaj je še odprto, koliko je prišlo neposredno? Odgovori so v sistemu STRYK.

Poročila in kontroling
Odprte zneske vidiš, preden se izgubijo
Delež neposrednih rezervacij v primerjavi s portali
Odpovedi in no-showe prepoznaš ločeno
Poročila neposredno posredujete računovodji
Odločitve na podlagi številk, ne občutka
Kako deluje v hotelu
- 01Rezervacije, gostje in dolžina bivanja v obdobju
- 02Zasedenost aktivnih sob
- 03Prihodki, prejeta plačila in odprti zneski
- 04Porazdelitev rezervacij po viru
- 05No-showi, odpovedi in stopnja izpada
- 06Poročila po področjih: rezervacije, sobe, finance, cene
- 07Prosto izbrano obdobje poročila
- 08Izvoz v PDF, Excel in CSV
Štiri konkretne naloge v vsakdanjem delu hotela.
Konec meseca v pisarni
Prvega v mesecu prihodke, prejeta plačila in odprte zneske preteklega meseca shranite kot PDF in jih odloži za računovodjo.
Kako se obnese spletna stran?
Primerjaš vire rezervacij za poletje in vidiš, koliko gostov je prišlo neposredno namesto prek portalov.
Veliko odpovedi jeseni
Stopnja izpada v oktobru je visoka. Odpovedi in no-showe vidiš ločeno in preveri, ali potrebuješ strožje odpovedne pogoje.
Primerjava sezon pred načrtovanjem
Pred načrtovanjem cen zasedenost in dolžino bivanja pretekle sezone izvoziš kot datoteko Excel za svojo kalkulacijo.
Pogosta vprašanja: Poročila in kontroling
Kaj v STRYK pomenijo poročila in kontroling?+
STRYK dejansko poslovanje hotela strne v analize po posameznih področjih in delovno gradivo za izvoz. Vodstvo ne vidi le številke, ampak tudi njeno povezavo z rezervacijami, sobami, gosti, cenami in financami.
Katera področja hotela imajo svoja poročila?+
Rezervacije, sobe, gostje, finance, cene, spletni rezervacijski sistem, kanali in nastavitve imajo vsak svoje področje za analizo ali izvoz. Uporabniki vidijo samo področja, za katera imajo pravice.
Kaj prikazuje poročilo o rezervacijah?+
Za izbrano obdobje lahko ovrednotite pregled rezervacij, prihodke in plačila, vire, neprihode in odpovedi. Delovne sezname rezervacij lahko izvoziš tudi kot XLSX ali CSV.
Katere kazalnike ponuja poročilo o sobah?+
Zasedenost, razpoložljiva kapaciteta, učinkovitost hišne službe in razporeditev po kategorijah sob pokažejo, kako sta povezana zasedenost in delo v sobah.
Kaj hotel izve o svojih gostih?+
Število gostov, stalni gostje in vpisana državljanstva dajo strnjen pregled strukture gostov. Kakovost podatkov je odvisna od pravilno vodenih profilov gostov.
Katere finančne analize so na voljo?+
Število računov, stanje plačil, zaračunani prihodki ter prihodki iz blagajne oziroma gostinstva so vodeni kot ločena področja. Za izvoz ekipa premišljeno izbere podatke računov, ponudb ali blagajne.
Kako STRYK pomaga pri odločitvah o cenah?+
Ročne spremembe cen, cenovni razpon in priporočila pametnih cen se vrednotijo v kontekstu cen. Utemeljitev in varovala so pomembnejši od posamezne izolirane cene.
Kaj meri poročilo spletnega rezervacijskega sistema?+
Neposredne rezervacije, z njimi povezani prihodki in uporaba spletne prijave pokažejo, kako gostje uporabljajo lastno digitalno pot hotela za rezervacijo in prihod.
Kako primerjaš neposredno prodajo z drugimi viri?+
Rezervacije in prihodki iz spletnega rezervacijskega sistema se primerjajo z drugimi viri, nenavadne razlike pa lahko izsledite do tarife, ponudbe in posamezne rezervacije.
Ali STRYK poroča tudi o spremembah nastavitev?+
Da. Število sprememb in zadevna področja nastavitev pokažejo, kdaj so bila prilagojena osrednja pravila hotela. Zgodovina z odgovornimi osebami dopolnjuje dnevnik aktivnosti.
Kako vodstvo izbere obdobje?+
Enoten izbirnik datumov določi začetni in končni datum za podprte izvoze. STRYK omeji nesmiselno velika obdobja poročil in kot osnovo uporablja čas hotela.
Katere oblike datotek ponuja STRYK?+
Glede na področje so za nadaljnje delo na voljo profesionalne datoteke PDF ter XLSX in CSV. Okno prikaže samo oblike, ki jih izbrani nabor podatkov dejansko podpira.
Ali so izvozi v PDF in preglednice primerljivi?+
Izhajajo iz istega hotela in istega področja. Podrobne delovne tabele so lahko obsežnejše od strnjene predstavitve v PDF, obdobje in izbrani nabor podatkov pa ostaneta jasno navedena.
Ali lahko finance izbirajo med računi, ponudbami in podatki blagajne?+
Da. Okno za izvoz te nabore podatkov namenoma ločuje. Tako v računovodstvo ali kontroling neopazno ne pride mešan izbor.
Ali lahko izbereš posamezen kanal?+
Da. Ekipa Booking.com, Expedio, Airbnb in druge povezane kanale pregleduje ločeno. Kazalniki se prikažejo šele, ko so za ta kanal na voljo zanesljivi podatki.
Kdo lahko odpira in izvaža poročila?+
Uporabnik potrebuje pravico za poročila in pravico za branje izbranega področja. Občutljivi podatki o financah, cenah ali nastavitvah niso prikazani samo zato, ker ima nekdo račun STRYK.
Ali so poročila ločena med hoteli?+
Da. Poročila upoštevajo hotel, v katerega je uporabnik prijavljen, in njegove pravice. Podatki drugih hotelov se ne prikažejo ne v pogledu ne v izvozu.
Ali poročila nadomestijo pregled pri dejanskem delu?+
Ne. Poročilo strne shranjeno stanje. Nenavadne vrednosti preveri pri izvornem zapisu, na primer pri rezervaciji, računu, cenovnem pravilu ali stanju sobe.
Kaj naj manjši hotel redno pregleduje?+
Tedensko so dobro izhodišče viri rezervacij, zasedenost, odprta plačila, neprihodi in odpovedi. Mesečno dodaj zaračunane prihodke, razvoj cen, delež neposrednih rezervacij in učinkovitost hišne službe.
Kako so poročila v pomoč na poti?+
STRYK deluje v brskalniku in kot aplikacija STRYK za iPhone in Android. Poročila lahko shranite kot PDF in si jih tako ogledaš tudi na poti.
Kaj se zgodi, če izvoz ne uspe?+
STRYK napako jasno prikaže. Ekipa preveri obdobje, pravice in razpoložljive podatke ter izvoz zažene znova.
Koliko stanejo poročila in kontroling?+
Poročila in izvozi so del osnovne cene STRYK, brez stroškov uvedbe, skrite ravni modula ali ločenega paketa za kontroling. Zunanji partnerji za računovodstvo ali povezave lahko zaračunajo svoje stroške.
Kaj lahko pri poročilih preizkusi v demo dostopu?+
V demo dostopu izbereš obdobje in kazalnike, odpreš izvorne rezervacije, račune ali premike sob ter isto poročilo izvoziš kot PDF, XLSX ali CSV.
Ali Poročila in kontroling ustreza vašemu hotelu?
14 dni brezplačno. Vse osnovne aplikacije STRYK so vključene. Brez pristojbine za nastavitev; izbirna modula AI ločeno.
